Vitrinde yazı yazma, planlama ve yayımlama

Editör vitrininizin tasarımıyla açılır. Yazdığınız metin, yayımlandığında ziyaretçinin göreceği yazı tipinde ve düzende görünür.

1. 1Sol menüden Vitrinim’e tıklayın. Vitrininiz yönetici görünümüyle açılır. Lacivert şeritte her gün kullanılanlar durur (Yaz, Yazılarım, Yorumlar). İstatistik, Takipçiler, Medya kitaplığı, Seriler, Etkinlikler, Erişenler, Vitrin ayarları ve Ziyaretçi gibi gör Yönet menüsündedir. Bilgi formundan yeni erişen kişi varsa Erişenler’in yanında “3 yeni” gibi bir rozet, Yönet düğmesinde sarı bir nokta görünür. Erişenler’i açınca rozet sıfırlanır (rozet bu tarayıcıda en son ne zaman baktığınıza göre sayılır, hiç bakmadıysanız son 7 gün). Bu sayfalardan birindeyken Yönet düğmesi dolu (etkin) görünür ve açılan menüde bulunduğunuz sayfa işaretlidir. Düğmenin adı hep “Yönet” kalır, şeritteki düğmeler sayfadan sayfaya geçerken yer değiştirmez. Panele Panelim düğmesiyle dönersiniz (telefonda Panelim de Yönet menüsündedir).
2. 2Üstteki lacivert şeritten Yaz’a tıklayın.
3. 3Ne paylaşmak istiyorsunuz? ekranında türü seçin: Yazı, Kaydırmalı ya da PDF. Her seçeneğin üstündeki örnek görsel, o türün vitrinde nasıl görüneceğini gösterir. Tür ilk kayıttan sonra değiştirilemez. Kaydetmeden önce üst şeritteki Türü değiştir ile geri dönebilirsiniz.
4. 4İsterseniz Kapak görseli ekle ile bir kapak yükleyin ya da Kitaplıktan seç ile daha önce yüklediğiniz bir görseli kullanın. Başlığı ve isteğe bağlı alt başlığı yazın.
5. 5Metni yazın. Araç çubuğundan ara başlık, kalın, italik, liste, alıntı, bağlantı, görsel, video ve ayraç ekleyin.
6. 6Başlık en az 3 karakter olduğunda taslak birkaç saniyede bir otomatik olarak kaydedilir.
7. 7Yayımlamadan önce üst şeritteki Önizle ile yazının vitrinde okurun göreceği hâlini açın (önce kaydedilir). Önizleme yalnız size görünür, arama motorlarına kapalıdır. Sarı banttaki Düzenlemeye dön ile editöre dönersiniz. Bilgi formlu içerikte önizleme tamamını gösterir, okurun nerede formla karşılaşacağı bantta yazar.

Yazılarım yazıları durumuna göre sekmelere ayırır: Taslaklar, Onay bekleyen, Planlı, Yayında, Arşiv (sizin yayından kaldırdıklarınız, açıp yeniden yayımlayabilirsiniz) ve Kaldırılan. Kaldırılan sekmesi yalnız platform incelemesiyle kaldırılmış bir yazınız varsa görünür. Her satırda kaldırma gerekçesi yazar, bu yazılar düzenlenemez ve itiraz için Destek’ten talep açılır.

Üstteki Başlıkta ara kutusu açık sekmede başlığa göre arar (Türkçe büyük/küçük harf fark etmez). Liste aşağı kaydırdıkça kendiliğinden yüklenir. Daha fazla yazı düğmesi de her zaman durur. Taslak, onay bekleyen ve planlı yazıların satırında Önizle bağlantısı vardır.

Yayında sekmesinde birden çok yazıyı birlikte yayından kaldırabilirsiniz: satırlardaki kutuları ya da Tümünü seç’i işaretleyip Seçilenleri yayından kaldır deyin ve onaylayın. Yazılar Arşiv’e geçer, tek tek yeniden yayımlanabilir. Yalnız yayımlama yetkiniz olan yazılar seçilebilir. İşlenemeyen yazı olursa nedeni yazar ve seçili kalır.

