Tarifeler: sigorta, anlaşmalı kurum ve yıllık fiyat listeleri, işlem kodları

Yeni tarife iki adımlı bir sihirbazdır. İlk adımda ad ve türü seçersiniz: Kurum varsayılanı (başka tarifesi olmayan herkes, kurumda tek etkin varsayılan olur), Sigorta / anlaşmalı kurum (sigorta şirketi ya da anlaşmalı kurum seçilir, kişinin kaydındaki geçerli poliçe bu kuruma aitse uygulanır), Kurumsal ödeyen (bir ödeyen hesabına bağlı kişilere) ve Kişiye özel (kişi kartında elle seçilince).

İkinci adımda ilk sürümün adını (ör. 2027), yürürlük başlangıcını, isteğe bağlı bitişini ve başlangıç fiyatlarını seçersiniz: boş, hizmet liste fiyatları ya da başka bir sürümün kopyası. Kopyalarken yüzde (ör. 25 zam, −10 indirim) ve yuvarlama (kuruş, 1 ₺, 5 ₺, 10 ₺) uygulanabilir. Sihirbaz bitince sürüm tablosu açılır.

1. 1Tarifeler › Yeni tarife.
2. 2Adı ve kime uygulanacağını seçin, Devam’a basın.
3. 3Sürüm adını, yürürlük başlangıcını ve başlangıç fiyatlarını seçin. Tarifeyi oluştur’a basın.
4. 4Sürüm tablosunda fiyatları gözden geçirin, Fiyatları kaydet ve Sürümü yayınla.

Tablo kurumun hizmetlerini ad sırasıyla 50’şer gösterir (Daha fazla hizmet göster). Hizmet adı, kodu ya da işlem koduyla aranabilir, Yalnız fiyatı girilenler ile süzülebilir. Her satırda liste fiyatı (KDV hariç), tarife fiyatı, KDV dahil işareti ve işlem kodu vardır. Fiyat KDV dahil girildiyse sistem hizmetin KDV oranıyla nete çevirir. Boş bırakılan fiyat hizmeti bu sürümden çıkarır. O hizmet bir alt kademedeki tarifeden ya da liste fiyatından ücretlenir.

Değişiklikler alttaki çubuktaki Fiyatları kaydet ile toplu yazılır. Yüzde ile güncelle taslaktaki tüm fiyatlara aynı oranı uygular. CSV indir sürümü Excel’de açılan bir dosyaya verir. Dosyayı düzenleyip CSV yükle ile geri aldığınızda önce önizleme (eşleşen, çıkarılacak, eşleşmeyen satırlar ve hatalar) gösterilir, onaylayınca yazılır. Satırlar hizmet kimliği, hizmet kodu ya da hizmet adıyla eşleşir.

Sürümü yayınla taslağı kalıcı hâle getirir. Yayınlanan sürüm değiştirilemez ve silinemez. Aynı başlangıç gününde ikinci bir yayınlı sürüm olamaz. Taslak, Sürüm ayarları ile yeniden adlandırılabilir, tarihleri değiştirilebilir ya da Taslağı sil ile silinebilir.

Fiyat tek kurala göre çözülür ve hizmetin verildiği günde yürürlükte olan yayınlı sürüm kullanılır: önce kişiye özel tarife, sonra kişinin o gün geçerli sigorta poliçesinin tarifesi (birincil poliçe önce), sonra ödeyen hesabının tarifesi, en son kurum varsayılan tarifesi. Bir tarifede o hizmetin fiyatı yoksa bir alttaki denenir. Hiçbirinde yoksa hizmet liste fiyatı geçerlidir. Şubeye özel fiyat tanımlı şubede kurum varsayılan tarifesi şube fiyatını ezmez. Sigorta, ödeyen ya da kişiye özel tarife ezer.

