Kurum grubunda paylaşım ve gözetim ayarları

Ekrandaki Gruba açılan bilgiler bölümünde her kalemin bir anahtarı ve ne açtığını anlatan tek cümlesi vardır. Anahtarı değiştirip alttaki kaydet çubuğuyla kaydedersiniz. Kayıt kurumunuzun denetim izine ve grubun geçmişine yazılır.

• Kurum ve ekip dizini: grup dizininde şube adresleriniz ve uzmanlarınızın ad-unvanı görünür. Kurumunuzun adı ve sektörü gruba katılınca zaten görünür.
• Uzman takvim doluluğu: aynı uzman grubun başka kurumunda da çalışıyorsa randevuları iki kurum arasında yalnız “dolu” saat olarak görünür. Danışan, hizmet ve şube bilgisi gitmez. İki kurumun da açması gerekir.
• Toplu rakamlar: randevu, gelmeme ve yeni danışan sayıları grup panosunda toplam olarak görünür.
• Toplu gelir: kesilen, tahsil edilen ve açık tutar toplamları ile abonelik özetiniz grup panosunda yalnız finans yetkili grup rollerine görünür.
• Şablon paylaşımı: grup yöneticisi hizmet, belge şablonu ve not türlerini kurumunuza kopyalayabilir ve sizin şablonlarınızı diğer kurumlara kaynak olarak kullanabilir.
• Danışan devri kabulü: grubun diğer kurumları, danışanın onayıyla kurumunuza danışan devri talebi gönderebilir. Her talebi siz kabul edersiniz.

Diş hekimi ya da fizyoterapist gibi bir uzman grubun iki kurumunda da çalışıyorsa ve iki kurum da Uzman takvim doluluğunu açtıysa, bir kurumdaki randevusu diğer kurumun takviminde o saati kapatır. Uygunluk listesinde o saat sunulmaz, online randevu sayfası o saati göstermez ve o saate randevu oluşturmak istenirse “Bu uzman seçili saatte grubun başka bir kurumunda dolu” uyarısı çıkar. Hangi danışan, hangi hizmet ya da hangi şube olduğu hiçbir zaman gösterilmez.

Gözetim, grup sahibi ve yöneticilerine kurumunuzun içinde gerçek bir ekip üyeliği açar. Düzeyler kurumunuzun kendi sistem rollerine karşılık gelir: Operasyon takvim, randevu, ekip, stok ve raporları açar (seans notu içeriği ve danışan dosyasının klinik bölümü kapalıdır). Finans faturaları, tahsilatları, kasayı ve finans raporlarını açar. Tam yönetim kurum yöneticisi kadar yetki verir. Varsayılan Yok’tur.

Erişim veren bir düzey seçip kaydettiğinizde onay penceresi kurumunuza girecek kişileri adıyla yazar. Bu kişiler Ekip listenizde Grup gözetimi rozetiyle görünür, her işlemleri denetim izine yazılır. Rolleri ve aktiflikleri elle değiştirilemez, yalnız gözetim düzeyiyle değişir. Kurumunuzun kendi üyesi olan bir kişi zaten ekibinizdeyse onun üyeliğine dokunulmaz.