Finans ve tahsilat reçeteleri
Kliniğin kârlılığı, günün sonunda kasada ne kaldığıyla değil; hangi hizmetin, hangi hekimde, hangi maliyetle üretildiğiyle ölçülür. Excel bunu bir yere kadar taşır.
Bu kümedeki ortak şikâyet
Tahsilat, iade, hakediş ve gider takibi ayrı dosyalarda tutulduğu için kârlılık ancak dönem sonunda ve tahminle konuşuluyor.
- muayenehane tahsilat takibi
- klinik online ödeme
- e-Fatura e-Arşiv klinik
- serbest meslek makbuzu
- klinik kârlılık analizi
Kümedeki reçeteler
Öncelik sırasına göre uygulayın.
Listedeki sıra, kliniklerde en hızlı sonuç veren müdahaleden başlar. Bir reçeteyi bitirmeden diğerine geçmek gerekmez; ama sırayla ilerlemek geçişi kolaylaştırır.
Muayenehane tahsilat takibi Excel ile nereye kadar gider?
Excel, günde birkaç tahsilatı olan bir muayenehanede işe yarar gibi görünür; ama muayene, kontrol, paket ve borç kayıtları ayrı sayfalara dağıldığında gelir sessizce sızmaya başlar. Bu reçete, tahsilatı randevu kaydına bağlamanın yolunu anlatır.
Online ödeme almak muayenehanede hangi sorunları çözer?
Havale dekontu eşleştirmek, uzaktaki hastadan ücret istemek ve ön ödemesiz randevunun iptalini seyretmek aynı boşluğun üç yüzüdür: tahsilatın kendi kaydını üretmemesi. Bu reçete, kart ile online ödemeyi kliniğin akışını bozmadan kurmanın yolunu anlatır.
Psikologda seans ücreti ve paket takibi nasıl düzenlenir?
Terapi ücreti, seansın kendisi kadar hassas bir konudur; konuşulmadığı ve kayda geçmediği ölçüde ilişkiyi zorlar. Bu reçete, ücret çerçevesini yazıya döken ve tahsilatı seans kaydına bağlayan bir düzen kurar.
Doktor muayene ücretleri ve kontrol muayenesi nasıl takip edilmeli?
Kontrol muayenesi ücretsiz mi, kaç gün içinde geçerli, kime hangi fiyat söylendi — bu bilgiler sekreterin hafızasında durduğu sürece resepsiyonda fiyat tartışması kaçınılmazdır. Bu reçete, ücret politikasını hafızadan çıkarıp kayda bağlamanın adımlarını verir.
e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri klinik yazılımına nasıl bağlanır?
Klinikte kesilen belge, tahsilat kaydının doğal devamı olmalıdır; ayrı bir portalda elle doldurulan form değil. Bu reçete e-SMM, e-Arşiv ve e-Fatura arasındaki farkı netleştirir ve belge akışını klinik yazılımına bağlamanın adımlarını verir.
Serbest meslek makbuzu ve muayene geliri nasıl düzenli izlenir?
Kasadan geçen para ile hekimin cebinde kalan tutar aynı şey değildir; ikisini ayrı ayrı görmeyen klinik yıl sonunda beklemediği bir tabloyla karşılaşır. Bu reçete, makbuzu tahsilata bağlayan ve aylık geliri karar verilebilir bir rakama çeviren düzeni kurar.
SGK ve özel sigorta süreçleri özel klinikte nasıl takip edilir?
Sigortalı hasta dosyası üç ayrı yerde yaşar: sigorta portalı, klinik kaydı ve muhasebe. Bu reçete, provizyon ve ödeme sürecini tek bir takip düzenine bağlayıp geciken tahsilatı görünür kılmanın yolunu anlatır.
Muayenehane giderleri ve karlılık analizi nasıl yapılır?
