Veteriner hekimlik: hayvan kartı, aşı kaydı, PETVET ve veteriner reçetesi

Hayvanlar › Yeni ile tür, ırk, ad, doğum tarihi, cinsiyet, mikroçip numarası, kısırlaştırma durumu ve sahip seçilir. Hayvan kartının üstünde künye şeridi (tür, ırk, yaş, sahip, vefat ve alerji rozetleri) ve sekmeler vardır: Kimlik (sahipler, devir, durum), Randevular (bu hayvana bağlı randevular ve notlarının türü), Aşılar, Reçeteler, Ağırlık (tartım serisi ve grafik), Fotoğraflar (hayvana bağlı klinik fotoğrafların son 24 karesi tarih, faz ve işlem etiketiyle) ve PETVET. Reçeteler ve PETVET sekmeleri veteriner reçetesi modülü, Fotoğraflar klinik fotoğraf modülü açıkken görünür.

Hayvan formundaki Güvenlik uyarısı ekibin dikkat etmesi gerekenleri tutar: ısırabilir, tırmalayabilir, ağızlık gerekir, muayene için sedasyon gerekir, korku saldırganlığı, kaçma riski. İsterseniz kısa bir uyarı notu ekleyin. Uyarı hayvan kartında, Hayvanlar listesinde, takvimdeki randevu kartında ve randevu ayrıntısında kırmızı rozet olarak görünür. Mobil uygulamada da Bugün ve Takvim ekranlarındaki randevu kartında aynı “Dikkat” satırı çıkar. Sahibin portalinde ve sahibe giden iletilerde gösterilmez.

Fotoğraflar sekmesindeki Fotoğraf yükle sahibin klinik fotoğraf dosyasını bu hayvan seçili olarak açar. Fotoğraf dosyasında yükleme formunda Hayvan alanı vardır: sahibin tek etkin hayvanı varsa kendiliğinden seçilir, birden çoksa siz seçersiniz. Galeride Tüm hayvanlar süzgeciyle tek hayvanın fotoğraflarını görürsünüz. Görseller sahibin klinik fotoğraf rızasına tabidir. Rıza gösterime izin vermiyorsa kare yerine nedeni yazar. Karşılaştırma, paylaşım ve düzenleme sahibin fotoğraf dosyasında yapılır.

Randevu ve reçetede seçilen hayvan, seçilen sahibin aktif hayvanı olmalıdır. Değilse kayıt açılmaz ve neden yazılır. Reçeteyi ve aşıyı yalnız hizmet veren (stajyer olmayan) hekim imzalar. Ağırlık sekmesinde tartım eklenir. Tartım geçmişi için ölçüm modülünün açık olması gerekir, kapalıyken yalnız güncel ağırlık tutulur.

Hayvan Kayıt ve Anamnez Formunda Evde ölçüm cihazı ya da akıllı tasma verisi var mı? sorusu, cihaz türü (glukoz sensörü, glukometre, aktivite ya da GPS tasması) ve not alanı vardır. Önceden kopyaladığınız formda bu sorular yoksa Belge şablonları ekranındaki sektör paketi kartından Yeni soruları ekle ile alırsınız. Diyabetik kedi ve köpekte hayvan sahibi evde ölçtüğü kan şekerini portalden ve mobilden girebilir (ölçümü sahibin dosyasında Takip sekmesindeki kendi ölçümleri bölümünden açarsınız). Değer ölçümlerde aynı seride görünür. Sensör değeri kandaki değerin birkaç dakika gerisinde kalabilir, bu yüzden kayıt izlem içindir ve tanı yerine geçmez.

Kayıt üç adımdır: 1/3 Ne uygulandı? (aşı, iç parazit, dış parazit, protokol ve uygulama günü), 2/3 Ürün ve uygulayan (ürün, üretici, lot, doz no, uygulama yolu, uygulayan hekim, kuduzda karne numarası), 3/3 Sonraki doz ve onay. Protokol seçilirse doz numarası ve sonraki doz tarihi önerilir: yavru serisi bitene kadar seri aralığı, sonra rapel aralığı kullanılır. 26 haftalıktan büyük hayvanda ilk doz da rapel aralığıyla planlanır. Tarihi değiştirebilirsiniz.

