İlerleme raporu, seans özeti ve takibi sonlandırma

Danışan dosyasının üstündeki Diğer işlemler menüsünden İlerleme raporu (PDF)’yi açın. Dönem için Son 1 ay, Son 3 ay, Son 6 ay ya da Son 1 yıl çiplerinden birine basın. Farklı bir aralık için Tarih seç. Kim okuyacak? seçimi raporun giriş cümlesini değiştirir: danışanın kendisi, veli ya da bakım veren, hekim, okul. Koçlukta ayrıca Sponsor (kurumsal): bu okuyucuda yalnız hedefler, katılım ve programlar yazılır ve danışanın açık rızası gerekir. Bölümler arasında Katılım (dönemdeki görüşmelere gelme, gelmeme ve iptal sayısı) da vardır. Programların açık olduğu sektörlerde Programlar bölümü dönemde katılınan programları durum ve tamamlanan adım oranıyla basar (adım içeriği yazılmaz). Standart test sonuçları bölümü (dil-konuşma ve çocuk gelişiminde önceden işaretli) dönemde uygulanan testlerin alt test tablosunu (ham, standart puan, persentil, yaş eşdeğeri, düzey) ve aynı test birden çok uygulandıysa alt test başına standart puan grafiğini basar. Veteriner kurumunda hangi hayvan için olduğunu da seçersiniz.

Rapora girecekler listesinde ölçümler (ilk ve son değer, çizgi grafik), ölçek puanları (şiddet bantlarıyla grafik), çalışmalara uyum, tamamlanan çalışmalar ve tedavi planındaki hedefler (ölçütü ve seans notlarından gelen dönem içi ilerleme grafiğiyle) vardır. Diyetisyende ölçümler, psikologda ölçek puanları gibi sektörünüze uygun olanlar önceden işaretlidir. Uzman notu yazarsanız raporun sonuna eklenir. PDF oluştur raporu hazırlar ve bilgisayarınıza indirir.

1. 1Danışan dosyası › Diğer işlemler › İlerleme raporu (PDF).
2. 2Dönemi ve okuyucuyu seçin. Gerekirse bölümleri değiştirin.
3. 3PDF oluştur’a basın. Dosya iner ve aşağıdaki listeye eklenir.

Oluşturmadan önce Danışan portalında paylaş anahtarını açarsanız ya da listedeki rapor satırında Portalda paylaş’a basarsanız rapor danışanın portal ve mobil uygulamasında Materyallerim’e düşer. Danışan Raporu aç (PDF) ile okur ve Okudum’a basar. Satırınızdaki rozet “Paylaşıldı”dan “Okundu” ve tarihine döner. Mobil uzman uygulamasında danışan dosyasındaki Raporlar kartı son ilerleme raporlarını okuyucu, dönem ve paylaşım durumuyla listeler ve PDF’i telefonda açar. Rapor oluşturma ve paylaşma webdedir. Aynı kart hekim raporlarını da gösterir.

Her rapor üretimi ve paylaşımı danışanın aktivite geçmişine ve denetim kaydına yazılır (KVKK paylaşım kaydı). Danışana giden e-posta yalnız “Sizinle bir belge paylaşıldı” der. Rapor dosya olarak e-postaya eklenmez, telefon bildiriminde yalnız “Yeni belge” yazar.

Randevu ayrıntısındaki Seanstan sonra kartında, seans “geldi” olarak işaretlendikten sonra Özet gönder görünür. “Bugün ne üzerinde çalıştınız?” kutusuna kısa bir ifade yazın ya da hazır konu çiplerine dokunun. Altındaki önizleme danışanın göreceği metnin aynısıdır: bu seansta verdiğiniz ödevler madde madde ve sıradaki randevunun günü ve saati otomatik eklenir.

Şablonu düzenle ile metnin kalıbını değiştirebilirsiniz. {calisilanlar}, {odevler}, {sonraki_randevu} ve {ad} yer tutucuları gönderimde dolar. Özet danışanın portal Bildirimlerinde tam metniyle durur. Telefona yalnız “Uzmanınız size kısa bir not gönderdi” bildirimi gider. Gönderdikten sonra kartta gönderim saati yazar, gerekirse Yeniden gönder dersiniz.

Tedavi ya da program bittiğinde danışan dosyasında Diğer işlemler › Takibi sonlandır’ı açın. Ekran kaç bekleyen ödevin kapanacağını söyler (kayıtlar silinmez, “iptal” olarak kalır, hukukta bekleyen belge talepleri açık kalır). Altında sektörünüzün hazır idame paketi durur: psikolojide nüks önleme planı ve haftalık iyi oluş notu, diyetisyende kiloyu koruma planı ve öğün düzeni, fizyoterapide idame egzersizi ve alevlenme planı gibi.

Takip ölçeği için 1., 3. ve 6. ay çipleri tarihleriyle görünür. 1. ve 3. ay seçili gelir. Seçilen günlerde ölçek danışanın portalına kendiliğinden gönderilir: gündüz, kurumun hatırlatma saatinden sonra (gece gönderilmez). Danışan bu arada arşivlendiyse takip ölçeği gitmez. Takibi sonlandır ve onaydan sonra özet kartı açılır: kapatılan ödev sayısı, atanan idame çalışmaları ve takip takvimi. Danışan yeniden gelirse Takibi yeniden başlat zamanı gelmemiş takipleri iptal eder.

Rapor oluşturma ve paylaşma, seans özeti gönderme, ödeve not verme ve takibi sonlandırma/yeniden başlatma Paylaş ve sonlandır (care:share) yetkisine bağlıdır. Uzman ve yönetici rollerinde açık, stajyerde kapalıdır: stajyer ödev atar ve ölçüm girer, ama bu ekranlarda “süpervizörünüz gönderir” ipucunu görür. Hazır raporları ve gönderilmiş özeti okuyabilir. Yetkiyi Ayarlar › Roller’den rol bazında değiştirebilirsiniz.

Danışan anonimleştirildiğinde (KVKK silme talebi) adını taşıyan ilerleme raporu PDF’leri ve kayıtları silinir. Danışanın yazdığı ödev notları, kendi ölçüm notları ve ödeve eklediği dosyalar da temizlenir. Sayısal kayıtlar (puanlar, ölçüm değerleri, tamamlanma tarihleri) saklama süresince kalır.