Ciro artarken kazanç artmıyorsa sorun genellikle görünmeyen gider yapısındadır. Bu reçete, muayenehane giderlerini gelirle aynı çatı altında toplayıp aylık karlılık resmini karar üreten bir rutine çevirmenin adımlarını verir.
Çok hekimli klinikte doktor bazlı gelir paylaşımı nasıl hesaplanır?
Hakediş tartışmalarının kaynağı yüzde oranı değil, herkesin farklı rakama bakmasıdır. Bu reçete, gelir paylaşımını yazılı bir kurala ve hekim bazında ayrışan tek bir tahsilat kaydına bağlayarak güven sorununu kökünden çözmeyi anlatır.
İptal edilen randevularda ödeme iadesi nasıl yönetilir?
Ön ödeme almak kliniği korur; iade sürecinin yazılı olmaması ise koruduğundan fazlasını götürür. Bu reçete, iptal kuralını hastaya baştan gösteren, iadeyi tek kayıt üzerinden yürüten ve hiçbir tutarı açıkta bırakmayan bir düzen kurar.
Muayenehanede günlük kasa kapanışı nasıl otomatikleşir?
Gün sonunda dört ayrı kanaldan gelen para tek bir toplamda buluşmuyorsa, kapanış sayım değil arama işine dönüşür. Bu reçete, kasa kapanışını üç kaynaklı ve on dakikalık bir mutabakat rutinine indirmenin adımlarını verir.
Fizyoterapide seans paketi ve kalan seans takibi nasıl yapılır?
Fizyoterapide tedavi on, yirmi bazen kırk seans sürer; kalan seans defterde tutulduğunda hem hasta hem merkez farklı sayılar hatırlar. Bu reçete paket sayacını kayda taşır ve devamsızlığı kurala bağlar.
Çok seanslı diş tedavilerinde taksit ve tahsilat nasıl takip edilir?
Diş tedavilerinde ödeme genellikle tedaviye yayılır; ancak yapılan işlem ile alınan ödeme ayrı yerlerde tutulduğunda kalan alacak görünmez olur. Bu reçete tahsilatı tedavi planına bağlar.
Diyetisyende paket satışı ve devamsız danışan nasıl yönetilir?
Paket satışı beslenme danışmanlığında gelir öngörülebilirliği sağlar ama kalan hak ve iade koşulu yazılmadığında alacak tartışmasına dönüşür. Bu reçete paketi hakka çevirir ve devamsızlığı erken görünür kılar.
Psikolog için e-SMM ve serbest meslek makbuzu akışı nasıl kurulur?
Serbest çalışan bir psikolog için her seans bir belge demektir. Makbuz düzenlemek tek başına birkaç dakika sürer; ancak seans akışından kopuk yürütüldüğünde ay sonunda saatler süren bir mutabakat işine dönüşür.
Kür satışında kalan seans ve iade nasıl kurala bağlanır?
Güzellik merkezlerinde kür satışı yaygındır ama satılan şey bir tutar değil, ileriye dönük bir hizmet taahhüdüdür. Bu reçete kür haklarını, devir koşulunu ve iade kuralını önceden yazıya döker.
Koçluk paketi satışı ve oturum sayacı nasıl takip edilir?
Koçlukta satılan şey bir oturum değil, hedefe yönelen bir programdır. Programın kaçıncı oturumunda olunduğu ve ödemenin nerede durduğu kayda geçmediğinde hem koç hem danışan pusulasını kaybeder.
Üyelik dondurma ve paket devri stüdyoda nasıl kurala bağlanır?
Stüdyolarda dondurma ve devir talepleri sürekli gelir; kural yazılı olmadığında her üyede farklı sonuçlanır ve zamanla adaletsizlik algısı doğar. Bu reçete üyelik haklarını net kurallara bağlar.
Paket ders ücreti, taksit ve iade nasıl yönetilir?
Ders paketlerinde ücret çoğu zaman peşin ya da taksitli alınır; ancak kaç dersin karşılığının verildiği ve yarıda bırakılan programda ne olacağı yazılı olmadığında hem tahsilat hem ilişki zora girer.
