İçindekiler
Her sabah: günün özeti
Güne başlarken beş dakikalık bir bakış yeterlidir: bugün kaç randevu var, hangi saatler boş, dünden kalan iş var mı?
- Bugünkü randevular ve boş saatler
- Taslakta kalan seans notları
- Teyit edilmemiş randevular
Her hafta: doluluk ve gelmeyenler
Haftalık bakış, sorunları büyümeden yakalar. Doluluk oranı ve gelmeyen randevular, hem gelirinizi hem de ekibinizin temposunu doğrudan etkiler.
- Uzmanlara göre doluluk
- Gelmeyen ve son dakika iptal edilen randevular
- Bekleme listesindeki kişi sayısı
Her ay: gelir ve tahsilat
Gelir ile tahsilat aynı şey değildir. Ay sonunda ne kadar hizmet verdiğinizi ve bunun ne kadarının tahsil edildiğini birlikte görmek, nakit sıkışmasını önler.
- Hizmetlere göre gelir
- Bekleyen ve geciken ödemeler
- Verilmiş ama faturaya yansımamış hizmetler
Ekip ve şube dengesi
Büyüyen kurumlarda asıl ihtiyaç, ayrıntılara boğulmadan nerede aksama olduğunu görebilmektir. Bir uzmanın takvimi taşarken diğerinin boş kalması, en sık gözden kaçan kayıptır.
- Uzmanlar arasındaki yük dağılımı
- Şubelere göre doluluk
- Takip edilmesi gereken danışanların kime atandığı
Kontrol listesi
Uygulamaya geçerken tek tek işaretleyin. İşaretleriniz bu tarayıcıda saklanır.
Sık sorulan sorular
Her rakama her gün bakmam gerekir mi?
Hayır. Günlük, haftalık ve aylık bakışı ayırmak hem zaman kazandırır hem de gereksiz endişeyi önler.
Ekip üyeleri gelir rakamlarını görür mü?
Yalnız yetki verdiğiniz kişiler görür. Fatura ve gelir bilgileri, fatura okuma izni olan rollere açıktır.
Birden fazla şubem var. Hepsini tek yerden görebilir miyim?
Evet. Panel ve raporlar şubeye göre süzülebilir. Ayrı kurumlarınızı bir kurum grubunda birleştirirseniz, her kurumun paylaşmayı seçtiği toplu rakamları da tek yerden görürsünüz.