Uyarı penceresi nasıl çalışır?
Bir formu kaydettiğinizde kayıt sektörünüzün bir kuralına takılırsa kayıt hemen yapılmaz, ekranın ortasında uyarı penceresi açılır. Her uyarıda kuralın adı, neyin yakalandığı, kurumun üstlendiği risk ve yönetmeliğin adı yazar.
Kaydı sürdürmek isterseniz onay kutusunu işaretlersiniz. Gerekçe alanı isteğe bağlıdır. Örneğin “Hekim gözetiminde yapılıyor” ya da “Müvekkil talebi” yazabilirsiniz. Onayla ve kaydet düğmesiyle aynı kayıt bu kez onayınızla gönderilir. Vazgeçerseniz kayıt yapılmaz, formdaki bilgiler yerinde kalır.
Aynı kayıt birden çok kurala takılırsa pencere uyarıları birlikte ya da sırayla gösterir. Verdiğiniz onaylar birikir.
Mobil uygulamada aynı uyarı alttan açılan pencerede gelir. Onay anahtarını açıp Onayla ve kaydet dersiniz. Bağlantı yokken yaptığınız bir kayıt kuyruktan gönderilirken kurala takılırsa pencere hangi işlem için sorulduğunu yazar. Vazgeçerseniz kayıt kuyrukta hata olarak bekler ve kendiliğinden yeniden gönderilmez.
- 1Uyarıyı ve dayanağı okuyun.
- 2“Bu uyarıyı okudum, karar ve sorumluluk kurumumuzda” kutusunu işaretleyin.
- 3İsterseniz gerekçeyi yazın ve Onayla ve kaydet düğmesine dokunun.
Hangi kurallar uyarı verir?
Tanıtım metni kuralları (kupon, toplu duyuru, vitrin yazısı, editör bilgisi), güzellik salonu yetki sınırı, salonda cihaz türü ve sorumlu müdür, vitrin görüşlerinde elle sıralama, avukatlıkta yasak sıfat, kupon, Uzman Bul dizini, herkese açık yazı, ikinci büro ve başarı ücreti sınırı uyarı verir.
Klinik kayıtta ilaç ve enjeksiyon uygulama kaydı (alerji eşleşmesi, süresi geçmiş ya da geri çağrılmış parti, eksik hekim istemi), implant kaydı, veteriner aşı kaydı, reçete biçimi, ötanazi gerekçesi, etiket fiyatı, kontrollü ilaç sayım aralığı, envanter mevzuat sınıfı, bitkisel formül, takviye önerisi, sağlık dışı sektörde sevk mektubu, risk kohortuna toplu bildirim, kilo-nötr bakımda kalori hedefi, MEB telafi dersi sınırları, belge başlığı ile yazışmalarda basılan unvanın seçilen meslek unvanıyla uyuşması ve rıza kaydı olmadan çalışma kaydını süpervizöre açma da bu gruptadır. Sağlık dışı sektörlerde görüşme içi dikte kuralı varsayılan sessizdir, kurum isterse danışan başına günlük uyarı seçer.
Yapılmış bir uygulamanın kaydını reddetmek kaydı eksik bırakırdı. Bu yüzden kayıt kuralları uyarı verir, kayıt tam kalır ve kararın izi tutulur.
Kuralı engele çevirmek
Ayarlar › Özellikler ekranındaki Uyarı mı, engel mi? Karar kurumda bölümü sektörünüzde geçen kuralları listeler. Her satırda kuralın ne denetlediği, riski ve dayanağı yazar.
Engelle seçtiğiniz kuralda kayıt eskisi gibi reddedilir ve onay penceresi çıkmaz. Uyar, karar kurumda seçtiğinizde pencere geri gelir. Değişikliği kurum sahibi ya da yöneticisi yapar, tercih denetim izine yazılır.
Platform sektörünüz için bir varsayılan seçmiş olabilir. Kendi seçiminiz varsayılanın önüne geçer, satırda sektör varsayılanı ayrıca görünür.
Bazı kurallarda uyarı kipine ek bir seçenek vardır. Güzellik salonu yetki sınırında Uyarı kipinde inceleme görevi aç seçilirse günlük tarama kurala takılan hizmetleri gizlemeden kurum sahibine bir inceleme görevi açar.
Hukukta iki adımlı doğrulama
Hukuk bürolarında ekip girişinde iki adımlı doğrulama varsayılan zorunludur. Müvekkil sırrı yalnız parolayla korunmasın diye bu kural engel kipinde başlar.
Büronuz bu zorunluluğu Kapalı, sorumluluk kurumda seçerek kaldırabilir. Kapatırken de uyarı penceresi açılır, onay ve gerekçe denetim izine yazılır. Platformun ya da kurumunuzun Güvenlik ekranındaki kendi zorunluluğu bu seçimden etkilenmez.
Hangi kurallar her zaman engeldir?
Kişinin kaydına erişim ve kurumlar arası ayrım, imzalı ya da yasal defter satırının değiştirilemezliği, rızası olmayan üçüncü kişiye bilgi (velayet kısıtı, sponsor özetinde küçük grup, önce ve sonra görselinde hastanın onayı), kişinin açıkça reddettiği amaçla kaydının kullanılması (süpervizyon için reddedilen ses ve video kaydı), tutar ve vergi hesabının doğruluğu bu ayarla açılmaz.
Gelecek tarihli uygulama, eksik zorunlu alan gibi veri hataları da kural değildir, kayıt düzeltilince yapılır.
Sık sorulanlar
Onay verdiğim kayıtları nerede görürüm?
Her onay denetim izine kuralın adı, onaylayan kişi, tarih ve yazdığınız gerekçeyle düşer. Denetim izinde “Kural uyarısı · Uyarıyı onayladı” satırı olarak görünür.
Uyarıyı onaylamazsam ne olur?
Kayıt yapılmaz ve formunuz olduğu gibi kalır. Bilgiyi düzeltip yeniden kaydedebilir ya da uyarıyı daha sonra onaylayarak aynı kaydı gönderebilirsiniz.
Mobil uygulamada uyarı penceresi çıkıyor mu?
Mobil uygulama bu sürümde uyarının metnini gösterir ve kaydı yapmaz. Onaylı kaydı web ekranından yaparsınız. Mobil onay penceresi sonraki sürümde gelir.
Sektör varsayılanı ile kurum seçimi farklıysa hangisi geçerli?
Kurumunuzun kendi seçimi geçerlidir. Seçim yapmadıysanız platformun sektörünüz için belirlediği varsayılan, o da yoksa uyarı kipi uygulanır.
İlgili makaleler
Özellikler: kurumunuzda neyin açık olduğu ve tercihleriniz
4 dk okuma
KVKK ve saklama: veri hakkı talepleri, saklama süreleri, denetim izi ve veri devri
6 dk okuma
Kurum profili, sözleşmeler ve platform beyanları
7 dk okuma