İmplant tedavisi, diş hekimliğinde etkisi en uzun süren işlemlerden biri. Hastanın ağzında yıllarca kalır. Bu süre içinde üst yapının değiştirilmesi, bir vidanın gevşemesi ya da bir sorun yaşanması olağandır. O anda gereken bilgi bellidir: hangi marka, hangi model, hangi çap ve boy, hangi lot numarası ve hangi tarihte takıldı. Buna karşılık bu bilgiler çoğu klinikte ya hiç kaydedilmez ya da bir dosyaya sıkıştırılan ürün etiketiyle sınırlı kalır. Beş yıl sonra hasta başka bir kliniğe gittiğinde ise elde hiçbir şey kalmaz. Bu pratik kaydı kalıcı hâle getirir.
01Tanıdık geliyor mu?
Bu durumlar sizde de oluyor mu?
Bu eksikliğin bedeli hemen ödenmez. Yıllar sonra, bir sorun ortaya çıktığında ödenir. O ana kadar hiçbir aksama yaşanmaz ve kayıt düzeninin eksik olduğu hiç fark edilmez. Kliniklerde tablo şöyle işler.
Sizde olanları işaretleyin.
En az ikisi tanıdık geliyorsa bu sayfa sizin için yazıldı. Hiçbiri değilse, benzer sorunlar sayfanın sonunda.
Marka, model, çap, boy ve lot numarasını uygulama sırasında ayrı alanlara girin. Ambalaj atıldıktan sonra bu bilgiye ulaşılamaz.
02Neden oluyor?
Sorunun asıl kaynağı
İmplant kaydındaki eksikliğin nedeni çoğu zaman bu bilginin yıllar sonrası için tutulduğunun yeterince düşünülmemesidir. Bugün gereksiz görünen bir alan, beş yıl sonra elinizdeki tek dayanak hâline gelir. Aşağıdaki üç bulgu bu eksikliğin nerede ortaya çıktığını gösterir.
- 01
Ürün bilgisi yapılandırılmış tutulmuyor
Marka, model, çap, boy ve lot numarası ayrı alanlarda kaydedilmediğinde bu bilgiler sonradan aranamaz. Bir ürün geri çağırma durumunda lot numarasına göre arama yapabilmek, kaydın en kritik işlevidir. Serbest nota yazılan bir numara bu işi göremez.
- 02
Ürün etiketi kaydın yerine konuyor
Ambalajdan sökülen etiketin dosyaya yapıştırılması yaygın bir uygulamadır ama tek başına yeterli değildir. Kâğıt zamanla solar, dosya kaybolabilir ve etiket üzerinden arama yapmak mümkün değildir. Dijital ve aranabilir bir kayıt bu sorunların tamamını çözer.
- 03
Sonraki işlemler aynı kayda bağlanmıyor
Üst yapı değişiklikleri, vida sıkma işlemleri ve kontroller implant kaydına bağlanmadığında o implantın geçmişi parçalanır. Yıllar sonra bakıldığında hangi işlemin ne zaman yapıldığı okunamaz ve karar vermek zorlaşır.
Bu sorunun size bedeli
- İşletilemeyen garanti
- Vakalarda değişken
- Belge bulunamadığı için klinik tarafından üstlenilen maliyet.
- Geri çağırmada körlük
- Yaşandığında kritik
- Hangi hastalarda ilgili partinin kullanıldığının belirlenememesi.
- Uyumsuz parça arayışı
- Vaka başına günler
- Sistem bilinmediği için doğru üst yapıyı bulmak için harcanan süre.
- Devredilemeyen bilgi
- Hasta değişiminde
- Başka bir hekime giden hastanın elinde hiçbir belge bulunmaması.
03Adım adım çözüm
Bugünden başlayabileceğiniz adımlar
Bu kayıt, yıllar sonra sorulabilecek sorular için tutulur. Ürün bilgisini yapılandırılmış alanlarda kaydetmek, hastaya da bir implant kartı vermek ve garanti belgelerini aynı kayda bağlamak bu güvenceyi sağlar. Son iki adım sonraki işlemleri kayda bağlar ve eksikleri dönemsel olarak tarar.
- 1Adım 1 / 5Her implant uygulamasında
Ürün bilgisini yapılandırılmış alanlarda kaydedin
Lot numarasını aranabilir alana girin, alanları boş geçilemez yapın, etiketi de tarayın.
Marka, model, çap, boy, lot numarası ve uygulama tarihi ayrı alanlarda kaydedilmelidir. Hangi bölgeye uygulandığı da diş numarasıyla birlikte yazılmalıdır.
