Veteriner hekimlik: muayene kayıt defteri (Ek-4) ve üç aylık Ek-6 cetveli

Hayvana ait muayene ya da tedavi notu kilitlendiğinde (doğrudan ya da süpervizör onayıyla) ve veteriner reçetesi düzenlendiğinde defterde sıra numaralı bir satır açılır. Randevu başına tek satır vardır. Muayene tarihi randevunun saatidir, uzaktan görüşme “Uzaktan” diye yazılır. Satırın içeriği kayıtlarınızdan okunur: şikâyet notun anamnezinden, teşhis tanı alanından, tedavi şekli plan ya da uygulanan tedavi alanından, reçete bilgisi düzenlenen reçeteden, sahip adı, adresi ve telefonu sahibin kaydından, tür, ırk, cinsiyet, yaş ve kimlik numarası hayvan kartından gelir.

Defter klinik not metni taşıdığı için yalnız not okuma izni olan kullanıcılar görür. Listeyi açmak ve indirmek denetim kaydına yazılır. Bu ekran paket basamağına bağlı değildir, yasal kayıt olduğu için her pakette açıktır.

Yönetmelik eksik alanlı kaydı tutulmamış sayar. Yalnız eksik satırlar anahtarı bu satırları süzer, Durum sütunu eksik alanları adlarıyla yazar (ör. Irk, Teşhis). Hayvan kartında mikroçip ya da küpe numarasını, sahibin kaydında adres ve telefonu tamamlayın. Teşhis eksikse aynı randevuya yeni bir not yazıp kilitleyin.

Yanlış hayvana ya da yanlış randevuya açılmış satırı İptal et ile en az beş karakterlik bir gerekçeyle iptal edin. Satır silinmez, numarası tüketilir ve denetim çıktısında gerekçesiyle iptal olarak görünür.

Denetim çıktısı (PDF) seçilen tarih aralığının satırlarını Ek-4 sütun sırasıyla (sıra no, muayene tarihi, sahibin adı soyadı, adresi, telefonu, tür, ırk, cinsiyet, yaş, kimlik no, şikâyet, teşhis, tedavi şekli, reçete bilgileri, veteriner hekim) yatay sayfada basar. Denetimde bir önceki denetimden bugüne kadarki kayıtlar istenir, aralığı buna göre seçin. Aynı satırlar CSV olarak da alınır.

Defter ayarları kurum sahibi ve yöneticisine açıktır. Kâğıt defterden geçiyorsanız bu yılın ilk elektronik sıra numarasını yazın (kâğıtta 139. satırda kaldıysanız 140). O yıl defterde satır açıldıktan sonra başlangıç numarası değiştirilemez. Ek-6 başlığı için il, ilçe ve kaşe metni de burada girilir.

Muayene defteri › Ek-6 cetveli ekranında yıl ve çeyrek seçilir, varsayılan son tamamlanmış çeyrektir. Tabloda her ay için iki satır vardır: muayene ve tedavi edilen hayvan sayısı (defter satırlarından) ve aşılanan hayvan sayısı (iptal edilmemiş aşı kayıtlarından, parazit uygulamaları hariç). Aynı ayda aynı hayvan bir kez sayılır. Sütunlar sığır, manda, koyun, keçi, tek tırnaklı, köpek, kedi, kanatlı ve diğerdir.

Çiftlik hayvanının Ek-6 türünü hayvan kartında Ek-6 türü alanından seçin. Seçilmemiş çiftlik hayvanı “Diğer” sütununda sayılır ve ekran kaç hayvanın türünün eksik olduğunu yazar. Cetveli PDF olarak indirip kaşeleyerek il ya da ilçe müdürlüğüne iletin. Cetvel kişisel veri içermez.