Prim kuralları ve prim dönemleri: hizmet, ürün ve ciroya göre hakediş

Ekip ekranının başlığındaki Prim kuralları düğmesi (özellik açıksa ve fiyat görme yetkiniz varsa görünür) kural listesini açar. Yeni kural dört adımlı sihirbazdır. Kime adımında kurala ad verilir ve kapsam seçilir: tüm uzmanlar, bir roldeki herkes ya da tek ekip üyesi. Neye adımında primin kaynağı seçilir: hizmet primi (seçili hizmetler ya da tümü), ürün satış primi (seçili ürünler, ürün kategorileri ya da tümü), kademeli prim (dönem cirosuna göre) ya da grup dersi ücreti.

Nasıl adımında oran ya da tutar girilir. Hizmet primi yüzde ya da işlem başı sabit tutar olabilir. Sabit tutar dönemde tamamlanan (“geldi” işaretli) her randevu için yazılır. Ürün primi yüzdedir. Kademeli primde kademeler (0 ₺’den başlayan artan eşikler ve oranları) ve uygulama biçimi seçilir: ulaşılan kademenin oranı tüm ciroya ya da her kademe yalnız kendi dilimine (gelir vergisi dilimi gibi). Grup dersinde ders başı tutar ve “katıldı” işaretli kişi başına ek tutar girilir. Önizleme adımı kuralı geçen ayın kayıtlarıyla dener ve kapsadığı her kişi için önceki ve sonraki toplamı, kuralın kalemlerini gösterir. Hiçbir şey kaydedilmez.

1. 1Ekip › Prim kuralları › Yeni kural.
2. 2Kime: kural adı ve kapsam (tüm uzmanlar / rol / tek kişi).
3. 3Neye: hizmet, ürün, kademeli ciro ya da grup dersi. Gerekiyorsa hizmet/ürün seçin (boş bırakmak “tümü” demektir).
4. 4Nasıl: oranı ya da tutarı, esası ve önceliği girin.
5. 5Önizlemeyi kontrol edin ve Kuralı kaydet’e basın.

Tahsil edilen esas, seçilen dönemde alınan ödemeleri kullanır. Dönemde yapılan iade primi düşürür. Faturalanan esas, randevusu döneme düşen faturaları ve dönemdeki ürün satışlarını kullanır (ödenmemiş olsa da). Fatura indirimi kalemlere tutar oranında dağıtılır. KDV hariç seçilirse KDV düşülmüş tutar esas alınır.

Net üzerinden seçeneği hizmet ve kademeli primde, o randevu için stoktan düşülen malzemenin maliyetini (envanter birim maliyeti) ve diş laboratuvar işinin maliyetini (iptal edilenler hariç) düşer. Tahsilat esasında maliyet tahsil edilen pay oranında düşülür. Bir kuralın dönem toplamı eksiye inmez: iade bir önceki dönemin satışını düşürürse kural primi 0 ₺ olur ve dökümde “İade dengelemesi” satırı görünür.

Her hizmet ve ürün kalemi tek kurala gider. Önce öncelik sayısı küçük olan kural seçilir. Eşitse hedefi daha özgül olan (seçili hizmet/ürün, sonra ürün kategorisi, en son “tümü”), sonra kişiye özel kural, rol kuralı ve tüm uzmanlar kuralı sırasıyla. Kademeli kural seçtiği kalemlerin dönem cirosunu toplar ve kademeyi bu toplama uygular.

Bir ekip üyesini kapsayan en az bir etkin kural varsa, kişisel ücret oranındaki tahsilat yüzdesi ve seans başı ücret kurallara bırakılır. Aylık maaş ve saatlik ücret “Temel ücret” kalemi olarak prime eklenir. Hiç kural kapsamına girmeyen kişinin hakedişi, kural eklenmeden önceki sonuçla birebir aynıdır. Kural durdurulabilir (anahtar) ya da silinebilir. Onaylanmış bir dönemde kullanılmış kural silinmez, durdurulur.

Ekip › Prim dönemleri › Yeni dönem başlangıç ve bitiş günüyle (en fazla 93 gün, varsayılan geçen ay) dönemi hesaplar ve taslak açar. Ayrıntıda her ekip üyesi için kalemler (kural, esas, oran, tutar ve hesabın açıklaması), bahşiş (ayrı, prime dahil değil) ve ödenecek toplam görünür. Taslak Yeniden hesapla ile güncellenir ya da silinir.

Dönemi onayla dönemi son kez hesaplar ve kalemleri dondurur: onaylanan dönemin kalemleri ve toplamları değiştirilemez, silinemez (veritabanı da reddeder). Aynı günlerle çakışan ikinci bir dönem onaylanamaz: aynı ayın iki kez ödenmesini önler. Sonradan çıkan fark Düzeltme ekle ile ayrı satır olarak (kesinti ya da ek ödeme, neden zorunlu) eklenir. Ödendi olarak işaretle ödeme gününü, yöntemini (havale/EFT, nakit, diğer) ve dekont açıklamasını kaydeder. Her ekip üyesinin satırındaki PDF indir kurum başlıklı personel dökümünü verir.

Raporlar › Ekip › Hakediş tablosu kural varken kişi başına hakedişi kurallarla hesaplar. “Ücret modeli” sütununda “Prim kuralları” yazar ve tablonun altındaki Kural kırılımı her kişinin kalemlerini açar. Aynı sayfadaki Prim dökümlerim paneli, geniş erişimi olmayan uzmana yalnız kendi onaylanmış dönemlerini ve PDF dökümünü gösterir. Yöneticide panel Prim dönemleri adını alır ve dönem ekranına götürür.