Koltuk kiralama: kiracı uzman, kira ve gelir ayrımı

Kiracı uzmanı Ekip ekranından ekip üyesi olarak ekleyin ve ona Uzman rolü verin. Böylece kendi takvimini, randevularını ve danışanlarını kullanır, kurumun diğer danışanlarını görmez. Ekip ekranının başındaki Koltuk kiralama düğmesi sözleşme listesini açar. Yeni sözleşme ile kiracıyı, kira tutarını, dönemi (aylık ya da haftalık), başlangıcı ve isteğe bağlı bitişi girersiniz.

Randevu kaynaklarınızda koltuk ya da kabin tanımlıysa kiralanan yeri seçebilirsiniz. Kapsam alanına günleri, saatleri, ürünlerin kime ait olduğunu ve ortak alan kullanımını yazın. Kiracının rolü kurumun bütün danışanlarını görmeye izin veriyorsa kayıttan sonra uyarı çıkar.

1. 1Ekip › Koltuk kiralama › Yeni sözleşme.
2. 2Kiracıyı, kira tutarını, dönemi ve başlangıcı seçin.
3. 3Kapsamı ve danışan görünürlüğünü belirleyip kaydedin.

Kira dönem başında tahakkuk eder: 1 Kasım başlangıçlı aylık sözleşmede ilk dönem 1-30 Kasım, ikincisi 1 Aralık başlar. Ayın 31’inde başlayan sözleşmede kısa aylarda dönem ayın son gününe çekilir. Geç açılan sözleşmede geçmiş dönemler de üretilir. Günlük tarama eksik dönemi kendiliğinden ekler, Eksik dönemleri tahakkuk et düğmesi aynı işi hemen yapar.

Sözleşme ayrıntısında her dönem bir satırdır. Tahsilat yaz ile tutar, gün, yöntem (nakit, havale, kart, diğer) ve not girilir. Kısmi tahsilatta satır "Kısmen ödendi" olur, kalan tutarı aşan tahsilat kaydedilmez. Vazgeç dönemin kalan kirasını gerekçeyle kapatır. Satırlar silinmez.

Kira tutarını değiştirmek yalnız sonraki dönemleri etkiler, tahakkuk etmiş satır değişmez. Sözleşmeyi sonlandır bitiş gününe kadarki dönemleri bırakır, sonrası doğmaz.

Sözleşmede görünürlük Yalnız kiracı görür seçiliyse kiracının birincil uzmanı olduğu danışanlar sekreter, işletme müdürü, muhasebe ve diğer uzmanlarda hiçbir ekranda görünmez: danışan listesi ve kartı, randevu ve takvim ayrıntısı, notlar, ölçümler, faturalar ve tahsilatlar, mesajlar, belgeler, görevler, rapor listeleri, dışa aktarımlar, bu kişilere ait hayvan kayıtları ve mobil uygulama. Sahibi olmayan hayvan ile kurumun başka bir kaydıyla ortak sahiplenilen hayvan görünür kalır. Takvimde koltuğun dolu olduğu görünür, kişinin adı görünmez. Kurum sahibi ve yönetici her durumda görür. Ekip de görür seçildiğinde ön büro kiracı adına randevu açabilir.

Kurum geneli toplamlar (gelir özeti, aylık seri, açık bakiye toplamı) kiracının hizmetini de içerir ve kiracı payı ayrı satırda yazılır. Kişi adıyla dökülen listelerde (en çok ödeyenler, açık bakiyeli danışanlar, katılım kırılımı) kiracının özel danışanı yer almaz.

Sözleşmesi dönemle kesişen kiracı prim hesabına, prim dönemine ve hakediş raporuna girmez. Kiracının randevusu tamamlandığında otomatik fatura kesilmez. Gelir raporundaki Gelirin kaynağı panelinde kiracıların kurum üzerinden faturalanan ve tahsil edilen hizmeti ayrı satırda yazar. Koltuk kiralama ekranı bu ayın kira tahakkukunu, tahsilatını ve kiracıların hizmet gelirini birlikte gösterir.

Kira bedelinin faturası ya da makbuzu kurumunuzun muhasebesince düzenlenir. PratiVia kira tahsilatını kurum adına faturalamaz. Kiracı uzman kendi hizmetinin belgesini kendi adına düzenler.

Kiracının randevusunu kurum adına faturalamak isterseniz fatura ekranı uyarı gösterir (Vergi Usul Kanunu m.232 ve m.236). Uyarıyı okuyup onaylayınca fatura kesilir ve onay denetim kaydına yazılır. Kurumunuz bu kuralı Ayarlar › Özellikler › Kurum kuralları bölümünden engele yükseltebilir.