Günlük işleriniz için tek, düzenli ve sakin bir yer
Randevu, danışan dosyası, form, not, ödeme ve raporlar birlikte çalışır. Hesabınızı açtığınızda aynı düzeni kendi mesleğiniz ve ekibinizle hemen kullanırsınız.
Sade başlangıç
İlk gün yalnızca ihtiyacınız olanları görürsünüz: takvim, danışanlar, formlar ve ödemeler. Diğer ayarlar ihtiyaç duydukça karşınıza çıkar.
Ekiple de işler
Ekip arkadaşı, sekreter ya da yeni şube eklediğinizde düzen bozulmaz. Herkes kendi yetkisiyle çalışır.
Türkiye’ye göre
KVKK onamları, e-SMM ve e-Fatura, Türkçe ekranlar ve mesleğinizin kelimeleri baştan hazır.
İlk randevudan gün sonuna, adım adım
Bir danışanınızın PratiVia’daki yolculuğunu izleyin. Her adımda hangi işin sizin yerinize yapıldığını görün.
Randevu yönetimi01 / 08
Danışanınız uygun saati kendisi seçer
Çalışma saatlerinize göre açılan randevu sayfasından gece yarısı bile randevu alınır. Hatırlatma SMS, WhatsApp ya da e-postayla kendiliğinden gider.
- Online randevu sayfası
- Otomatik hatırlatma
- İptalde bekleme listesi
Online formlar02 / 08
Form ve onam randevudan önce tamamlanır
İlk görüşme formu danışanın telefonuna gider. KVKK aydınlatması okunur, açık rıza kodla onaylanır ve kayıt altına alınır.
- Mesleğinize göre hazır formlar
- Kodla onaylanan açık rıza
- Doldurulan form dosyaya düşer
Danışan yönetimi03 / 08
Danışan dosyası siz açmadan hazırdır
Randevular, formlar, notlar, ödemeler ve belgeler tek bir zaman çizelgesinde. Seansa girmeden önce nerede kaldığınızı bir bakışta görürsünüz.
- Tek ekranda geçmiş
- Paket ve bakiye bilgisi
- Belge ve ek arşivi
Seans notları04 / 08
Seans notu dakikalar içinde yazılır
Mesleğinize uygun şablonla yazarsınız, isterseniz dikte edersiniz. Notlar şifreli saklanır, yalnız yetkili kişi görür.
- Mesleğe göre not şablonları
- Türkçe dikte
- Şifreli saklama ve erişim kaydı
Finans ve e-belge05 / 08
Ödeme alınır, belgesi aynı ekrandan kesilir
Kartla online tahsilat, taksit, seans paketi ve ön ödeme aynı yerde. e-SMM ya da e-Fatura seansın yanından düzenlenir.
- Online kart tahsilatı
- Paket ve ön ödeme takibi
- e-SMM ve e-Fatura
Portal ve mesajlar06 / 08
Danışanınız sonraki adımı kendi ekranında görür
Randevularını, formlarını, ödemelerini ve mesajlarını kişisel portalından takip eder. Telefon trafiği azalır, siz işinize odaklanırsınız.
- Kişisel portal
- Güvenli mesajlaşma
- Ödev ve belge paylaşımı
Ekip ve roller07 / 08
Ekibiniz aynı düzende, kendi yetkisiyle çalışır
Sekreter randevuyu verir, uzman notunu yazar, muhasebe faturayı görür. Herkes yalnız işi kadarını görür, her işlem kayıt altındadır.
- Rol ve yetki ayarları
- Ortak ekip takvimi
- İşlem kaydı
Raporlar08 / 08
Gün sonunda tablo önünüzde
Doluluk, gelmeyenler, bekleyen ödemeler ve gelir tek ekranda. Neyin iyi gittiğini, neye bakmanız gerektiğini hemen görürsünüz.
- Doluluk ve gelmeyen oranı
- Tahsilat ve bekleyen ödemeler
- Haftalık kurum özeti
Güvenlik ayarları baştan açık gelir
Veriler Türkiye’de, onamlar dijital ve kayıt altında. Ekibinizde herkes yalnız yetkisi kadarını görür.
KVKK onamları hazır
Aydınlatma metni ve açık rıza telefona gelen kodla alınır. Danışanlarınız haklarını kendi ekranından kullanır.
Verileriniz yalnız sizin
Her kurumun verisi tamamen ayrı tutulur. Ekibinizde herkes yalnız yetkisi kadarını görür, her işlem kayıt altındadır.
Sizin kelimelerinizle
Danışan, hasta, müşteri ya da üye. Seans, uygulama ya da ders. Ekranlar mesleğinizin diliyle konuşur.
Bilgisayarda da telefonda da
Masada bilgisayardan, yolda telefondan. Danışanlarınız da kendi ekranlarına telefondan ulaşır.
İnceleyin, beğenirseniz bugün başlayın
Hazır olduğunuzda mesleğinizi, hizmetlerinizi ve ekibinizi girerek dakikalar içinde başlayın.