Envanter modülü açıksa lot partiden seçilir ve istenirse Stoktan 1 doz düş ile stok düşülür. Kapalıysa lot elle yazılır. Kaydedince sonraki doz tarihi için Periyodik Kontroller’de hayvana bağlı bir kayıt açılır. Aynı hayvanın aynı aşısı için açık eski kayıt “tamamlandı” olur. Sahibe giden hatırlatma hayvanın adını taşır. Yanlış kayıt silinmez, gerekçeyle iptal edilir. Doğurduğu hatırlatma kapanır.

Mobil uygulamada Daha › Sahada kayıt › Aşı karekodu ekranında mikroçipi okutunca hayvan bulunur, aşı ambalajını Kamerayla tara ile ya da el tipi okuyucuyla okutunca parti ve son kullanma tarihi dolar. Uygulayan hekim oturumu açan kişidir. Kuduz ve son kullanma kuralları webdekiyle aynıdır, kayıt yalnız bağlantı varken gönderilir. Protokol seçimi ve stoktan düşme webdedir. Mobilde Daha › Hayvan kartı hayvanı adı ya da çipiyle bulur, kimlik, Dikkat uyarısı, kilo, aşı durumu (gecikmiş, yaklaşıyor, güncel) ve son reçeteleri gösterir, sahada kilo yazılır ve vefat kaydı yapılır. Kartta Aşı kaydet aşı formunu hayvan seçili açar, Reçete yaz reçeteyi web formunun kurallarıyla taslak kaydeder, Taslağı onayla düzenler.

Eski “Aşı / Parazit Kaydı” not türüyle girilmiş kayıtlar aşı listesine aktarıldı (not yerinde duruyor) ve “Eski aşı notundan aktarıldı” etiketiyle görünür.

İkinci adımda ürünün Son kullanma tarihi envanter olmadan da girilir, parti seçerseniz partiden dolar. Uygulama günü son kullanma tarihinden sonraysa kayıt yapılmaz. Kuduz aşısında parti numarası ve son kullanma tarihi zorunludur (Kimliklendirme Yönetmeliği m.16/1-ç). Geçerlilik süresi protokolün rapel aralığından gelir ve aşı kartında görünür. Hayvan kuduz aşısının en erken yaşından küçükse kayıt uyarı verir (m.6/1-d), doğum tarihi tahminiyse yalnız bilgi verir. Uygulayan hekimin diploma numarası ekip kartında yoksa kayıt yapılır, uyarı görürsünüz ve PETVET gövdesinde bu alan eksik olarak işaretlenir.

1. 1Hayvan kartı › Aşılar › Aşı kaydet.
2. 2Türü ve protokolü seçin, uygulama gününü girin.
3. 3Ürünü, lotu ve uygulayan hekimi girin. Kuduzsa karne numarasını yazın.
4. 4Önerilen sonraki dozu onaylayın ya da değiştirin ve kaydedin.

Varsayılan protokoller köpek, kedi, gelincik, tavşan ve kuş için hazırdır (karma, corona, bronşin, lösemi, kuduz, iç ve dış parazit gibi). Kuduz en geç yılda bir tekrarlanır. Kurum kendi listesini Ayarlar › Sektör ve özelleştirmeler › Aşı protokolleri ekranında düzenler. Değiştirmediği sürece platformun sektör listesi kullanılır. “Sektör varsayılanına dön” kurum listesini siler.

Aşılar sekmesindeki Aşı kartı (PDF) hayvanın künyesini, sahibini, mikroçip ve kuduz karne numarasını, uygulama tablosunu (tarih, ürün, lot ve son kullanma tarihi, doz, sonraki doz ve geçerlilik süresi, hekim), kurum kaşesi/imza alanını ve bir doğrulama QR’ını içerir. QR, giriş gerektirmeyen bir doğrulama sayfasını açar. Sayfa yalnız hayvanın adını, türünü, son uygulamaları ve kurumu gösterir: sahip bilgisi, mikroçip ve lot gösterilmez. Sahip kartı portalde hayvanın sayfasından indirir.

Kimlik sekmesinde durum “Vefat etti” seçilince onay penceresi açılır ve vefat tarihi sorulur. Onaydan sonra açık aşı ve kontrol hatırlatmaları kapanır, sahibine hatırlatma gitmez. Gelecek randevular listelenir ve her biri tek tıkla iptal edilebilir (iptal etmediğiniz randevuya da hatırlatma gönderilmez). Mikroçip kayıtlıysa PETVET ölüm olayı açılır. Bundan sonra bu hayvana yeni randevu, reçete ya da aşı kaydı açılamaz. Durum geri alınırsa kapanan hatırlatmalar otomatik olarak açılmaz.

