Vitrinde etkinlik ve atölye: grup seansını duyurun, kayıt alın

Tarih, kontenjan, yer ya da ücreti değiştirmek için paneldeki grup seansını düzenleyin. Vitrin sayfası kendiliğinden güncellenir. Online etkinliğin görüşme bağlantısı vitrinde hiçbir zaman yayımlanmaz.

1. 1Panelde Grup seansları’nda seansı oluşturun: ad, tarih-saat, süre, kontenjan, yer ya da online, ücret.
2. 2Vitrininizi açın. Yönetici şeridinde Yönet › Etkinlikler’i açıp Yeni etkinlik’e tıklayın ve listeden seansı seçin (yalnız ileri tarihli, vitrinde olmayan seanslar listelenir).
3. 3Kısa tanıtım (kartta görünen 1–2 cümle) ve Ayrıntılar (program, kimler için, yanınızda getirmeniz gerekenler) yazın.
4. 4Kimler kaydolabilir? seçin, Kaydet ve Yayımla deyin. Etkinlik vitrinde Etkinlikler sekmesinde ve kendi sayfasında görünür.

Portal oturumu açık danışanınız etkinlik sayfasında Portalda kaydol düğmesini görür. Düğme portaldaki Randevularım sayfasında ilgili grup dersini açar. Kayıt ve bekleme listesi grup dersi akışının aynısıdır. Kayıt panelde katılımcı listesine düşer.

Herkes seçiliyse danışan olmayan ziyaretçi Kayıt ol ile ad, soyad, kişisel e-posta ve cep telefonunu yazar, açık rızayı onaylar ve e-postasına gelen 6 haneli kodla kaydını tamamlar (bilgi formundaki sahtelik denetimleri aynen geçerlidir). Kişiye kurum adı, tarih-saat ve Kaydımı görüntüle bağlantısı içeren bir e-posta gider. Etkinliğin adı e-postada yazmaz. Bu bağlantıdan kaydını iptal edebilir.

Kontenjan tek sayaçtır: danışan kayıtları ile vitrinden kesin kayıtların toplamı. Paneldeki grup seansında doluluk bu toplamı gösterir ve “Vitrinden N kişi kesin kayıtlı” notu çıkar. Bu kişiler katılımcı listesinde değil, vitrinde etkinliğin Vitrinden kaydolanlar bölümündedir.

Kontenjan dolunca ziyaretçi bekleme listesine yazılır. Vitrinden bir kesin kayıt iptal edilince yer, bekleme listesindeki ilk ziyaretçiye geçer ve kişi “Bekleme listesinden kaydınız kesinleşti” e-postası alır. Danışanların bekleme listesi panelde grup seansı ekranından yönetilir.

Etkinlik düzenleme ekranındaki Vitrinden kaydolanlar listesi ad, e-posta, telefon, kayıt zamanı ve durumu gösterir. Başlıkta toplam kayıt sayısı yazar ve liste aşağı kaydırdıkça yüklenir (kalabalık etkinlikte kayıt kesilmez). Bu kişisel bilgiler için rolünüzde “Bilgi formuyla erişenleri gör” yetkisi gerekir. Kaydı iptal et kişiye e-postayla haber verir. CSV indir listenin tamamını (ad, soyad, e-posta, telefon, durum, kayıt ve iptal tarihi) Excel’in açtığı Türkçe biçimde indirir. Her indirme denetim kaydına yazılır, silinen kişinin iletişim bilgisi dosyaya yazılmaz.

Vitrinden yeni bir kayıt (ya da bekleme listesi kaydı) geldiğinde kurum sahibine ve vitrin yöneticilerine bildirim merkezinde kayıt düşer. Bildirimde kişinin adı yazmaz, ayrıntı bu listededir. Bildirime tıklayınca vitrin doğrudan bu etkinliğin düzenleme ekranında açılır. Etkinlikler listesi de kaydırdıkça yüklenir.

Paneldeki grup seansını iptal ederseniz vitrinden kaydolanların kaydı da kapanır. “Kayıtlılara bildir” seçiliyse onlara da e-posta gider. Seansın zamanı değişirse vitrinden kaydolanlar yeni tarihi e-postayla öğrenir.

Yayından kaldır etkinliği vitrinden gizler. Vitrinden sil yalnız vitrin sayfasını kaldırır (grup seansı ve danışan kayıtları kalır). Vitrinden süren kaydı olan etkinlik silinemez.

Etkinlik bir tanıtım aracıdır. Sektör kurallarına göre açılır:

• Güzellik, wellness (pilates, yoga), koçluk ve eğitimde etkinliğe danışanlarınız ve danışan olmayanlar kaydolabilir.
• Psikoloji, fizyoterapi, dil-konuşma, ergoterapi, beslenme, çocuk gelişimi ve veterinerde etkinlik yalnız danışanlarınıza açıktır (ör. veli eğitimi, danışan grubu).
• Diş, genel tıp, psikiyatri, hukuk ve alternatif tıpta reklam/tanıtım kuralları nedeniyle vitrinde etkinlik yayımlanamaz.
• Özellik platform yönetimince sektör ya da kurum bazında kapatılabilir. Grup seansı modülü kapalıysa etkinlik de kullanılamaz.