Ekibiniz büyür, düzeniniz bozulmaz.
Herkes yalnız işi için gerekeni görür. Kim neyi gördü, neyi değiştirdi kayıt altında kalır.
- Hazır roller ve yetkiler
- Ortak ekip takvimi
- Her işlemin kaydı
Nasıl çalışır
Davetten iş dağılımına
1. adım: Ekibi davet edin
Ekip ekranından e-posta daveti gönderirsiniz. Üye ilk girişte parolasını ve iki adımlı doğrulamasını kurar. Diploma ve sertifikalar üyenin dosyasına yüklenir.
2. adım: Yetkiyi belirleyin
Yedi hazır rol gelir: kurum sahibi, yönetici, işletme yöneticisi, uzman, sekreter, muhasebe ve stajyer. Yetki tablosunda izinleri açıp kapatır ya da kendi rolünüzü kurarsınız.
3. adım: İşi dağıtın, izleyin
Görevler sahibi, son tarihi ve ilgili danışan ya da faturayla kaydedilir. Kimin neyi gördüğü ve değiştirdiği silinemeyen bir kayıtta tutulur.
Yakından bakın
Ekip ve roller işinizde nasıl görünür
Herkes yalnız işini görür
Yedi hazır rol gelir: kurum sahibi, yönetici, işletme yöneticisi, uzman, sekreter, muhasebe ve stajyer. Yetki tablosunda izinleri açıp kapatır ya da kendi rolünüzü kurarsınız.
- Sekreter takvim ve ödemeyi yönetir
- Stajyerin notu süpervizör onayıyla kesinleşir
- Kim neyi gördü, değiştirdi silinemeyen kayıtta
Ekibin yükü tek ekrandaPlus
Görevler sahibi, son tarihi ve ilgili danışan kaydıyla tutulur. Panelim bekleyen işleri listeler, raporlar kimin ne kadar dolu olduğunu gösterir.
- Kilitlenmemiş notlar bekleyen işlerde
- Ekip doluluğu dönem dönem karşılaştırılır
- Gecikmiş kontroller tek listede
Mesleğinize göre
Mesleğinizi seçin, farkı görün
Psikolog için ekip ve roller
Stajyerin notu süpervizörün onay kuyruğuna düşer. Süpervizör onaylar ya da gerekçeyle geri gönderir, saatler onaylı defterde birikir.
Psikolog sayfasına gidinGüzellik merkezi için ekip ve roller
Prim kuralları hizmete, ürün satışına ya da aylık ciroya göre hesaplanır. Onaylanan prim dönemi sonradan değişmez.
Güzellik merkezi sayfasına gidinAlternatif tıp için ekip ve roller
Yapılan uygulama, hekimin yüklediği sertifikayla karşılaştırılır. Eşleşmezse inceleme işareti çıkar.
Alternatif tıp sayfasına gidinDiş hekimi için ekip ve roller
Ayrı şirketlerin klinikleri bir kurum grubunda birleşir. Hasta kayıtları grupla hiçbir ayarda paylaşılmaz.
Diş hekimi sayfasına gidinMerak edilenler
Sık sorulan sorular
Ekip ve roller hakkında kısa cevaplar.
Sekreter seans notlarını görür mü?
Varsayılan olarak hayır. Danışanları ve randevuları görür, notların içeriğini görmez.
İkinci şube için ayrı hesap gerekir mi?
Hayır, aynı hesaba şube eklenir. Bir ekip üyesinin erişimini yalnız çalıştığı şubelerle sınırlayabilirsiniz.
Ayrılan bir çalışan ne olur?
Tek tıkla pasif yapılır ve erişimi kapanır. Notları yerinde kalır, danışanları yeni uzmana devredilir.
Bir kişiye iki rol verebilir miyim?
Her üyenin tek rolü olur. Gerekirse iki rolün izinlerini birleştiren özel bir rol oluşturursunuz.
Bu özellikle çözülen sorunlar
Ekip ve roller ile çözülen günlük sorunlar
- KVKK ve veri güvenliği
Doktor ve sekreter için rol bazlı yetkilendirme neden gerekli?
Tek parolayla herkesin her kaydı gördüğü klinikte veri minimizasyonu kâğıt üzerinde kalır ve sorumluluk tespit edilemez. Bu pratik, görev-veri haritasından yetki matrisine, rol düzenini beş adımda…
Rehberi okuyun - İlaç ve reçete süreci
Reçetem sistemi kullanan hekimler için ilaç takibi nasıl kolaylaşır?
Kontrollü ilaç yazan bir hekimin en büyük yükü, doz ve süreyi zaman içinde savunulabilir biçimde izlemektir. Bu pratik, Reçetem tarafındaki resmi kaydın yanına kliniğin kendi izlenebilir dosyasını…
Rehberi okuyun - Randevu ve takvim
Muayenehane takvimi doktor ve sekreter arasında nasıl senkron tutulur?
Çakışmaların çoğu, iki ayrı takvimin yan yana tutulmasından doğar. Bu pratik tek bir gerçeklik kaynağı kurmayı, hekim ile sekreterin yetkilerini ayırmayı ve kişisel takvimi klinik takvimiyle…
Rehberi okuyun
Ekip ve roller için PratiVia’yı bugün kullanmaya başlayın
Hesabınızı açın, mesleğinizi ve hizmetlerinizi girin, ilk randevunuzu aynı gün alın.