İşinizin nasıl gittiğini tek bakışta görün.
Doluluk, gelir, tahsilat ve iptaller sade özetlerde. Karar vermek için tablo hazırlamazsınız.
- Boş saatler ve iptaller
- Gelir ve tahsilat
- Uzmana göre yoğunluk
Nasıl çalışır
Günün özetinden ayın raporuna
1. adım: Güne Panelim ile başlayın
Bugünkü seanslar, yaklaşan yedi gün ve son 30 günün katılımı tek ekranda. Bekleyen işler kilitlenmemiş notları, kaçan ücretleri ve gecikmiş kontrolleri listeler.
2. adım: Dönemi seçin, karşılaştırın
Son 7, 30, 90 gün, bu ay ya da özel bir aralık seçersiniz. Tahsilat, gelmeme oranı ve yeni danışan önceki dönemle yan yana görünür.
3. adım: Harekete geçin, indirin
Kapatılmamış seansları güncellersiniz, 60 gündür gelmeyen danışanla kartından iletişime geçersiniz. Listeler Excel uyumlu dosya olarak iner.
Yakından bakın
Raporlar işinizde nasıl görünür
Güne tek ekranla başlayınPlus
Panelim bugünkü seansları, yaklaşan yedi günü ve son 30 günün katılımını tek ekranda gösterir. Bekleyen işler kilitlenmemiş notları, kaçan ücretleri ve gecikmiş kontrolleri listeler.
- Dönem seçip önceki dönemle karşılaştırırsınız
- Tahsilat, gelmeme ve yeni danışan yan yana
- Listeler Excel uyumlu dosya olarak iner
Gelmeyen danışana kartından ulaşın
60 gündür gelmeyenleri rapor listeler. Danışanın kartından iletişime geçersiniz, kontrol randevusu kaçmaz.
- Danışanın tüm geçmişi kartında
- Mesaj ve randevu aynı yerden
- Arşivlemek de tek adım
Mesleğinize göre
Mesleğinizi seçin, farkı görün
Diş hekimi için raporlar
Panoda bugünkü koltuk doluluğu, tedavi kabul oranı ve zamanı gelen kontroller görünür.
Diş hekimi sayfasına gidinGüzellik merkezi için raporlar
Kabin doluluğu, kapora ödeme oranı, bitmek üzere olan paketler ve azalan stok tek bakışta.
Güzellik merkezi sayfasına gidinÇocuk gelişimi için raporlar
Devam kayıtlarından aylık MEB hakediş dosyası çıkar. Kapatılan dönem sonradan değişmez.
Çocuk gelişimi sayfasına gidinKoçluk için raporlar
Yapılan görüşmeler koçluk saatleri defterine yazılır, ICF başvurusuna uygun biçimde indirilir.
Koçluk sayfasına gidinMerak edilenler
Sık sorulan sorular
Raporlar hakkında kısa cevaplar.
Gelir neden fatura toplamıyla tutmuyor?
Tahsilat ödeme tarihine, faturalanan tutar kesim tarihine göre sayılır. Taslak ve iptal faturalar hesaba katılmaz.
Uzman kurumun cirosunu görür mü?
Hayır. Kurum geneli yetkisi olmayan uzman yalnız kendi seanslarını görür. Fiyat görme yetkisi yoksa tutarlar gizlenir.
Kendi raporumu tasarlayabilir miyim?
Hazır raporlar ve panolar vardır, özel rapor tasarımı yoktur. Her listeyi indirip kendi tablonuzda işleyebilirsiniz.
Şube bazında görebilir miyim?
Evet. Şube seçici bütün rapor sayfalarını tek şubeye süzer, şubeleri yan yana karşılaştıran bir kart da vardır.
Bu özellikle çözülen sorunlar
Raporlar ile çözülen günlük sorunlar
- Finans ve tahsilat
Muayenehane tahsilat takibi Excel ile nereye kadar gider?
Excel, günde birkaç tahsilatı olan bir muayenehanede işe yarar gibi görünür, ama muayene, kontrol, paket ve borç kayıtları ayrı sayfalara dağıldığında gelir fark edilmeden sızmaya başlar. Bu pratik,…
Rehberi okuyun - Ekip ve büyüme
Özel eğitim merkezinde personel ve branş planlaması nasıl yapılır?
Özel eğitim merkezlerinde her branşın talebi farklı seyreder ve bu fark planlamaya yansıtılmadığında bir uzman haftalarca boş kalırken diğerinde bekleme listesi oluşur. Üstelik ikisi çoğu zaman aynı…
Rehberi okuyun - Ekip ve büyüme
İkinci lokasyon açarken hasta ve randevu verisi tek merkezde nasıl toplanır?
İkinci şube kliniğin işini ikiye katlamaz. Kaydını ikiye böler. Bu pratik, lokasyonu ayrı bir kurum gibi kurmadan hasta dosyasını, takvimi ve raporu tek merkezde tutmanın uygulanabilir sırasını verir.
Rehberi okuyun
Raporlar için PratiVia’yı bugün kullanmaya başlayın
Hesabınızı açın, mesleğinizi ve hizmetlerinizi girin, ilk randevunuzu aynı gün alın.