Özellikler
Randevudan tahsilata, işinizin her adımı tek yerde.
Danışanınızın, Hastanızın, Müşterinizin, Üyenizin, Öğrencinizin, Müvekkilinizin, Velinizin, Hayvan sahibinizinrandevusunu aldığı andan ödemesini yaptığı ana kadar her şey aynı dosyada ve birbirine bağlı. Siz işinize odaklanırsınız.
Randevu yönetimi
Randevular siz telefona bakmadan gelir.
Danışanınız uygun saati online seçer, hatırlatmayı PratiVia gönderir. Siz yalnız takviminize bakarsınız.
- Gece gündüz online randevu
- SMS, WhatsApp ve e-posta hatırlatma
- Boşalan saate bekleme listesi
Danışan yönetimi
Her şey tek dosyada. Aramak yok.
Randevu, form, not, ödeme ve mesaj geçmişi aynı yerde durur. Bir isme dokunursunuz, bütün hikâye önünüzdedir.
- Tek tıkla tüm geçmiş
- Mesleğinizin kelimeleriyle
- Hassas bilgiyi yalnız yetkili görür
Online formlar
Formu evde doldururlar, siz hazır karşılarsınız.
Ön bilgi formu ve onam randevudan önce telefona gider. Cevaplar doğrudan dosyaya yazılır.
- Kâğıt ve tarama yok
- Telefona gelen kodla onay
- Mesleğinize hazır şablonlar
Seans notları
Notunuz dakikalar içinde yazılır, yıllar sonra bile bulunur.
Mesleğinize uygun şablonla yazarsınız. Ölçümler grafikte, hedefler planda birlikte görünür.
- Mesleğe göre hazır şablon
- Gelişim grafikte
- Notu kimin göreceği sizde
Finans ve e-belge
Kimin ne kadar ödediği tek ekranda.
Tahsilat, paket ve e-SMM aynı yerde. Ay sonunda tablo tutmaz, geciken ödemeyi kaçırmazsınız.
- Kartla online ödeme
- Paket ve taksit takibi
- e-SMM ve e-Fatura
Portal ve mesajlar
Danışanlarınızın kendi ekranı olur.
Randevusunu, formunu, ödemesini ve mesajını tek bağlantıdan yönetir. Size gelen telefon azalır.
- Uygulama indirmek gerekmez
- Kurumunuzun adıyla açılır
- Kişisel numaranız gizli kalır
Ekip ve roller
Ekibiniz büyür, düzeniniz bozulmaz.
Herkes yalnız işi için gerekeni görür. Kim neyi gördü, neyi değiştirdi kayıt altında kalır.
- Hazır roller ve yetkiler
- Ortak ekip takvimi
- Her işlemin kaydı
Raporlar
İşinizin nasıl gittiğini tek bakışta görün.
Doluluk, gelir, tahsilat ve iptaller sade özetlerde. Karar vermek için tablo hazırlamazsınız.
- Boş saatler ve iptaller
- Gelir ve tahsilat
- Uzmana göre yoğunluk
Birlikte çalışır
Bir kez girilen bilgi, sonraki adımda hazır bekler.
Uygulamalar arasında bilgi taşımazsınız. Aynı kişinin randevusu, formu, notu ve ödemesi tek kayıtta birleşir.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Ve daha fazlası
İşiniz büyüdükçe yanınızda olan araçlar
Görünür olun, büyüyün
Sizi arayan kolayca bulsun, gelen geri gelsin.
- Kurum vitriniRandevu sayfanızı yazı, galeri ve etkinlikle tam bir tanıtım sayfası yapın.
- Uzman Bul diziniUzman kartınızla, sizi arayan kişinin karşısına çıkın.
- Otomatik takip mesajlarıGelmeyen danışana, bekleyen belgeye ve geciken ödemeye hazır senaryolar.
- Meslektaş davetiDavet ettiğiniz meslektaş katılınca ikiniz de bir ay ücretsiz kullanırsınız.
