Günlük kontrol listesi
Liste beş maddeden oluşur: kameralar kayıt alıyor, BKDS cihazı giriş ve çıkışları doğruluyor, kayıtlar bulut yedeğe alınıyor, kesintisiz güç kaynağı ya da jeneratör hazır, kayıtlar mevzuattaki en az süre kadar geriye gidiyor. Saklama süresi platformun mevzuat parametresinden okunur.
Bir madde çalışmıyorsa liste yine imzalanır, ancak sorunu ve alınan önlemi not alanına yazmak zorunludur. İmzalayan kişi ve imza saati listede görünür.
Sabah turunda liste telefondan da imzalanır: mobil uygulamada Daha › Sahada kayıt › MEB günlük işler ekranında beş maddeyi anahtarlarla işaretleyip Bugünün listesini imzala deyin. Bugün imzalandıysa ekran imzalayanı ve saati gösterir, Düzeltme ekle gerekçeyle yeni sürüm açar. İmza değiştirilemez bir kayıt olduğu için yalnız bağlantı varken gönderilir. Geçmiş günlerin geç kaydı ve ay görünümü webdedir.
Düzeltme ve geç giriş
İmzalanan liste değiştirilemez ve silinmez. Aynı gün için yeniden imzalarsanız bu bir düzeltme sürümüdür ve gerekçe ister. Önceki sürüm denetimde görünür kalır.
Geçmiş bir günü gün seçerek imzalayabilirsiniz. Bu kayıt Geç girildi olarak işaretlenir.
Eksik günler ve hakediş uyarısı
Ay görünümü imzası eksik çalışma günlerini listeler. Çalışma günlerini, kontrol listesi sorumlusunu ve listenin kurumunuzda uygulanıp uygulanmadığını aynı ekranın altındaki ayardan seçersiniz. Yönetmelik özel eğitim kurumlarını kapsar: Kurum niteliğine göre seçiliyken MEB izinli kurumda ve niteliği seçilmemiş kurumda uygulanır, bireysel öğretmen ya da sağlık birimi niteliğinde uygulanmaz. Kurumumuzda uygulanmaz seçerseniz eksik gün uyarısı kalkar, kayıt tutmaya devam edebilirsiniz. Karar kurumunuzdadır. Takvim ayarındaki kapalı günler (resmî tatil, bayram, izin) eksik sayılmaz.
MEB hakediş dönemi için kalem üretirken o ay imzası eksik çalışma günü varsa özet uyarı gösterir. Uyarı dönemi kapatmayı engellemez.
Kayıt dosyası belge listesi
MEB destekli kayıtta dosyada eğitsel değerlendirme kurulu raporu, eğitim planı, BEP dosyası, biyometrik fotoğraf, veli muvafakatnamesi ve BKDS bilgilendirilmiş onam formu bulunur. Danışan dosyasının RAM ve BEP bölümündeki Kayıt dosyası kartı bu belgelerin tesliminin işaretlenmesini sağlar.
Sistemde RAM raporu ya da BEP döngüsü kayıtlıysa ilgili kalem kendiliğinden tamam görünür. Biyometrik fotoğraf platforma yüklenmez, yalnız dosyada bulunduğu teslim tarihiyle işaretlenir.
Dikkat
MEB hakedişi paketinizde yoksa da bu ekran ve kayıt dosyası kartı açıktır. Yasanın tutulmasını istediği kayıt paket basamağına bağlanmaz.
Sık sorulanlar
Listeyi kim imzalamalı?
MEB hakedişi yazma yetkisi olan herkes imzalayabilir. Kurum ayarından bir sorumlu seçerseniz adı listenin üstünde görünür ve günlük kontrolü o kişi yapar.
Kamera ya da BKDS bir gün çalışmadıysa ne yapmalıyım?
Maddeyi işaretlemeden bırakın ve not alanına sorunu, başlangıç saatini ve aldığınız önlemi yazın. Yönetmelik kesintisiz kayıt ister, arızayı belgelemek denetimde sizi korur.
Yanlış imzaladığım listeyi silebilir miyim?
Hayır. Liste silinmez ve değiştirilemez. Aynı gün için düzeltme gerekçesiyle yeniden imzalarsınız, iki sürüm de denetimde görünür.
İlgili makaleler
MEB hakedişi: devam doğrulama, aylık hakediş dosyası ve dönem kapatma
8 dk okuma
RAM raporu ve BEP: ders hakkı kotası, bitiş uyarısı ve dönem sonu raporu
5 dk okuma
Genel tıp: muayene notu, laboratuvar, hekim raporu, sevk mektubu, erişkin aşı ve kohortlar
11 dk okuma