Ortodonti: tedavi sözleşmesi, taksit, kontrol serisi ve şeffaf plak takibi

Hastanın diş şemasında başlıktaki Ortodonti düğmesi sekmeyi açar. Dosya yoksa iki adımlı form gelir. İlk adımda tedavi türü (sabit braket, hareketli aparey, şeffaf plak), apareyler, başlangıç tarihi, tahmini süre (ay), sorumlu hekim ve kontrol aralığı (gün) girilir. İkinci adımda sözleşmenin hizmeti seçilirse bedel hastanın tarifesinden KDV dahil önerilir. Bedel, peşinat, taksit sayısı ve ilk taksit tarihi girilir. Önizleme taksit tutarını gösterir (kalan kuruş son taksitte).

Taksit sayısı girildiyse dosya açılırken peşinat hariç kalan tutar için taksit planı da açılır. Planın vadeleri, ödemeleri ve hatırlatmaları Faturalar › Tahsilat takibi’ndeki taksit planıyla aynıdır. Plan açılamazsa (ör. sektörünüzün taksit sınırı) dosya yine açılır ve Ödeme kartındaki Taksit planı oluştur ile yeniden denenir.

1. 1Diş Şeması › hasta › Ortodonti.
2. 2Tedavi türünü, apareyleri, başlangıcı ve tahmini süreyi girin. Devam.
3. 3Hizmeti seçin ya da bedeli yazın, peşinat ve taksit sayısını girin. Dosyayı aç.

Kontrol serisi oluştur ilk kontrolün tarih-saatini, kontrol sayısını, aralığı, hekimi ve süreyi alır. Kontroller aynı saatte takvime yazılır. Kurumun Kapalı günler ayarına düşen kontrol aynı saatte ilk açık güne kayar (en fazla 14 gün). Sonraki kontroller asıl takvimden devam eder. Hekimin o saatte başka randevusu ya da izni varsa o kontrol açılmaz ve sonuç listesinde nedeniyle görünür. Kontroller sözleşme bedeline dahildir: randevuya ücret yazılmaz, otomatik fatura kesilmez.

Kontrol kaydı ekle her kontrolde yapılanı kısaca tutar: tarih, yapılan iş (aktivasyon, tel değişimi, braket tamiri, aparey teslimi, plak kontrolü, braket sökümü, pekiştirme kontrolü), aşama ve sabit tedavide üst/alt ark teli ile lastik. Serbest not. Aşama seçilirse dosyanın aşaması güncellenir (hizalama, boşluk kapatma, bitirme, pekiştirme). Braket sökümü dosyayı pekiştirmeye alır.

Şeffaf plak tedavisinde Ortodonti sekmesindeki Şeffaf plak kartında Plak setini tanımla ile toplam plak sayısı, mevcut plak numarası, değişim aralığı (gün), bu plağa başlama günü ve hatırlatma kanalı (yalnız portal bildirimi, portal + e-posta, portal + SMS) girilir. Kart bugünkü plağı, sonraki değişim gününü, kalan plağı ve tahmini bitişi gösterir. Plak kendiliğinden ilerlemez: geçiş hekim kararıyla olur.

Değişim günü geldiğinde hastaya bir kez hatırlatma gider (portal bildirimi + seçilen kanal). Bu ileti süren tedavinin klinik bilgilendirmesidir. Ticari ileti onayı gerekmez. Hasta portalde Diş şemam sayfasındaki Plaklarım kartından açılan sayfadan aşama fotoğrafı yükler (ilk yüklemeden önce açık rıza alınır). Fotoğraf hem ilgili hastanın Ortodonti sekmesinde hem Diş Şeması › Plak onayları ekranında (en eski üstte) görünür. Fotoğrafı gör ile açılır.

Devam et fotoğrafı onaylar ve hastayı sonraki plağa geçirir. Beklet mevcut plakta bir değişim aralığı daha kalmasını ister. Her iki kararda hastaya bildirim gider ve karar Plaklarım sayfasında görünür. Hasta fotoğraf yüklemediyse muayenedeki değerlendirmeyle fotoğrafsız karar verilebilir. Plak bilgisi gerektiğinde Plak bilgisini düzenle ile düzeltilir. Tüm kararlar değiştirilemez bir plak defterine yazılır.

Dosya künyesinde tedavi süresinin ne kadarının geçtiği (yüzde), tahmini bitiş tarihi, durum ve aşama görünür. Tahmini süre dolmuş tedavi uyarı alır. Ödeme kartı sözleşme bedelini, peşinatı, ödenen taksit sayısını, kalan tutarı, sıradaki vadeyi ve geciken taksiti gösterir. Kontroller kartı sonraki kontrolü ve planlı kontrolleri listeler.

Sözleşme belgesi mevcut belge ve onam akışıyla hazırlanır: Formlar ve onamlar’da hasta için belge oluşturulup imzalatılır, sonra Ortodonti sekmesindeki Belge bağla ile dosyaya bağlanır. Durum düğmeleri: Pekiştirmeye al, Tedaviyi tamamla (dosya salt okunur olur) ve Dosyayı iptal et. Taksit planı ve randevular kendi ekranlarında kalır.