- Marka, model, ölçü ve lot numarasını ayrı alanlara girin
- Uygulanan bölgeyi diş numarasıyla kaydedin
- Kaydı uygulama sırasında yapın. Ambalaj atılmadan
Ayrıntısını okuyun
Lot numarasının aranabilir olması kaydın en kritik işlevidir. Bir ürün geri çağırma durumunda hangi hastalarda o partinin kullanıldığını dakikalar içinde bulabilmek gerekir. Bu bilgi olmadan klinik tamamen kör kalır ve hastalarını bilgilendiremez. Ürün ambalajından alınan etiketin de tarayıp dosyaya eklenmesi faydalıdır. Ancak bu, yapılandırılmış kayda ek olarak konmalıdır. Kayıt uygulama sırasında yapılmalıdır. Ambalaj atıldıktan sonra bu bilgiye ulaşmak mümkün olmaz. Bu yüzden kayıt alanlarının zorunlu tutulması ve boş geçilememesi yerinde bir düzenlemedir.
PratiVia’da: PratiVia’da danışan dosyasına yapılandırılmış alanlar eklenebilir ve belgeler yüklenebilir. İmplant bilgileri aranabilir biçimde saklanır, ürün etiketi de aynı kayda bağlanır.
Danışan yönetimi - 2Adım 2 / 5Her uygulama sonrası
Hastaya bir implant kartı verin
Hastaya marka, model, ölçü, tarih ve hekimi yazan bir kart verin, portalde de açın.
Hastaya, uygulanan implantın bilgilerini içeren bir belge verilmelidir. Marka, model, ölçü, uygulama tarihi ve uygulayan hekim bu belgede yer almalıdır.
- Hastaya implant bilgilerini içeren bir belge verin
- Aynı bilgiyi dijital olarak da erişilebilir kılın
- Belgeye uygulayan hekim ve tarih bilgisini ekleyin
Ayrıntısını okuyun
Bu belge hastanın taşınması, başka bir hekime gitmesi ya da yurt dışına çıkması durumunda tek dayanağı olur. Kâğıt bir kartın kaybolabileceği düşünülürse, aynı bilginin dijital olarak da erişilebilir olması çok daha güvenlidir. Hastanın kendi kaydına portal üzerinden ulaşabilmesi bu sorunu tamamen çözer. Belgeyi vermenin ayrıca güven açısından da bir etkisi vardır. Hastaya ağzında ne olduğunun açıkça anlatılması ve belgelenmesi, kliniğe duyulan güveni doğrudan besler ve şeffaflık olarak algılanır. Yurt dışına giden ya da taşınan hastalarda bu belgenin değeri ayrıca artar. Başka bir ülkedeki hekim için tek başlangıç noktası odur.
PratiVia’da: PratiVia portalında belgeler hastayla paylaşılabilir. İmplant kartı dijital olarak erişilebilir kalır ve hasta kâğıdı kaybetse bile bilgiye ulaşabilir.
Portal ve mesajlar - 3Adım 3 / 5Her uygulamada
Garanti ve tedarikçi belgelerini saklayın
Garanti, uygunluk belgesi ve faturayı implant kaydına ve ürün partisine bağlayın.
Ürünün garanti belgesi, uygunluk belgesi ve tedarikçi faturası saklanmalı ve ilgili implant kaydına bağlanmalıdır. Garanti kapsamına giren bir durumda bu belgeler istenir.
- Garanti ve uygunluk belgelerini implant kaydına bağlayın
- Parti bazında da arama yapılabilmesini sağlayın
- Tedarikçi garanti koşullarını yazılı olarak bulundurun
Ayrıntısını okuyun
Belgelerin hasta bazında olduğu kadar ürün partisi bazında da aranabilir olması gerekir. Aynı partiden birden çok hastaya uygulama yapılmış olabilir. Tedarikçiyle yapılan anlaşmanın garanti koşullarının da yazılı olarak bilinmesi önemlidir. Hangi durumların kapsandığı ve hangi sürenin geçerli olduğu bilinmeden garanti işletilemez. Bu koşulların değişebileceği de göz önünde bulundurulmalıdır. Farklı dönemlerde alınan ürünlerin garanti kapsamı farklı olabilir ve bu ayrım ancak alım tarihi kayıtlıysa yapılabilir. Tedarikçiyle yapılan yazışmaların da saklanması faydalıdır. Garanti tartışmalarında bu yazışmalar çoğu zaman belirleyici olur.