Kimliklendirme, sahip değişikliği, aşı, ölüm ve kayıp olayları 15 gün içinde bildirilir. Süre olay gününden sayılır. Mikroçipli hayvanda sahiplik devri, vefat ve kuduz aşısı kaydı olayı kendiliğinden açar. Diğerleri hayvan kartı › PETVET › Olay bildir ile girilir. Kedi, köpek ve gelincik olayları PETVET’e kuyruklanır. Diğer türlerde resmî bildirim yoktur, olay kurum kaydı olarak tutulur ve gecikmiş sayılmaz (tür–kanal eşlemesini platform yönetimi belirler). Gönderim kurumun sözleşmesi ve bağlantısı tanımlı değilse “engellendi” kalır. Hiçbir zaman gönderilmiş gibi gösterilmez.

Devirde hayvanın açık hatırlatmaları yeni birincil sahibe geçer.

Mikroçipi olmayan ya da çipi olup kimliklendirme olayı (veya pasaport numarası) görünmeyen kedi, köpek ve gelincik hayvan listesinde Kimlik kaydı eksik rozetiyle görünür. Listedeki kimlik kaydı süzgeciyle yalnız bu hayvanları açabilirsiniz. Hayvan kartında uyarı şeridi ve PETVET olayı gir bağlantısı çıkar. Sahibin beyan süresi dolmamış genç hayvanda uyarı yalnız bilgi düzeyindedir. 5199 sayılı Kanun kedi ve köpeklerin dijital kimliklendirmeyle kayıt altına alınmasını ister, uyarı kaydı engellemez. Hatırlatmayı muayene sırasında sahibe yapın.

Veteriner Reçetesi ekranında hayvan seçilir (adı, ırkı ya da mikroçip numarasıyla arayın, seçili sahibin diğer hayvanları listenin başında durur), ilaçlar doz ve süreyle eklenir, reçete taslak kaydedilir. Hekim onaylayınca reçete İTS bildirim kuyruğuna girer ve durumu (bekliyor, iletildi, engellendi, hata) izlenir. Sekreter reçeteyi görüntüler, yazamaz.

Onaylı reçetede Teslim edildi ile ürünün verildiği işaretlenir. Envanter açıksa her kalem için ürün ve miktar seçilip stoktan düşülebilir. PDF düğmesi reçeteyi hekim diploma/sicil bilgisi, varsa uzmanlık belgesi numarası, kalıntı arınma süreleri ve imza alanıyla üç nüsha olarak basar: hekim nüshası, satış yeri nüshası, hayvan sahibi nüshası. Sahip portalde ve mobil uygulamada aynı reçetenin bilgi nüshasını indirir. Bilgi nüshası eczanede ve satış yerinde reçete yerine geçmez (VTÜ m.49/1-ç). Taslak reçete portalde görünmez.

Her kalemde ürünün gücünü, farmasötik şeklini ve ticari ambalajını ayrı yazın (VTÜ m.48/2). Eksikse reçete uyarıyla kaydedilir. Narkotik ya da psikotrop işaretli kalem varsa reçeteye başka ilaç eklenemez, diğer ilaçlar için ayrı reçete yazılır (m.48/5). Etiket dışı kullanım işaretlenen kalemde gerekçe ve sahibe yapılan bilgilendirme yazılmadan kayıt yapılmaz (m.48/4). Antimikrobiyal kalemde kullanım amacı (tedavi, metafilaksi, profilaksi) seçilir. Büyütme ya da verim artırma amacı seçenek olarak yoktur ve not ya da talimatta bu amaç yazılırsa reçete kaydedilmez (m.5/18). Satış yerinin hekimi muayenesiz düzenlediği reçeteyi Tavsiye reçetesi türüyle yazar (m.47/2-c).

Reçeteyi onayladığınızda Hayvan sahibinin ilaç takvimine ekle penceresi açılır (sonradan listedeki düğmeden de açılır): her ilaç için doz saatleri günlük kullanım sayısından önerilir. Takvime ekle ile ilaçlar hayvanın adıyla sahibin İlaçlarım ekranına düşer ve tedavi süresi bitince takipten çıkar.