Bir yazınız ya da altındaki bir yorum hakkında içerik bildirimi yapıldıysa vitrin yöneticisi Yazılarım’ın üstünde “platform incelemesinde” notunu, yazının satırında Bildirim var rozetini görür. Bildirimi kimin yaptığı ve gerekçesi paylaşılmaz. Karar PratiVia’nındır.

Kaydırmalı: başlık ve isteğe bağlı kısa bir açıklamanın altına Görselleri seçin ile birden çok görsel ekleyin (ya da sürükleyip bırakın). En az 2, en fazla 20 slayt olur. Sırayı her slaytın üstündeki oklarla değiştirir, × ile çıkarırsınız. Her slayt için Görselde ne var? alanı zorunludur (ekran okuyucu kullanan okurlar ve arama için). Alt yazı isteğe bağlıdır ve okurda slaytın altında görünür. Okur slaytları parmağıyla kaydırarak, oklarla ya da klavyeyle ilerletir.

PDF: PDF seçin ile en fazla 40 sayfa ve 20 MB’lık bir PDF yükleyin. PDF sunucuya gönderilmez: tarayıcınızda her sayfa görsele çevrilir ve yalnız bu görseller yüklenir. Böylece belgedeki gizli bilgiler, formlar ve bağlantılar okura ulaşmaz. Belge adı okurun gördüğü başlıktır (dosya adından gelir, değiştirebilirsiniz). Sayfalardaki metin otomatik okunur. Vitrinde Metin olarak oku bölümünde ve aramada kullanılır. Taranmış (resim) PDF’lerde metin bulunamaz. Bu durumda kısa bir açıklama yazmanız önerilir. Belgeyi PDF’i değiştir ile yenileyebilirsiniz.

Kaydırmalı ve PDF’te kapak ayrıca seçilmez: ilk slayt ya da ilk sayfa vitrin listesinde kapak ve paylaşım görseli olur. Listede kartın üzerinde tür rozeti, altta okuma süresi yerine slayt ya da sayfa sayısı görünür.

Görsel eklerken kısa bir tanım yazmanız istenir. Görme engelli ziyaretçiler ve arama motorları bu tanımı kullanır. Telefonla çekilen fotoğraflarda bulunan konum ve cihaz bilgisi (EXIF) yüklemeden önce tarayıcınızda otomatik silinir, görsel en fazla 1600 piksele küçültülür. JPEG, PNG ve WebP desteklenir.

Araç çubuğundaki video düğmesine bir YouTube ya da Vimeo bağlantısı yapıştırın. İsterseniz kısa bir açıklama yazın. Video sayfada ziyaretçi Videoyu oynat’a basana kadar yüklenmez: sayfa açılışında YouTube’a ya da Vimeo’ya hiçbir istek gitmez, oynatınca YouTube’un çerezsiz alan adı kullanılır. Başka sitelerden gömme kodu (iframe) yapıştırılamaz.

Yönet › Medya kitaplığı vitrine yüklediğiniz görselleri kare küçük resimler hâlinde, en yeniler önce ve ay başlıklarıyla listeler. Binlerce görselde de hızlı açılır, çünkü liste tam boy dosya yerine küçültülmüş sürümleri gösterir ve aşağı kaydırdıkça devamı yüklenir. Üstte toplam görsel sayısı, Tümü / Yüklediklerim seçimi ve Sırala (en yeni önce ya da en büyük dosya önce, yer açmak için kullanışlı) durur. “Kullanımda” etiketi bir yazıda geçen görselleri gösterir. Bir görsele tıklayınca ön izleme açılır: büyük hâli, boyutu, ölçüsü, yükleme tarihi, kullanıldığı yazılar, Bağlantıyı kopyala, Tam boy aç ve uygunsa Sil düğmeleri bulunur. ← ve → tuşlarıyla (ya da oklarla) önceki/sonraki görsele geçersiniz. Editörde kapak için Kitaplıktan seç, yazı içi görsel için araç çubuğundaki klasör düğmesi aynı görseli yeniden yüklemeden kullanır. Hiçbir yazıda (eski sürümler dahil) kullanılmayan görseli yükleyen kişi ya da vitrin yöneticisi silebilir. Kullanılan görselin silinemediği nedeniyle birlikte yazar.

