Not yazarken yardımcılar: seans şeridi, Kendime, bilgi kartı, sesli taslak ve Toparla

Kendi seansınız başlamadan 10 dakika önce uygulamanın üst şeridinde ince bir satır çıkar, seans bitince 30 dakika daha kalır. Hangi sayfada olursanız olun görünür, giriş yaptığınız anı beklemez. Satırda saat, danışanın adı ve soyadının baş harfi (“Ayşe K.”) ve hizmet görünür. Tam ad imleci üzerine getirince çıkar, böylece ekranı başkası görse de ad açık yazmaz.

Seans başlamadan önce online görüşmeyse Görüşmeye katıl, değilse Not al düğmesi çıkar. Seans sürerken Not al notu o seansa bağlı açar, katılım henüz işaretlenmediyse yanında Geldi durur. Seans bitince not bekleniyorsa Not yaz çıkar. Notu yazılmış, “Not gerekmiyor” denmiş ya da hizmeti not gerektirmeyen seansta bu hatırlatma gelmez. Notu bekleyen seanslar listesinde hangi kural geçerliyse şeritte de o geçerlidir.

Arka arkaya seanslarda biten seansın satırı yeni seans yaklaşınca yerini ona bırakır. Aynı anda iki seansınız varsa en yakını gösterilir, yanında “+1” yazar. İptal edilmiş ya da “gelmedi” işaretli seans şerit çıkarmaz. Şeridi yalnız seansın uzmanı görür, grup seansında ortak yürütücü de görür, kurum sahibi başkasının seansını şeritte görmez. O seansın not ekranındaysanız şerit gizlenir.

× ile kapattığınız seans bu tarayıcıda bir daha gösterilmez. Şerit ses çıkarmaz, telefonunuza ayrıca bildirim göndermez. Şeridi kendiniz için Profil › Kişisel bilgiler ekranındaki Seans şeridi anahtarıyla kapatabilirsiniz. Kurum isterse Ayarlar › Özellikler’den herkes için kapatır.

Kurumunuzda klinik taslak modülü açıksa not ekranında Sesli özetten taslak bölümü görünür. Seans bitince birkaç cümleyle kendi sesinizle özetleyin (mikrofon düğmesi, “Kendi sesimle”) ya da yazın, Taslak üret deyin. Taslak kurumun sunucusunda hazırlanır, ses ve metin dışarı gönderilmez.

Taslak sıraya girer, beklemeniz gerekmez: hazır olunca bölümde görünür, zil bildirimi de gelir. Sayfayı kapatsanız da taslak kaybolmaz, notu yeniden açınca yerinde durur. Hazır taslağı okuyun, Boş alanlara yerleştir deyin. Taslak not türünüzün metin alanlarına ayrılır ve yalnız boş alanlara girer, yazdıklarınızın üstüne yazmaz. Tablo, ölçek ve seçim alanlarını siz doldurursunuz.

Taslak kendiliğinden kaydedilmez. Yerleştirdikten sonra gözden geçirip düzenler, sonra notu kaydedersiniz. Kabul ettiğiniz ya da vazgeçtiğiniz taslak kayıt altına alınır. Görüşme sırasında dikte ettiğiniz metinden taslak üretmek de danışanın açık rızasına bağlıdır.

“Kaydet ve kilitle” ya da “Kaydet ve onaya gönder” dediğinizde not hemen kaydedilmez, önce Toparla penceresi açılır. Pencerede notunuzun kaç alanının dolu olduğu ve risk düzeyi görünür. Kilitlenen notun içeriğinin değiştirilemeyeceği, onay akışında ise notun süpervizöre gideceği yazar.

Kendime alanında satır kaldıysa pencerede listelenir. Saklamak istediğinizi ⋯ menüsünden notun bir alanına ya da danışana gidecek özete taşıyın, kalanlar kayıtla silinir. Danışana özet yazıp göndermediyseniz Şimdi gönder ile buradan gönderebilirsiniz, göndermezseniz özet metni silinir.

Not bağlı ve gerçekleşmiş bir seansa aitse Sonra satırında sıradaki randevu ve bu seansta verilen çalışmalar görünür. Sıradaki randevu yoksa yeni sekmede randevu ekranını açan bir düğme çıkar, not sekmesi açık kalır. Kontrolü bitirince tek düğmeyle notu kilitler ya da onaya gönderirsiniz. Geri dön notu kaydetmeden pencereyi kapatır.

Not ekranının Seans bilgileri bölümünde, danışanı seçince sektörünüze uygun birkaç temel bilgi çip olarak görünür. Psikolojide başvuru nedeni, medeni durum, birlikte yaşadıkları ve meslek, beslenmede hedef, beslenme düzeni ve hareket düzeyi, güzellikte cilt tipi ve hassasiyet, fizyoterapide şikâyet bölgesi gibi. Hukuk ve veteriner sektörlerinde kart yoktur, dosya künyesi ve hayvan kartı bu işi görür.

Boş çipe (“+ Medeni durum”) dokunup değeri girin ya da listeden seçin, Kaydet deyin. Dolu çipe dokunarak değiştirir ya da Sil ile kaldırırsınız. Değer notun içine yazılmaz, hemen danışan dosyasına yazılır ve sonraki notlarda da görünür. Meslek ve kurum, danışan formundaki alanla aynıdır.

Danışan geçmişine ve denetim kaydına yalnız hangi bilginin değiştiği yazılır, değerin kendisi yazılmaz. Danışanı düzenleme izni olmayan roller kartı salt okunur görür. Kurum isterse Ayarlar › Özellikler ekranından Seans notunda bilgi kartı özelliğini kapatabilir.

Not ekranındaki Kendime alanı görüşmede aklınıza gelen kısa satırlar içindir. Yazıp Enter’a basın ya da mikrofonla dikte edin. Her satır düşüldüğü saatle listelenir. Satırın ⋯ menüsünden … alanına taşı seçerek onu notun bir alanının sonuna eklersiniz, Sil ile kaldırırsınız.

Kendime satırları kalıcı gizli not değildir. Yalnız sizin gördüğünüz yarım not taslağında, şifreli olarak durur. Notu kaydederken alanda satır kaldıysa “Kendime satırları silinsin mi?” diye sorulur. Saklamak istediklerinizi önce bir alana taşıyın, kalanlar notla birlikte silinir. Satırlar danışana, raporlara ve veri devrine gitmez.

Not bağlı ve gerçekleşmiş bir seansa aitse satırı Danışana taşı ile danışana gidecek kısa özete de ekleyebilirsiniz. Kurum isterse Ayarlar › Özellikler ekranından Seans notunda "Kendime" alanı özelliğini kapatabilir. Kapalıyken alan görünmez.