Bakımı her yerde sürdürün
Görüşme odada bitse de takip bitmesin.
- Online görüşmeRandevuya bağlı güvenli görüşme odası, danışanınız kendi ekranından katılır.
- Dikteden not taslağıKonuşun, taslak hazır olsun. Türkiye’deki sunucularda çalışır, siz onaylarsınız.
- Ödev ve ev programıVerdiğiniz çalışmayı danışanınız kendi ekranında görür, siz ilerlemeyi izlersiniz.
İşletmenizi yönetin
Ekip, stok ve şube büyüdükçe düzen aynı kalsın.
- Stok ve ürün satışıSeansta harcanan malzeme stoktan düşer, ürün satışı faturaya girer.
- Prim ve hakedişHizmete, ürüne ya da ciroya göre kural koyun, dönem sonunda hesap hazır.
- Şube ve kurum grubuİkinci adres şube olarak eklenir, ayrı işletmeler tek grupta buluşur.
Kullandığınız servislerle bağlantılı
- Google Takvim
- Outlook
- iyzico
- GİB e-belge
- SMS
- MERNİS
- Medula e-Reçete
Mesleğinizin dili
Ekranlar sizin kelimelerinizle konuşur.
Psikologda danışan, diş hekiminde hasta, stüdyoda üye, büroda müvekkil. Menüler, listeler ve formlar mesleğinizin kelimesiyle açılır.
- DanışanPsikolog, Diyetisyen, Dil ve konuşma terapisti, Ergoterapist, Koç
- HastaPsikiyatrist, Fizyoterapist, Diş hekimi, Akupunktur ve tamamlayıcı tıp, Muayenehane hekimi
- MüşteriGüzellik merkezi
- ÜyePilates ve yoga stüdyosu
- VeliÖzel eğitim merkezi
- Hayvan sahibiVeteriner hekim
- ÖğrenciÖzel ders
- MüvekkilAvukat
Merak edilenler
Sık sorulan sorular
Başlamadan önce en çok merak edilenler. Tüm sorular SSS sayfasında.
Tek başıma çalışıyorsam ürün fazla kapsamlı gelir mi?
Hayır. Tek uzman başlangıcında sade kurulum, temel randevu, danışan, form ve ödeme akışları öne çıkar. Ekip ve gelişmiş özellikler ihtiyaç duyuldukça devreye alınır.
Mesleğime özel araçlar için üst paket almam gerekir mi?
Hayır. Mesleğinizin ana aracı her pakette açıktır: diş hekiminde diş şeması, veteriner hekimde hayvan kartı ve reçetesi, diyetisyende beslenme planı ve ölçüm takibi, hukuk bürosunda dosya defteri, stüdyoda üyelik ve grup dersi. Üst paketler ekip, şube ve işletme araçlarını ekler.
Mevcut verilerimi aktarabilir miyim?
Danışan listesi CSV dosyasıyla (Excel’den bu biçimde kaydedebilirsiniz) içe aktarılır. Randevu ve hizmet tanımları da toplu yüklenebilir. Çıkışta kurum tüm verisini dışa aktarabilir. Danışan da kendi veri paketini portaldan indirebilir.
Verilerim nerede tutuluyor?
Tüm veri Türkiye’deki veri merkezlerinde tutulur. Yurt dışına aktarım yapılmaz. TC kimlik numarası, vergi numarası ve kayıtlı kart bilgisi gibi hassas bilgiler şifrelenerek saklanır.
Destek nasıl alırım?
Panel içindeki Destek bölümünden talep açabilir ya da destek@pratiktakvim.com.tr adresine yazabilirsiniz. Yanıt süresi paketinize göre değişir. Premium’da öncelikli destek vardır. Sistem durumu ve planlı bakımlar Güven Merkezi sayfasında yayınlanır.
İlk randevunuzu bugün alın
Hesabınızı açın, hizmetlerinizi girin. Randevu sayfanız, formlarınız ve ödeme düzeniniz aynı gün hazır.