PratiVia’da: PratiVia’da belgeler türü ve etiketiyle birlikte arşivlenir. Garanti ve uygunluk belgeleri ilgili kayda bağlanır ve gerektiğinde ürün bilgisine göre filtrelenerek bulunur.
Danışan yönetimi - 4Adım 4 / 5Her ilgili işlemde
Sonraki işlemleri aynı kayda bağlayın
Üst yapı değişimini, vida sıkmayı ve kontrolleri o implantın kaydına işleyin.
Üst yapı değişiklikleri, vida sıkma işlemleri, kontroller ve yaşanan sorunlar implant kaydına bağlanmalıdır. Böylece o implantın tüm geçmişi tek bir akışta okunur.
- Üst yapı ve kontrol işlemlerini implant kaydına bağlayın
- Birden çok implantta hangi işlemin hangisine ait olduğunu belirtin
- Kontrolü geciken implantları listeleyebilir hâle getirin
Ayrıntısını okuyun
Bu bağ olmadan işlemler genel tedavi notlarına dağılır ve yıllar sonra hangi implantla ilgili olduğu anlaşılmaz. Özellikle birden çok implantı olan hastalarda bu karışıklık kaçınılmazdır. Kontrol randevularının da bu kayda bağlanması faydalıdır. İmplantların düzenli kontrolü uzun ömürlülük açısından önemlidir ve kontrolü geciken hastaların listelenebilmesi bu takibi mümkün kılar. Bu liste aynı zamanda kliniğin uzun vadeli hasta ilişkisini de canlı tutar ve geri çağırma sisteminin doğal bir parçası olur.
PratiVia’da: PratiVia’da işlemler ilgili kayıtla ilişkilendirilebilir ve hatırlatma oluşturulabilir. Bir implantın tüm geçmişi tek akışta görülür, kontrol zamanı geldiğinde listede belirir.
Seans notları - 5Adım 5 / 56 ayda bir, 30 dakika
Kayıt eksiklerini dönemsel olarak tarayın
Altı ayda bir eksik lot, eksik belge ve kontrolü geciken implantları tarayın.
Altı ayda bir yapılacak bir tarama, eksik kalan kayıtları ortaya çıkarır: lot numarası girilmemiş uygulamalar, belgesi eksik kayıtlar ve kontrolü gecikmiş implantlar.
- Altı ayda bir eksik kayıt taraması yapın
- Eksikleri mümkün olan en kısa sürede tamamlayın
- Kontrolü geciken implant hastalarına hatırlatma gönderin
Ayrıntısını okuyun
Eksik bir kaydı tamamlamak zaman geçtikçe zorlaşır ve bir noktadan sonra imkânsız hâle gelir. Ambalaj atılmış, tedarikçi kaydı bulunamamış olabilir. Bu yüzden taramanın erken ve düzenli yapılması gerekir. Kontrolü gecikmiş implantların listelenmesi ise ayrı bir değer üretir. Hastaya gönderilecek kısa bir hatırlatma hem klinik açıdan doğrudur hem de uzun vadeli ilişkiyi canlı tutar. Bu hatırlatmaların çoğu klinikte hiç yapılmaz ve implant hastaları ancak bir sorun yaşadıklarında geri döner.
PratiVia’da: PratiVia raporlarında kayıtlar alan bazında filtrelenebilir. Eksik bilgi içeren kayıtlar ve kontrolü gecikmiş hastalar elle tarama gerektirmeden listelenir.
Raporlar
04PratiVia’da
Bu adımlar PratiVia’da nasıl kolaylaşır?
Dosyaya yapıştırılan bir ürün etiketi bugün yeterli görünür. Beş yıl sonra ise solmuş, kaybolmuş ya da aranamaz hâldedir. İmplant kaydı ise tam olarak o gün için tutulur. PratiVia bilgiyi aranabilir ve kalıcı hâle getirir.
Aranabilir ürün kaydı
Marka, model ve lot numarası ayrı alanlarda tutulur. Geri çağırmada parti bazında arama dakikalar içinde yapılır.
Danışan yönetimiHastanın erişebildiği implant kartı
Bilgiler portal üzerinden paylaşılır. Hasta kâğıdı kaybetse bile kendi kaydına ulaşabilir.
Portal ve mesajlarKayda bağlı garanti belgeleri
Garanti ve uygunluk belgeleri ilgili implantla ilişkilendirilir. Gerektiğinde ürün bilgisine göre bulunur.
Danışan yönetimiTek akışta implant geçmişi
Üst yapı işlemleri ve kontroller aynı kayda bağlanır. Hangi işlemin hangi implanta ait olduğu karışmaz.