Teklif ve fatura formunda hizmet seçince birim fiyat kişinin tarifesinden dolar. Fatura formunda fiyatın altında hangi tarifeden geldiği de yazar. Fiyat elle değiştirilebilir. Teklifte hizmetli kalemin fiyatı boş bırakılırsa sunucu tarifeden doldurur. Randevu formunda ücret randevu gününün tarifesinden gelir. Diş tedavi planında fiyatı boş bırakılan işlem, plandan teklif oluşturulurken hastanın tarifesinden fiyatlanır. Online randevu sayfası ve portaldeki randevu talebi ücreti tarifeye göre gösterir (gizli fiyatlı hizmette ücret yine gösterilmez). Online alınan randevunun ücreti de tarifeden yazılır.

Kişinin hangi tarifeye bağlı olduğu danışan dosyası › Finans yan sütunundaki Tarife kartında görünür. Aynı kartta kişiye özel tarife seçilir ya da kaldırılır.

İşlem kodları ekranı kurumun kullandığı kodların kataloğudur: kod, ad ve sistem (TDB tarife kodu, SUT kodu, anlaşmalı kurum kodu, kurum içi kod). Kod eklendikten sonra değiştirilemez. Yanlışsa pasife alıp yenisini ekleyin. Hizmet formunda İşlem kodu bu katalogdan seçilir. Tarife satırı farklı bir kod taşıyabilir (anlaşmalı kurum başka kod kullanıyorsa). Katalogda olmayan kod kaydedilmez.

TDB asgari ücret tarifesi kod listesinin yeniden yayımlanma (telif) durumu belirsiz olduğundan PratiVia bu listeyi hazır yüklemez. Kullandığınız kodları kendiniz eklersiniz.

Veteriner ve diş hekimliği kurumunda Yeni tarife ekranında beşinci bir tür görünür: Meslek örgütü asgari tarifesi. Odanızın ya da TDB’nin asgari ücret tarifesini bu türle, diğer tarifeler gibi yürürlük tarihli sürümle girersiniz. Bu tarife fiyat belirlemez ve kişiye atanmaz. Yalnız alt sınır olarak kullanılır. Kurumda bir tane etkin olur, yeni yıl için yeni sürüm eklenir.

Diğer tarifelerin sürüm tablosunda, fiyatı asgari tutarın altında kalan satırda Asgari tarifenin altında yazar ve en düşük net tutar gösterilir. Fatura formunda da aynı uyarı birim fiyatın altında çıkar ve isteğe bağlı bir gerekçe alanı açılır. Fatura kesilir. İndirim sonrası tutar asgari tutarın altındaysa gerekçe denetim kaydına yazılır (veterinerde 6343 sayılı Kanun m.41/1-f, diş hekimliğinde 3224 sayılı Kanun m.40).

Kurum kendi tarifesini girmediyse ve platform yöneticisi oda tarifesini ya da TDB tarifesini yayımladıysa asgari tutar, hizmetin işlem koduyla bu referans tarifeden gelir. Diş hekimliğinde hizmete TDB kodunu işlem kodu olarak yazın. İkisi de yoksa uyarı çıkmaz.

Platform tarifeyi yayımladıysa yeni sürüm açarken Başlangıç fiyatları bölümünde Meslek örgütü tarifesinden başlat seçilebilir. Tarifenin kalemleri hizmetlerinizle işlem koduna göre eşlenmiş listede gelir, istediğiniz kalemleri seçersiniz. Fiyat değişimi (%) ve Yuvarlama seçilen kalemlere uygulanır, kalemin KDV dahil ya da hariç bilgisi korunur. Hizmeti olmayan kalem seçilemez, hizmete tarifedeki işlem kodunu yazınca listede açılır. Seçenek kendi fiyat listeniz, özel tarifeler ve asgari tarife için çalışır. Tarife henüz yayımlanmadıysa ya da kalemi yoksa seçenek gerekçesiyle pasif görünür, fiyatları kendiniz girersiniz.