Kontrollü ilaç defteri: narkotik, psikotrop, anestezik ve sedatif ürünlerin stok ve sarfı

Ürün eklerken adı, etkin maddeyi, sınıfı (narkotik, psikotrop, anestezik, sedatif) ve birimi yazın. Birim ml, mg, ampul ya da tablet olabilir. Ürünün sınıfı ve birimi sonradan değişmez, yanlış tanımlanan ürünü pasife alıp yenisini ekleyin.

Kâğıt defterden geçiyorsanız son bakiyeyi Giriş satırı olarak yazın ve gerekçeye "kâğıt defterden devir" notunu ekleyin. Envanter modülü açık kurumda ürünü envanter kalemiyle eşleyebilirsiniz. Defter kendi bakiyesini tutar, envanter stoku ayrıca düşülmez.

Giriş temin edilen miktardır, belge numarası, parti ve son kullanma tarihi yazılabilir. Hayvana uygulama satırında hayvan seçmek zorunludur. Enjeksiyon ve İlaç Kaydı ekranında kontrollü ürün seçerek yazdığınız uygulama bu satırı kendisi açar. Reçeteyle teslim satırı hayvan ya da reçeteyle bağlanır. Kontrollü kalem içeren reçeteyi düzenlediğinizde Veteriner Reçetesi ekranında Kontrollü ilaç defterine çıkış kaydı notu çıkar, ürün adı eşleşen kalemin ürün sayfasına götürür. Satırı siz onaylayarak işlersiniz, platform deftere kendiliğinden yazmaz.

İmha ya da fire ve Tedarikçiye iade satırlarında gerekçe zorunludur. Çıkış, defterde kalan miktarı aşamaz. Önce eksik girişi ya da sayımı yazmanız gerekir.

Yanlış yazılan satır silinmez. Hatayı ters yönde yeni bir satırla düzeltin ve gerekçede hangi satırı düzelttiğinizi belirtin.

Tanık kuralı açıkken imha, iade ve sayım ikinci bir ekip üyesini tanık olarak ister. Kaydı yazan kişi tanık olamaz.

Tanık kendi oturumuyla Kontrollü İlaç Defteri ekranını açar ve Tanık onayınızı bekleyenler bölümünde satırı onaylar. Onay bekleyen satır defterde ve çıktıda işaretli görünür.

Tek hekimin çalıştığı muayenehane tanık kuralını defter ayarından kapatabilir. Kapatma ve açma denetim kaydına yazılır.

Mobil uygulamada Daha › Sahada kayıt › Kontrollü ilaç defteri ekranı uygulama, teslim, giriş, imha ve iade satırını yazar ve tanık onayınızı bekleyen satırları gösterir. Satır yasal kayıt olduğu için yalnız bağlantı varken gönderilir. Ürün tanımı, sayım ve dönem çıktısı webdedir.

Yönetmelik stokun yılda en az bir defa sayılmasını ve uyumsuzluğun nedeniyle kaydını ister. Kurumunuz daha sık sayabilir, varsayılan aralık haftalıktır. Aralık geçince ürün listesinde Sayım gecikti rozeti görünür ve kurum sahibine görev açılır.

Sayımda her ürünün elinizdeki miktarını girin. Defterle fark çıkan üründe nedeni yazmak zorunludur. Fark deftere Sayım farkı satırı olarak işlenir, kalan miktar sayılan miktara eşitlenir. Kurum sahibi ve yöneticilere uygulama içi bildirim gider.

Ürün sayfasında dönem seçip PDF indir ile defteri alın. Çıktıda dönem başı kalan, her satırın giren, çıkan ve kalan miktarı, hayvan ya da reçete bağı, belge ve parti bilgisi, gerekçe, kaydeden ve tanık yer alır. İndirme denetim kaydına yazılır.

Defter satırları kurumun veri devri paketine girer. Hayvan sahibi kendi verisini istediğinde yalnız kendi hayvanına ait satırlar pakete eklenir. Kurum kapanışında defter çıktısını il müdürlüğüne teslim etmek için saklayın.