Psikologlar için randevu ve danışan takip programı
Randevudan seans notuna, onamdan ödemeye kadar her şey tek yerde. Siz danışanınıza odaklanın. Düzeni PratiVia tutsun.
Psikologlar için öne çıkanlar
Boş kalan seans saatiniz azalır
Danışanınız saati kendisi seçer, hatırlatma SMS ve WhatsApp ile gider. Gelmeyen danışan yüzünden saatiniz boşa gitmez.
KVKK onamı seanstan önce tamam
Aydınlatma ve açık rıza danışanın telefonuna gelen kodla onaylanır. Kayıt değiştirilemez, istendiğinde hemen gösterirsiniz.
Seans notunuz hedefe bağlanır
Notta ilerlemeyi işaretlersiniz, tedavi planı ve gelişim grafiği kendiliğinden güncellenir.
Gününüzü kolaylaştıran beş şey
Danışan saatini randevu sayfanızdan seçer, hatırlatma SMS ya da WhatsApp ile gider. Online seansa tarayıcısından katılır.
ÖrnekBugünkü seanslar
- 09:00Bireysel seansHatırlatma gönderildi
- 11:00Online seansBağlantı danışana gitti
- 14:00İlk görüşmeOnam bekleniyor
Notta işaretlediğiniz ilerleme tedavi planına yazılır. Gelişim grafiği kendiliğinden güncellenir.
ÖrnekTedavi planı
Hedef: Kaygıyla baş etme
%20%35%40%55%60S1S2S3S4S5Hedefe ilerleme %60
Ortak not ile kişiye özel not ayrı tutulur. Grup seansında her katılımcının notu kendi dosyasında kalır.
ÖrnekÇift seansı notları
- OrtakOrtak notİki dosyada da görünür
- Kişi 1Kişiye özel notYalnız kendi dosyasında
- Kişi 2Kişiye özel notYalnız kendi dosyasında
Stajyer notunu taslak yazar, süpervizör onaylar. Saatler defterde birikir, dönem raporu PDF olarak alınır.
ÖrnekSüpervizyon
- TaslakSeans notu · 3. seansSüpervizör onayı bekliyor
- OnaylıSeans notu · 2. seansKesinleşti
- 42 saSüpervizyon saatiDönem raporu PDF hazır
Aydınlatma metni ve açık rıza telefona gelen kodla onaylanır. Danışan formlarını ve ölçeklerini portalden doldurur.
ÖrnekSeans öncesi
- OnamAydınlatma ve açık rızaKodla onaylandı
- FormÖn görüşme formuPortalden dolduruldu
- ÖlçekBeck Anksiyete ÖlçeğiSeanstan önce dolduracak
Adım adım başlangıç
PratiVia ile üç adımda başlayın
Kurulum kısa ve yönlendirmeli. Ne zaman ne yapacağınızı ekran söyler, hesabı açtığınız gün randevu almaya başlayabilirsiniz.
1. adım: Mesleğinizi seçin, hesabınızı açın
Kurum adınızı ve iletişim bilgilerinizi yazmanız yeterli. Hesabınız birkaç dakikada kullanıma hazır olur.
2. adım: Hizmetlerinizi ve saatlerinizi girin
Kurulum sihirbazı eksik kalan adımı gösterir. Başka bir programdaki kayıtlarınızı tek dosyayla aktarırsınız.
3. adım: İlk randevunuzu alın
Randevu bağlantınızı paylaşın. Hatırlatmalar otomatik gönderilir, randevu alan kişi randevusunu, ödemesini ve belgelerini portalden takip eder.
Danışan portalı
Danışanınızın kendi ekranında
Randevu, form ve ödeme için gelen telefonlar azalır. Tek bağlantıyla her şeye ulaşılır, uygulama indirmek gerekmez.