Seans notları
05Sonucu görün
İşe yaradığını nasıl anlarsınız?
Bu kayıt düzeninin sağlamlığı, yıllar sonra bir soru geldiğinde ölçülür. O an ya kayıt vardır ya yoktur. Aşağıdaki dört gösterge o güne hazır olup olmadığınızı önceden kontrol etmenizi sağlar.
Lot numarası kayıtlı uygulama oranı
Tamamı
Lot bilgisi girilmiş implant uygulamalarının payı.
Belgesi tam kayıt oranı
Tamamı
Garanti ve uygunluk belgesi bağlanmış implant kayıtlarının payı.
İmplant kartı verilen hasta oranı
Tamamı
Kendisine bilgi belgesi iletilmiş implant hastalarının payı.
Kontrolü gecikmiş implant sayısı
Ay ay azalan
Önerilen kontrol aralığı geçtiği hâlde gelmemiş hasta sayısı.
4 haftalık uygulama planı
1. hafta
İmplant kayıt alanlarını tanımlayın ve zorunlu hâle getirin.
Yapılandırılmış implant kaydı
2. hafta
İmplant kartı şablonunu hazırlayıp paylaşıma açın.
Hastaya verilen bilgi belgesi
3. hafta
Garanti ve tedarikçi belgelerini kayıtlara bağlayın.
Belgeli implant arşivi
4. hafta
Sonraki işlemleri kayda bağlayın ve ilk eksik taramasını yapın.
Tam implant geçmişi
06Sık sorulanlar
Aklınıza takılabilecekler
Lot numarasını kaydetmek gerçekten gerekli mi?
Gereklidir ve kaydın en kritik parçasıdır. Bir ürün geri çağırma durumunda hangi hastalarda o partinin kullanıldığını dakikalar içinde bulabilmek gerekir. Bu bilgi olmadan klinik tamamen kör kalır ve hastalarını bilgilendiremez. Numaranın aranabilir bir alanda tutulması da şarttır. Serbest nota yazılan bir numara bu işi göremez. Kaydın uygulama sırasında yapılması ise zorunludur, çünkü ambalaj atıldıktan sonra bilgiye ulaşmak mümkün olmaz.
Ürün etiketini dosyaya yapıştırmak yeterli değil mi?
Tek başına yeterli değildir. Kâğıt zamanla solar, dosya kaybolabilir ve etiket üzerinden arama yapmak mümkün değildir. Bir geri çağırma durumunda yüzlerce dosyayı tek tek açmak pratikte yapılamaz. Etiketin taranıp kayda eklenmesi faydalıdır. Taranan görüntü, yapılandırılmış kaydı tamamlayan bir ek olarak saklanır. Asıl takip aranabilir alanlar üzerinden yürümelidir. Ancak o zaman bilgi yıllar sonra da işe yarar.
Hastaya implant kartı vermek gerekli mi?
Hastanın taşınması, başka bir hekime gitmesi ya da yurt dışına çıkması durumunda bu belge onun tek dayanağı olur. Kâğıt bir kartın kaybolabileceği düşünülürse, aynı bilginin dijital olarak da erişilebilir olması çok daha güvenlidir. Ayrıca belgenin güven açısından da bir etkisi vardır. Hastaya ağzında ne olduğunun açıkça anlatılması ve belgelenmesi şeffaflık olarak algılanır ve kliniğe duyulan güveni doğrudan besler.
Sonraki işlemleri neden aynı kayda bağlamalıyım?
Çünkü bağ kurulmadığında işlemler genel tedavi notlarına dağılır ve yıllar sonra hangi implantla ilgili olduğu anlaşılmaz. Özellikle birden çok implantı olan hastalarda bu karışıklık kaçınılmazdır. Kontrol randevularının da bu kayda bağlanması ayrıca faydalıdır. Kontrolü geciken hastaların listelenebilmesi hem klinik takibi mümkün kılar hem de uzun vadeli hasta ilişkisini canlı tutar.
Eksik kayıtları sonradan tamamlayabilir miyim?
Zaman geçtikçe zorlaşır ve bir noktadan sonra imkânsız hâle gelir. Ambalaj atılmış, tedarikçi kaydı bulunamamış olabilir. Bu yüzden altı ayda bir yapılacak bir tarama önemlidir. Eksikler henüz tamamlanabilirken yakalanır. Taramada bakılacak üç şey vardır: lot numarası girilmemiş uygulamalar, belgesi eksik kayıtlar ve kontrolü gecikmiş implantlar. Üçü de birkaç dakikada listelenebilir.
Son güncelleme: 4 Ağustos 2026.
