Cihazı kaydetme
Diş Şeması › hasta › dişe dokunun. Yan paneldeki İmplant ve cihazlar bölümü o dişe kayıtlı cihazları gösterir. İmplant kaydet penceresinde tür (implant, abutment, kemik grefti, membran, diğer), üretici, sistem ya da model, çap ve boy, lot, seri numarası, UDI, son kullanma tarihi ve takılma tarihi girilir. İmplantta diş zorunludur, greft ve membranda boş bırakılabilir.
El tipi karekod okuyucuyu Karekod alanına okutun ya da karekod metnini yapıştırıp Enter tuşuna basın. GS1 karekodundaki ürün kimliği (GTIN), son kullanma tarihi, lot ve seri numarası ilgili alanlara dolar. Envanter modülü açıksa Envanter partisi seçildiğinde lot ve son kullanma tarihi partiden gelir. Geri çağrılmış parti seçilemez.
Mobil uygulamada Daha › Sahada kayıt › İmplant karekodu aynı kaydı telefondan açar: hastayı seçin, ambalajı Kamerayla tara ile telefonun kamerasına gösterin ya da el tipi okuyucuyla okutun, diş, üretici ve sistemi yazıp kaydedin. Aynı ekrandaki Bu lotu ara geri çağırma listesini verir. Kayıt yalnız bağlantı varken gönderilir.
Son kullanma tarihi takılma gününden önce olan ürün ve ileri tarihli takılma kaydedilmez. UDI boşsa, hastanın imzalı implant onamı bulunamazsa ya da implant kartı verilmediyse kayıt yine yapılır ve uyarı gösterilir.
- 1Diş Şeması › hasta › dişi seçin.
- 2İmplant kaydet, karekodu okutun, üretici ve sistemi yazın.
- 3Takılma tarihini kontrol edip Kaydet.
Tedavi planı ve onam bağı
Tedavi planında sonuç durumu implant olan işlemi Yapıldı olarak işaretlediğinizde kayıt penceresi diş, plan kalemi ve randevu bağıyla açılır. Pencereyi kapatırsanız cihazı daha sonra diş şemasından girebilirsiniz.
Hastanın imzalanmış bir implant onamı varsa kayıt en son imzalanan onama kendiliğinden bağlanır. Onam yoksa uyarı alırsınız. Onamı Belgeler ekranından ya da tedavi planındaki onam rozetinden gönderin.
ÜTS bildirimi ve hatırlatma
PratiVia ÜTS’ye bağlanmaz. Tekil bildirimi kurumunuzun ÜTS hesabından yapın, ardından Diş Şeması › İmplantlar ekranında satırdaki Bildirildi düğmesiyle bildirim tarihini ve ÜTS bildirim numarasını yazın. Bildirim tarihi takılma gününden önce olamaz.
Ekran açılışta ÜTS bildirimi bekleyen kayıtları gösterir. Hatırlatma günü geçen süzgeci kurumunuzun hatırlatma gününü aşan kayıtları ayırır. Bekleyen kayıt kaldıkça günlük taramada kurum sahibine tek görev açılır. Hatırlatma gününü Hatırlatma ayarı düğmesiyle değiştirirsiniz (varsayılan 3 gün). Bu gün sayısı kurumunuzun iç hedefidir. Mevzuatta bildirim için bir gün sınırı bulunamadı, bildirimi gecikmeden yapın.
Lot geri çağırma
Üretici bir lotu geri çağırdığında Lot numarasıyla ara alanına lotu yazın. Boşluk ve büyük küçük harf farkı aynı lot sayılır. Liste bu lotla kayıtlı bütün hastaları, dişi, takılma tarihini ve cihazın durumunu gösterir. Hastanın adına dokununca diş şeması açılır.
Cihaz çıkarıldıysa ya da tutmadıysa kayıt silinmez. Durum nedeniyle birlikte değiştirilir, geçmiş kayıt geri çağırma aramasında görünmeye devam eder.
Hastanın implant kartı
Hasta portalde Diş şemam sayfasındaki İmplant kartım bölümünde ağzındaki cihazların dişini, türünü, üreticisini, sistemini, ölçüsünü, lot ve seri numarasını ve takılma tarihini görür. Yazdır ile kâğıda alabilir. ÜTS izi, onam bağı ve notlar portalde görünmez.
Kartı elden verdiyseniz kayıt penceresindeki işaretle teslim tarihini yazın. Kart teslim edilmeyen implant kaydında uyarı kalır.
Sık sorulanlar
İmplant kaydı hangi pakette var?
Kayıt yasal yükümlülük olduğu için diş hekimliğinde her pakette açıktır ve diş şeması modülüyle çalışır. Envanter modülü olmayan kurum lot numarasını elle ya da karekodla girer.
Karekod okuyucum alanı doldurmuyorsa ne yapmalıyım?
Okuyucunun klavye kipinde çalıştığını ve imlecin Karekod alanında olduğunu kontrol edin. Okunamayan karekodda alanları ambalajdaki etiketten elle doldurabilirsiniz, kayıt yine geçerlidir.
Yanlış girdiğim implant kaydını silebilir miyim?
Hayır. Yasal kayıt olduğu için silinmez. Bilgileri düzenleyebilir ya da cihazı nedeniyle birlikte çıkarıldı olarak işaretleyebilirsiniz. Değişiklikler denetim kaydına yazılır.
ÜTS bildirimini PratiVia benim yerime yapıyor mu?
Hayır. Bildirim kurumunuzun kendi ÜTS hesabıyla yapılır. PratiVia bildirimin yapıldığını, tarihini ve bildirim numarasını tutar, bekleyen kayıtlar için hatırlatma görevi açar.
İlgili makaleler
Diş hekimliği: diş şeması, tedavi planı, periodontal çizelge, lab ve sterilizasyon
10 dk okuma
Envanter ve stok: sarf tüketimi, ürün satışı, lot/SKT ve kaçan ücret
6 dk okuma
Ortodonti: tedavi sözleşmesi, taksit, kontrol serisi ve şeffaf plak takibi
4 dk okuma