Roller ve yetki matrisi: hazır roller, özel rol ve izin kataloğu

Roller ekranı yedi hazır rolü sektör adıyla listeler. Görünen ad değiştirilebilir. Teknik rol sabittir. Listedeki “Yetki” sütunu rolün açık yetkisini “açık/toplam” olarak gösterir ve rol düzenleme ekranındaki “Açık yetki” sayısıyla aynıdır: yalnız kurumunuzda açık modüllere ait yetkiler sayılır, kurum sahibi tüm yetkilere sahiptir.

• Kurum sahibi: her şey + abonelik iptali, kurum devri, kritik işlemler. Atanamaz, kaldırılamaz.
• Yönetici: tüm izinler. Ekip, rol, ayar ve entegrasyon yönetimi.
• İşletme yöneticisi: tüm danışanlar, randevu, fatura, üyelik, ekip ve ayarlar. Klinik not ve reçete yok. Çok şubeli kurumda erişimi “Yalnız çalıştığı şubeler” yapılırsa Ekip listesinde Şube yöneticisi olarak görünür ve yalnız kendi şubelerini görür.
• Uzman: atanan danışanlar, klinik not, ölçüm, reçete (sektöre göre), teklif. Fatura kesme ve ayar yok.
• Sekreter: tüm danışanlar, randevu, mesaj, tahsilat kaydı, kontrol aramaları. Klinik not içeriği yok.
• Muhasebe: fatura, ödeme, rapor. Danışan salt okunur. Klinik ve mesaj yok.
• Stajyer: çoğu alan salt okunur. Kendi notunu taslak yazar, ölçüm girer ve ödev atar. Onay süpervizörde. İlerleme raporu paylaşma, seans özeti gönderme, ödeve not verme ve takibi sonlandırma (Paylaş ve sonlandır yetkisi) stajyerde kapalıdır.

Yetki Kataloğu her modülün izinlerini (oku, yaz, sil, tümünü oku, onayla, fiyat gör) açıklamalarıyla listeler ve hangi hazır rolün hangisini taşıdığını gösterir. Yetki Matrisi ekranı rol × izin tablosudur. Hücreler işaretlenerek rol düzenlenir. Kaydedilen değişiklik hemen geçerlidir. Kullanıcıların yeniden giriş yapması gerekmez, ancak açık ekranlar yenilenince yeni yetkiye göre davranır.

Rol düzenleme, yeni rol ve Yetki Matrisi ekranları yalnızca kurumunuzda açık olan modüllerin yetkilerini listeler. Örneğin psikoloji kurumunda diş şeması ya da hayvan kayıtları yetkileri hiç görünmez ve “açık yetki” sayacı bunları saymaz. “Tümünü aç / kapat” da yalnız görünen yetkilere uygulanır. Bir modül sonradan açılırsa (Ayarlar › Modüller) yetkileri listede belirir. Rolün o modüldeki eski ayarı korunmuştur.

Rol düzenleme ekranı otomatik kaydetmez: alttaki kaydet çubuğu (“Rolü güncelle”) kaydedilmemiş değişiklik olduğunda uyarır, “Geri al” ve listeye dönen “Vazgeç” sunar. Kaydettikten sonra sayfada kalırsınız. Kaydetmeden çıkmak isterseniz uyarı alırsınız. Yetkiler sade adlarıyla listelenir (teknik anahtarlar gösterilmez). Varsayılana döndür rolün temel rolüne ait hazır yetki setini yeniden uygular.

1. 1Roller › Yeni: adı ve temel rolü (şablon) seçin.
2. 2Yetki Matrisi’nde izinlerin anahtarlarını açın ya da kapatın.
3. 3Görünen adı ve menü sırasını belirleyin.
4. 4Kaydedin. Ekip’ten üyelere atayın.

İki kural yetki dağıtımını güvenli kılar. Rütbe: yönetici temel rollü bir rol ya da üye yalnızca kurum sahibi ve yöneticiler tarafından oluşturulur, düzenlenir, atanır. Kurum sahibi hiçbir genel akışta değiştirilemez. İzin tavanı: bir kullanıcı kendinde olmayan izni başka role veremez. Matris hücresi kilitli görünür. Böylece işletme yöneticisi kendine klinik not izni tanımlayamaz.

Menüde beklediğiniz bir ekran yoksa üç neden olabilir ve arayüz hangisi olduğunu söyler: modül kapalı (paket ya da kurum ayarı, Abonelik ekranına yönlendirir), sektör uyumsuz (o ekran sektörünüzde yok) ya da yetki eksik (Roller ekranına yönlendirir). Adresi doğrudan yazsanız da aynı kural sunucuda uygulanır. Menüden gizlemek tek koruma değildir.