Dosya açma
Danışan dosyasının Notlar bölümündeki Çift / aile dosyaları kartında Dosya aç’a basın. Tür çift (iki kişi) ya da aile (2–8 kişi) olur. Her üye için kişiyi arayıp rolünü seçersiniz (eş/partner, ebeveyn, çocuk, kardeş, diğer). Dosya adı boş kalırsa üye adlarından oluşur (“Ayşe ve Mehmet”). Dosyaya eklediğiniz her kişinin kaydına erişiminiz olmalı. Arşivlenmiş kayıt eklenemez.
Kart, kişinin üyesi olduğu tüm dosyaları açık/kapalı durumuyla listeler. Bir dosyaya dokununca dosya ekranı açılır. Özellik kurumunuzda kapalıysa kart yalnız var olan dosyalar için görünür.
Ortak not ve bireysel not
Kişinin açık bir çift/aile dosyası varsa yeni not ekranında Not kapsamı seçimi çıkar: Bireysel (yalnız bu kişinin dosyasında, Ortak) dosya adı (tüm üyelerin dosyasında) ya da Bireysel: dosya çalışması, yalnız bu kişide. Dosya ekranındaki Ortak not yaz kapsamı ortak seçili açar. Ortak not her üyenin Notlar listesinde “Çift / aile ortak notu” etiketiyle görünür. Not ekranında dosyaya bağlantı verir.
Bireysel not diğer üyelerin dosyasında görünmez. Not türü, onay, kilit ve süreç notu kuralları her iki kapsamda da aynıdır. Bir notu görmek için notun yazıldığı kişinin kaydına erişiminiz olmalıdır.
Dikkat
Ortak nota bir üyenin diğerinden gizli tuttuğu bilgiyi yazmayın. Ortak not tüm üyelerin dosyasında görünür.
Randevu ve onam
Yeni randevuda tip olarak Çift seçip kişiyi işaretlediğinizde kişinin açık dosyaları listelenir. Tek dosya varsa otomatik olarak seçilir ve dosyanın üyeleri formda yazar. Dosyası olmayan kişide “Dosya aç” bağlantısı çıkar. Dosyaya bağlanan randevular dosya ekranında Ortak randevular altında görünür.
Dosya ekranının Üyeler ve onam bölümü her üyenin imzalı onam formu olup olmadığını gösterir. Onamı olmayan üye için “Onam yok: onam formu gönder” bağlantısı o kişinin Belgeler bölümüne götürür. Ortak çalışma için her üyenin onamını alın.
Ayrılıkta dosyayı kapatma
Çift ayrıldığında ya da aile çalışması bittiğinde dosya ekranında Dosyayı kapat deyip gerekçe yazarsınız. Kapanan dosyada geçmiş ortak notlar ve randevular her üyenin kaydında kalır. Dosyaya yeni ortak not ya da randevu bağlanamaz. Kapatma geri alınmaz. Yeniden çalışılacaksa yeni dosya açılır. Kapatmak için dosyadaki tüm üyelerin kaydına erişiminiz olmalıdır.
Sık sorulanlar
Üyelerden birinin kaydına erişimim yok. Dosyayı görebilir miyim?
Erişebildiğiniz bir üye üzerinden dosyayı görürsünüz. Erişiminiz olmayan üye adı yazılmadan “kaydına erişiminiz yok” olarak listelenir. Dosyayı kapatmak ya da adını değiştirmek için tüm üyelere erişim gerekir.
Ayrıldıktan sonra bireysel notlar ne olur?
Bireysel notlar zaten yalnız yazıldıkları kişinin dosyasındadır. Dosyanın kapatılması onları etkilemez. Ortak notlar her iki kişinin dosyasında geçmiş kayıt olarak kalır.
Aile dosyasına çocuğu da ekleyebilir miyim?
Evet. Aile türünde en çok 8 üye eklenir ve her üyeye rol verilir. Çocuğun kaydında veli/vasi bilgileri ve onamı her zamanki gibi çocuğun kendi dosyasından yönetilir.
İlgili makaleler
Seans notu yazma: not türleri, taslak, onay ve kilit
9 dk okuma
Tedavi planı, hedefler ve seans notundan ilerleme
5 dk okuma
Ödev ve takip: danışana ödev ya da ölçek atama, yanıtları okuma
7 dk okuma