Yazı ayarları › Etiketler alanına virgül ya da Enter ile en fazla 8 etiket eklersiniz (ör. kaygı, uyku, çocuk gelişimi). Etiketler yazının altında ve vitrin ana sayfasında süzgeç olarak görünür. Ziyaretçi bir etikete dokunup benzer yazıları listeler. Etiketler küçük harfe çevrilir, aynı etiket iki kez eklenmez.

Yayımla düğmesi iki seçenek sunar: Hemen yayımla ya da Planla. Planlanan yazı seçtiğiniz tarih ve saatte (İstanbul saati) vitrinde görünür. Yazılarım › Planlı sekmesinde bekler. Yayındaki bir yazıyı düzenlediğinizde değişiklikler siz Değişiklikleri yayımla diyene kadar ziyaretçiye görünmez.

Yazı ayarlarında yazının adresini, liste özetini, etiketlerini, arama sonucu başlığını ve açıklamasını, paylaşım düğmelerini ve arama motorlarında görünürlüğü düzenlersiniz. Yayımlanmış bir yazının adresini değiştirirseniz eski bağlantı yeni adrese yönlenir. Yayımlanmış yazı silinmez, Yayından kaldır ile kaldırılır. Hiç yayımlanmamış taslaklar silinebilir.

İlk yayında Yayımla penceresindeki Duyuru bölümü kimlere haber gideceğini gösterir: Takipçilerime haber ver (takipçi sayısıyla, açıkken her takipçinin portal Bildirimler sayfasına “Yeni yazı” ve Yazıyı oku bağlantısı düşer), E-postayla da haber ver (yalnız ticari ileti onayı olan takipçilere, kaç kişiye gideceği yazar) ve Takipçileri gör (ad ve e-posta durumu, sayfa sayfa). Takipçi listesinin tamamı Yönet › Takipçiler sayfasındadır: toplam takipçi, e-posta da alabilen takipçi sayısı ve adlar (adları yalnız danışan kayıtlarını görme yetkisi olanlar görür, diğerleri yalnız sayıları görür). Takipçilere haber yazı başına bir kez gider. Sonraki düzenlemeler yeniden göndermez. Gönderimin alıcı bazında raporu panelde Mesajlar › Toplu duyuru › Gönderim geçmişi’nde “Vitrin yazısı: takipçiler” olarak görünür.

Bilgi formunda kampanya e-postası onayı veren kişiler varsa Bilgi formundan e-posta onayı verenlere gönder seçeneği de çıkar (varsayılan kapalı, yalnız Erişenler yetkisi olanlar görür). Kaç kişiye gideceği yazar. Danışanınız olan kişiler bu listeye girmez (onlar takip ederek haber alır). E-postada yalnız kurum adı ve içeriğin bağlantısı bulunur, içeriğin adı yazmaz. Her e-postanın altında E-posta almayı durdur bağlantısı vardır. Bu da yazı başına bir kez gider. Planlı yazıda yayın anında gönderilir.

Yayından sonra tüm danışanlarıma duyur seçilirse (vitrin yöneticisi) yayından sonra panelde Toplu duyuru taslağı yazının başlığı ve Yazıyı oku bağlantısıyla dolu açılır. Alıcıları ve kanalları siz seçip onaylarsınız, hiçbir şey otomatik olarak gönderilmez. Aynı taslağa yayımlanmış yazının sayfasındaki Danışanlarıma duyur düğmesiyle de ulaşırsınız.

Yayındaki seri vitrinde Seriler sekmesinde ve kendi sayfasında görünür. Her bölümün üstünde “Seri · 2/7. bölüm” kutusu, sonunda Sonraki bölüm bağlantısı çıkar. Vitrinde yalnız yayındaki bölümler gösterilir: taslak ya da planlı içerik de seriye eklenebilir, yayına girince kendiliğinden yerini alır.

Portal oturumu açık danışanınız seri sayfasında okuduğu bölümleri işaretli, ilerlemesini “3/7 tamamlandı” olarak ve Devam et düğmesini görür. Bu bilgi yalnız danışana aittir. Kurum kimin hangi bölümü okuduğunu görmez.