Vekâlet ücreti, avans ve masraf takibi nasıl şeffaflaşır?
Hukuk bürolarında finansal akış iki farklı kalemden oluşur: büronun hizmet bedeli ve dosya için yapılan masraflar. Bu ikisi aynı hesapta karıştığında ne tahsilat düzgün izlenir ne de müvekkile açıklanabilir bir döküm sunulur.
Kür planlaması ve seans paketi tamamlayıcı tıpta nasıl yönetilir?
Tamamlayıcı uygulamalar genellikle kür hâlinde planlanır: belirli sayıda seans, belirli aralıklarla. Kür bir bütün olarak kaydedilmediğinde ne kalan seans ne de aralıkların korunup korunmadığı görünür.
Koçluk hizmetinde sözleşme ve cayma hakkı nasıl düzenlenir?
Koçluk paketleri çoğu zaman çevrim içi satılır ve bu, mesafeli satış kurallarını devreye sokar. Sözleşme ve cayma koşulları yazılı olmadığında hem iade talepleri hem de mevzuat açısından sorun doğar.
Mama ve ürün satışı veteriner klinik gelirine nasıl bağlanır?
Mama ve ürün satışı çoğu veteriner klinikte cironun önemli bir bölümünü oluşturur; ancak stok, satış ve tahsilat ayrı yerlerde tutulduğu için ne gerçek kârlılık ne de tükenen ürün zamanında görünür.
Stüdyoda üyelik sözleşmesi ve mesafeli satış nasıl düzenlenir?
Stüdyo üyelikleri giderek daha fazla çevrim içi satılıyor ve bu, mesafeli satış kurallarını devreye sokuyor. Sözleşme ve iade koşulları yazılı olmadığında her talep ayrı bir pazarlığa dönüşüyor.
Randevu kaporası ve gelmeme ücreti muayenehanede nasıl uygulanır?
Gelmeyen hasta, bir muayenehanenin en görünmez ve en az konuşulan maliyetidir. Kapora uygulaması bu maliyeti azaltabilir ama yanlış kurulduğunda hasta ilişkisine kazandırdığından fazlasını kaybettirir.
Güzellik merkezinde sarf tüketimi uygulama başına nasıl izlenir?
Bir uygulamanın gerçek maliyeti, kullanılan sarf malzemeyle birlikte anlam kazanır. Uygulama başına tüketim izlenmediğinde hangi hizmetin gerçekten kazandırdığı bilinmez ve fiyatlama tamamen hisle yapılır.
Diğer kümeler
Kliniğin diğer bölümlerine de bakın.
Operasyon sorunları birbirini besler; randevudaki bir aksama tahsilata, hasta dosyasındaki bir boşluk uyuma yansır.
Randevu ve takvim
Randevu defteri, no-show, telefon trafiği, bekleme listesi ve çok hekimli takvim planlaması için adım adım uygulanabilir reçeteler.
Kümeyi açHasta kabul
Dijital anamnez, ilk başvuru formu, onam arşivi, mükerrer dosya ve bekleme süresi ölçümü için hasta kabul masasını hafifleten reçeteler.
Kümeyi açKlinik kayıt ve EHR
Word/Excel dosyalarından dijital hasta dosyasına geçiş, SOAP notu standardı, ICD kodlama, arşiv ve rapor üretimi için klinik kayıt reçeteleri.
Kümeyi açUygulama
Bu kümeyi PratiVia ile uygulamak.
Reçetelerdeki adımların tamamı, PratiVia’nın hazır modülleriyle ek geliştirme gerektirmeden kurulabilir.
PratiVia’yı deneyin
Finans ve tahsilat akışınızı PratiVia’da kurun.
Kurum hesabınızı ücretsiz açın; bu kümedeki adımları kendi hasta ve randevu düzeninizle test edin.
PratiVia ile hemen başlayın
Kayıt ol