Hoş geldiniz
Danışan portalı
- Randevular ve online seans
- Formlar ve ölçekler
- Ödevler ve ilerleme
- Güvenli mesajlar
- Ödemeler
Her gün yanınızda
Temel işler ilk günden hazır
Randevu ve hatırlatma
Uygun saat online seçilir. SMS, WhatsApp ve e-posta hatırlatmaları gelmeme oranını düşürür.
Randevu yönetimiDosya ve onam
Geçmiş, notlar, belgeler ve KVKK onamları tek dosyada. Kim neyi gördü kayıt altında.
Danışan yönetimiÖdeme ve e-belge
Online tahsilat, paket ve bakiye, e-SMM ve e-Fatura aynı yerden.
Finans ve e-belgeKişisel portal
Formlar, randevular, mesajlar ve ödemeler kişinin kendi ekranında. Telefon trafiği azalır.
Portal ve mesajlar
Merak edilenler
Sık sorulan sorular
Psikologlar için başlamadan önce en çok sorulanlar.
Seans notlarımı kimler görebilir?
Yalnızca yetki verdiğiniz kişiler. Rol bazlı yetkiyle her ekip üyesi yalnız işi için gerekeni görür. Her erişim kayıt altındadır ve veriler Türkiye’deki sunucularda saklanır.
Online seans yapabilir miyim?
Evet. Online randevularda görüntülü görüşme bağlantısı oluşur. Danışanınız ek bir uygulama kurmadan tarayıcısından katılır.
Stajyerlerle ve ekiple çalışıyorum, uygun mu?
Evet. Her uzman kendi takvimi ve yetkileriyle çalışır. Stajyer notunu taslak olarak yazar, süpervizör onaylar. Süpervizyon saatleri onaylı defterde birikir.
Psikologlar için PratiVia ne kadar?
Starter paketi aylık ₺1.499 + KDV, tek başına ya da iki kişilik ekiple çalışan bir uzman için yeterlidir. Ekip büyüdükçe Plus (aylık ₺3.999 + KDV) ya da Premium (aylık ₺6.999 + KDV) seçilir. Yıllık ödemede 2 ay ücretsizdir. İlk 14 gün ücretsiz, kart bilgisi istenmez.
Başka bir programdan geçebilir miyim?
Evet. Başka bir programdaki danışan listenizi tek dosyayla aktarırsınız. Kurulum sihirbazı eksik kalan adımı gösterir, hesabınızı açtığınız gün randevu almaya başlayabilirsiniz.
Adım adım rehberler
Psikologlar için uygulamalı rehberler
- KVKK ve veri güvenliği
Seans notu gizliliği psikolojik danışmanlıkta nasıl korunur?
Seans notu, bir danışanın paylaştığı en mahrem bilgiyi taşır ve sızması geri alınamaz. Bu pratik notun nerede duracağını, kimin görebileceğini ve ne kadar süreyle saklanacağını uygulanabilir bir…
Rehberi okuyun - Kayıt ve dosya düzeni
Çift ve aile terapisinde danışan dosyası nasıl tutulur?
Çift ve aile terapisinde kaydın kime ait olduğu sorusu, bireysel terapide hiç karşılaşılmayan bir sorundur. Tek dosya tutmak bireysel görüşmeleri sıkıştırır, iki ayrı dosya ise ortak sürecin…
Rehberi okuyun - KVKK ve veri güvenliği
Psikologda süpervizyon ve vaka paylaşımı gizlilik içinde nasıl yürütülür?
Süpervizyon ve vaka tartışması psikolojide mesleki gelişimin temelidir. Ama paylaşılan materyal hiçbir zaman tamamen anonim olmaz. Küçük bir ayrıntı bile bir danışanı tanınabilir kılabilir.
Rehberi okuyun
Danışanlarınıza güven veren düzeni bugün kurun.
Hizmetlerinizi, seans sürelerinizi ve onam metinlerinizi tanımlayın. İlk online randevunuzu hesabı açtığınız gün alın.