Bir içerik yalnız bir seride yer alabilir (başka serideki içerik listede “… serisinde” olarak görünür). Yayından kaldır seriyi gizler, Seriyi sil yalnız sıralamayı siler. İçerikler vitrinde olduğu gibi kalır. Serileri vitrin yöneticisi düzenler. Özellik platform yönetimince sektör ya da kurum bazında kapatılabilir.

1. 1Yönetici şeridinde Yönet › Seriler’e, ardından Yeni seri’ye tıklayın. Seri adını (ör. “7 günde uyku düzeni”) ve isteğe bağlı kısa açıklamayı yazın.
2. 2İçerik ekle listesinden yazı, kaydırmalı ya da PDF ekleyin. İlk eklediğiniz 1. bölüm olur. Sırayı bölümün yanındaki oklarla değiştirir, × ile çıkarırsınız (en fazla 30 bölüm).
3. 3Kaydet, sonra Yayımla deyin. Yayımlamak için en az 2 bölüm gerekir.

Rolünüzde Yazıyı yayımla yetkisi yoksa editördeki düğme Onaya gönder olur. Onaya gönderilen yazı Yazılarım › Onay bekleyen sekmesine düşer, kurum sahibi, yönetici ve işletme yöneticisinin bildirim merkezine kayıt gider. Vitrin yöneticisi (ya da yayın yetkisi olan) yazıyı açıp düzeltebilir ve yayımlayabilir ya da üst şeritteki Taslağa geri gönder ile yazara iade edebilir. İsteğe bağlı bir not (en çok 500 karakter) yazılabilir. Not yazıda da saklanır: yazar editörü açınca üstte “taslağa geri gönderildi” kutusunda tarihiyle görür. Yazı yeniden onaya gönderilince ya da yayımlanınca kutu kalkar. Onay beklerken yazıyı düzenlemeye devam edebilirsiniz.

Yazar her adımda panelin bildirim zilinden haber alır: yazı onaylanıp yayımlandığında, planlandığında (tarihiyle), taslağa geri gönderildiğinde (varsa notla birlikte) ve planlı yazısı saatinde yayına girdiğinde. Bildirime tıklayınca vitrin ilgili yazıda açılır. Bu haberler e-postayla gönderilmez. Kendi yazısını kendisi yayımlayan kişiye bildirim gitmez.

Yazının yayına çıkan her hâli (ilk yayın ve yayındaki her düzenleme) sürüm olarak saklanır. Editördeki Sürümler düğmesi bu listeyi tarih ve nedeniyle gösterir. Bu sürüme dön ile eski metne dönersiniz. Geri yüklemeden önce yazının o anki hâli de sürüm olarak saklandığı için geri yükleme geri alınabilir. Arama motoru başlığı ve açıklaması korunur. Yayındaki yazıda geri yükleme tanıtım denetiminden yeniden geçer.

Sağlık sektörlerinde (psikoloji, diş, fizyoterapi, beslenme vb.) yazı yayından önce Sağlık Hizmetlerinde Tanıtım ve Bilgilendirme Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik’e göre otomatik denetlenir. “En iyi”, “kesin sonuç”, “garantili tedavi” gibi ifadeler yayını durdurur. Dikkat gerektiren ifadelerde metni düzeltebilir ya da sorumluluğu üstlenerek onaylayabilirsiniz. Yazıların altına “genel bilgilendirme amaçlıdır” notu otomatik eklenir.

Vitrin işlemleri üç ayrı yetkiye bölünmüştür. Böylece örneğin stajyer yazı yazabilir ama yayımlayamaz:

• Vitrin ayarlarını yönet: slogan, sosyal hesaplar, konum ve herkesin yazısını düzenleme (varsayılan: kurum sahibi, yönetici, işletme yöneticisi).
• Yazı oluştur: yazı yazma ve kendi yazısını düzenleme (varsayılan: uzmanlar ve stajyerler de).
• Yazıyı yayımla: kendi yazısını yayımlama, planlama ve kaldırma (varsayılan: uzmanlar, stajyerler taslak yazar ve onaya gönderir).
• Yetkileri Roller ekranında Kurum Vitrini başlığı altında değiştirebilirsiniz. Vitrin modülü kurumunuzda kapalıysa bu yetkiler hiç görünmez.