Özel eğitim ve çocuk gelişimi merkezleri için bütün bir dosya
Değerlendirme, hedefler, ders programı, veli raporu ve hakediş aynı dosyada. Ay sonu telaşı yerine her gün hazır bir tablo.
Çocuk gelişimi uzmanları için öne çıkanlar
RAM raporu ve BEP tek dosyada
RAM raporu, BEP hedefleri ve seans notları çocuğun dosyasında birlikte durur.
Veli ve okul yalnız açılanı görür
Kimin neyi göreceğini siz belirlersiniz. Kardeşler tek veli hesabında toplanır.
Hakediş dosyası devamdan çıkar
Bireysel ve grup derslerinin devam kayıtlarından ay sonu hakediş dosyası hazır olur.
Gününüzü kolaylaştıran beş şey
RAM raporu çocuğun dosyasına girilir, ayın ders hakkı hakediş kalemlerinden izlenir. Raporun bitişi yaklaşınca görev açılır.
ÖrnekEkim ders hakkı
6/8ders yapıldı
- RAM raporu bitişi
- 45 gün
- Görev
- Yenileme hatırlatması
BEP hedefleri tedavi planından seçilir. Seans notuna yazılan ilerleme BEP’e ve dönem sonu raporuna kendiliğinden yansır.
ÖrnekBEP hedefleri
%70%55%40%80DilÖz bakımSosyalMotorDönem sonu raporuna yansır
Duyusal İşleme Gözlem Formu veliye gönderilir. Sonucu çocuğun dosyasındaki duyusal profil kartında okursunuz.
ÖrnekDuyusal gözlem formu
- PztVeliye gönderildiPortal bildirimi
- ÇarVeli doldurduYanıtlar kaydedildi
- ÇarDuyusal profil kartıDosyada güncellendi
Her veli yalnız kendisine açılan rapor ve notları görür, okul için ayrı paylaşım tanımlanır. Kardeşler tek veli hesabında toplanır.
ÖrnekPaylaşım
- AnneSeans notları ve raporlarAçık
- BabaYalnız raporlarKısıtlı
- OkulBEP özetiAçık
Bireysel ve grup derslerinin devam kayıtlarından hakediş listesi üretilir. Ay sonunda dosya hazır bekler.
ÖrnekEkim hakediş listesi
- Bireysel ders
- 124
- Grup dersi
- 36
- Devam kaydı
- Eksiksiz
Adım adım başlangıç
PratiVia ile üç adımda başlayın
Kurulum kısa ve yönlendirmeli. Ne zaman ne yapacağınızı ekran söyler, hesabı açtığınız gün randevu almaya başlayabilirsiniz.
1. adım: Mesleğinizi seçin, hesabınızı açın
Kurum adınızı ve iletişim bilgilerinizi yazmanız yeterli. Hesabınız birkaç dakikada kullanıma hazır olur.
2. adım: Hizmetlerinizi ve saatlerinizi girin
Kurulum sihirbazı eksik kalan adımı gösterir. Başka bir programdaki kayıtlarınızı tek dosyayla aktarırsınız.
3. adım: İlk randevunuzu alın
Randevu bağlantınızı paylaşın. Hatırlatmalar otomatik gönderilir, randevu alan kişi randevusunu, ödemesini ve belgelerini portalden takip eder.
Veli portalı
Velinin kendi ekranında
Randevu, form ve ödeme için gelen telefonlar azalır. Tek bağlantıyla her şeye ulaşılır, uygulama indirmek gerekmez.
Hoş geldiniz
Veli portalı
- Ders programı
- Gelişim raporu
- Ödevler
- Paylaşılan notlar
- Tek ekstre
Her gün yanınızda
Temel işler ilk günden hazır
Randevu ve hatırlatma
Uygun saat online seçilir. SMS, WhatsApp ve e-posta hatırlatmaları gelmeme oranını düşürür.
Randevu yönetimiDosya ve onam
Geçmiş, notlar, belgeler ve KVKK onamları tek dosyada. Kim neyi gördü kayıt altında.
Danışan yönetimiÖdeme ve e-belge
Online tahsilat, paket ve bakiye, e-SMM ve e-Fatura aynı yerden.
Finans ve e-belgeKişisel portal
Formlar, randevular, mesajlar ve ödemeler kişinin kendi ekranında. Telefon trafiği azalır.
Portal ve mesajlar
Merak edilenler
Sık sorulan sorular
Çocuk gelişimi uzmanları için başlamadan önce en çok sorulanlar.
Hakediş takibi yapabilir miyim?
Evet. Bireysel ve grup derslerindeki devam kayıtlarından hakediş listesi üretilir. Ay sonunda dosyanız hazırdır.
Ayrı yaşayan ebeveynler için erişim nasıl ayarlanır?
Velayet bazlı erişimle her veli yalnız kendisine açılan rapor ve notları görür. Okul için ayrı paylaşım tanımlanabilir.
Kardeşler aynı merkezde eğitim alıyor, ne olur?
Kardeşler tek veli hesabında toplanır. Veli tüm çocuklarını tek girişte görür, ekstre tek belgede alınır.
Çocuk gelişimi uzmanları için PratiVia ne kadar?
Starter paketi aylık ₺1.499 + KDV, tek başına ya da iki kişilik ekiple çalışan bir uzman için yeterlidir. Mesleğinizin ana araçları Starter dahil her pakette açıktır. Ekip büyüdükçe Plus (aylık ₺3.999 + KDV) ya da Premium (aylık ₺6.999 + KDV) seçilir. Yıllık ödemede 2 ay ücretsizdir. İlk 14 gün ücretsiz, kart bilgisi istenmez.
Başka bir programdan geçebilir miyim?
Evet. Başka bir programdaki çocuk/veli listenizi tek dosyayla aktarırsınız. Kurulum sihirbazı eksik kalan adımı gösterir, hesabınızı açtığınız gün randevu almaya başlayabilirsiniz.
Adım adım rehberler
Çocuk gelişimi uzmanları için uygulamalı rehberler
- Finans ve tahsilat
Çocuk gelişim merkezinde aylık program aidatı ve veli tahsilatı nasıl yönetilir?
Çocuk gelişim merkezlerinde ücret çoğunlukla aylık programa bağlanır. Devamsızlık, kardeş indirimi ve yarım ay başlangıçlar hesabı karıştırır. Bu pratik aidatı kurala bağlar, faturayı…
Rehberi okuyun - Portal ve online görüşme
Çocuk gelişim merkezinde veli portalı, gelişim raporu ve online aile danışmanlığı nasıl kurulur?
Veli, çocuğunun seansta ne yaptığını kapıda iki cümleyle öğrenir. Ev etkinlikleri kâğıtta kaybolur ve sorular gece yarısı kişisel telefona düşer. Bu pratik seans özetini, gelişim raporunu ve ev…
Rehberi okuyun - Tahlil ve sonuç takibi
Okul ve RAM yazışmaları terapi merkezinde nasıl arşivlenir?
Konuşma terapisinde çocuğun dosyası yalnızca seans notlarından oluşmaz. Okul, RAM ve diğer uzmanlarla yapılan yazışmalar da aynı tabloyu besler. Bu pratik dış yazışmaları tek dosyada toplar ve…
Rehberi okuyun
Her çocuğun dosyasını bir arada, her veliyi bilgili tutun.
Ders programınızı, eğitimcilerinizi ve hedef şablonlarınızı tanımlayın. Velileri portala bugün davet edin.