Kalemin ürün adı antimikrobiyal bir etken maddeye benziyorsa yanında EMA AMEG kategorisi görünür ve Antimikrobiyal olarak işaretle önerisi çıkar. Reçetede kritik önemde (AMEG B: kinolonlar, 3. ve 4. kuşak sefalosporinler, polimiksinler) bir antimikrobiyal varsa ya da hayvana son 90 günde başka antimikrobiyal reçete yazılmışsa ve son 30 günde kültür kaydı yoksa Kültür ve antibiyogram düşünün hatırlatması görünür. Yazımı engellemez. Antimikrobiyal kullanımı sekmesi son dört çeyreği tür kırılımında gösterir: reçete sayısı, kritik (B) oranı ve kültüre bağlı oran. Hekime göre kırılımı yalnız kurum sahibi ve yönetici görür.

Belge şablonlarındaki Veteriner İşlem, Seçenekler ve Tahmini Tutar Onamı işlemin nedenini, seçenekleri ve olası sonuçlarını (işlem yapılmaması dahil), anestezi riskini ve ev bakımını yazar. Hayvan sahibi seçtiği seçeneği forma kendisi yazar. Onamı randevu detayındaki Onam kartından gönderin, böylece randevunun ücreti onamda tahmini tutar olarak yer alır ve belge oluşturulduğu anda dondurulur.

Randevunun ücreti ya da randevuya bağlı faturaların toplamı onamdaki tahmini yüzde 20’den fazla aşarsa Onam kartında “tutar onamdaki tahmini aştı, yeniden onay gerekli” yazar. Yeni onam güncel tutarla gönderilir. Hayvanın hayatı tehlikedeyse müdahale sürer, sahibe en kısa sürede bildirilir. Kontrol için onamı Kurum yapısı › Hizmet yetkileri ekranında işlem hizmetine bağlayın.

Ekip › Kurum belgeleri ekranında Veteriner tıbbi ürün perakende satış izni ve Sorumlu veteriner hekim belgesi kaydedilir. Satış izni muayenehanede ruhsat sahibi, ortaklık ve hastanede satış sorumlusu hekim adına düzenlenir (VTÜ m.45) ve kurum devrinde geçersiz olur (m.46/2). Şubeli kurumda izni ilgili şubeye bağlayın.

Ekip › Yeterlilik belgeleri ekranında çalışan hekimler için Yıllık çalışma izin belgesi ve Oda onaylı iş sözleşmesi eklenir (6343 sayılı Kanun m.41). Çalışma izni bitiş tarihiyle girilir, bitiş yaklaşınca hatırlatma gelir. Çalışma izni kayıtlı olmayan hekim reçete düzenlerse reçete uyarıyla düzenlenir ve kurum sahibine yılda bir görev açılır. Kurum sahibi hekim için bu uyarı çıkmaz.

Isırık riski olan ekip için Personel kuduz profilaksisi kaydı isteğe bağlıdır. Ekip kartında dal ve odak alanına "uzman" yazılırsa ve kişinin geçerli uzmanlık belgesi kayıtlı değilse kayıt sırasında uyarı görürsünüz. Belgesiz uzman unvanı kullanılamaz (6343 sayılı Kanun m.41).

Veteriner hekimlikte ilan serbesttir, reklam yasaktır (6343 sayılı Kanun m.41). Adres, çalışma saati, hizmet ve ekip bilgisi yayımlanabilir. Vitrin yazısı, Uzman Bul profili, toplu duyuru ve kupon metninde “en iyi”, “lider”, “tek klinik” gibi üstünlük iddiası, başka klinik ya da meslektaşla karşılaştırma ve kesin şifa vaadi kaydedilemez. “Uzman” ifadesi yalnız ekipten birinin uzmanlık belgesi Ekip › Yeterlilik belgeleri ekranında geçerli olarak kayıtlıysa kullanılabilir. Belge yoksa metin engellenir.

İndirim, kampanya ve mama ya da ürün markası tanıtımı reklam ile ilan arasında yoruma açıktır. Bu ifadelerde uyarı görürsünüz, metni düzeltebilir ya da sorumluluğu üstlenerek onaylayabilirsiniz. Ürün önerisini hekimlik kararı olarak hayvan sahibine yapın. Galeriye görüntü yüklerken beyan hayvan sahibinin yüzünün, adının, ev adresinin, araç plakasının ve klinik kayıt bilgisinin görünmediğini ya da sahibinin açık rızası olduğunu sorar.

Vitrindeki Ne dediler görüşlerini hayvan sahipleri yazar. Görüşte “en iyi veteriner” gibi bir ifade geçerse onay ekranında not görürsünüz. Görüşü yayın kurallarındaki gerekçeler dışında yayımlamama kararı veremezsiniz, ancak kurum olarak bu ifadeleri vitrin metninizde tekrarlamayın.