RAM raporu ve BEP: ders hakkı kotası, bitiş uyarısı ve dönem sonu raporu

Kişinin dosyasında RAM ve BEP sekmesini açın. Rapor yoksa RAM raporu ekle düğmesi görünür. Formda rapor numarası, RAM adı, düzenleme tarihi, geçerlilik başlangıcı ve bitişi, eğitsel tanı (eğitim alanı), destek eğitim programları (her satıra bir program) ve aylık bireysel ve grup ders hakkı (saat, yarım saatin katı) girilir. İsteğe bağlı Engel grubu alanı yalnız Raporlar › Danışanlar › Yaş ve engel grubu tablosunda toplu sayılır. Rapor taramasını PDF ya da fotoğraf olarak ekleyebilirsiniz. Dosya güvenlik taramasından geçer.

Rapor yenilendiğinde eskisini silmeyin: Yeni rapor ekle ile yeni raporu girin. Her ay için o ayı kesen en son başlayan rapor geçerli sayılır. Eski rapor “Önceki ve sonraki raporlar” altında kalır. Aynı kişide aynı rapor numarası iki kez girilemez.

1. 1Kişi dosyası › RAM ve BEP › RAM raporu ekle.
2. 2Rapor künyesini, eğitsel tanıyı ve aylık ders hakkını girin.
3. 3Raporu kaydedin. Ders hakkı çubuğu bölümde görünür.

Bölümdeki çubuk seçilen ayın bireysel ve grup hakkını, MEB hakediş dosyasına girmiş ders saatini ve kalanı gösterir. Okla ay değiştirilir. Ay sınırı İstanbul saatine göredir. Hakedişe henüz girmemiş gerçekleşmiş ya da planlı dersler ayrıca yazılır ve hakkı aşacaksa belirtilir. Hak aşılırsa çubuk kırmızıya döner. MEB Hakedişi ekranında da aynı kişi için uyarı çıkar, kalem yine üretilir.

Her sabah yapılan taramada raporun bitişine 30 gün ve 15 gün kala sorumlu uzmana (yoksa raporu girene ya da birincil uzmana) görev açılır. Yenilenmiş rapor için görev açılmaz. Ayın hakedişe girmiş ve planlanan dersleri hakkın yüzde 80’ine ulaşınca ayda bir kez “ders hakkı dolmak üzere” görevi açılır. Görevler Görevler ekranında ve kişinin dosyasında görünür.

RAM Raporları ekranı kurumun tüm raporlarını süzer: bitişi yaklaşanlar (30 gün), geçerli, süresi dolanlar ve tümü. Süzgeç kişinin güncel raporuna uygulanır. Liste bu ayın ders hakkı kullanımını da gösterir.

Mobil uygulamada Daha › RAM ve BEP (ya da kişi dosyası › Bakım araçları) güncel RAM raporunu, bu ayın bireysel ve grup hakkını, BEP dönemlerini hedefleriyle ve plan hedeflerinin son ilerlemesini salt okunur gösterir. İlerleme gir hızlı not ekranını kişi seçili açar, ilerleme notun Çalışılan hedefler bölümünden yazılır. Rapor ve BEP düzenleme, onay ve okulla paylaşım webdedir.

BEP başlat formunda program adı, dönem başlangıç ve bitişi, ara gözden geçirme günü (boş bırakılırsa dönemin ortası), bağlı RAM raporu, hedefler, BEP geliştirme birimi üyeleri ve veli katılımı girilir. Hedefler kişinin tedavi planından (Notlar › Tanı ve tedavi planı) seçilir. Hiçbiri seçilmezse planın tüm hedefleri alınır. Seans notunda hedefe yazılan ilerleme BEP kartındaki çubuğa ve rapora kendiliğinden yansır.

Adım göstergesi döngünün nerede olduğunu söyler: Hazırla → Onayla ve uygula → Ara gözden geçir → Dönem sonu raporu. Onayla programı uygulamaya alır. Ara gözden geçirmeyi başlat ve Gözden geçirmeyi bitir (not ister) dönem ortası değerlendirmesidir. Dönemi kapat dönem sonu değerlendirmesini ister ve BEP’i salt okunur yapar. Hazırlıktaki BEP silinebilir, diğerleri iptal edilir. Dönem başlangıcına 7 gün kala hâlâ hazırlanıyorsa, ara gözden geçirme günü geldiğinde ve dönem bitişine 14 gün kala görev açılır.

Dönem sonu raporunu indir BEP’in PDF raporunu üretir: RAM raporu künyesi, BEP birimi ve veli katılımı, hedefler (ölçüt ve dönem içi ilerleme grafiği), bireysel ve grup devam özeti, ara gözden geçirme notu ve dönem sonu değerlendirmesi. Seans notu metni rapora basılmaz. Kapanmamış BEP’te rapor taslak olarak indirilir. Her indirme denetim kaydına yazılır.

Okul irtibatı, kişinin Bilgiler › Kişiler bölümünde ilişkisi Okul irtibatı seçilerek eklenir. Bu kişiye portal hesabı açılmaz. Kapanan BEP’te Okulla paylaş raporun hangi okul irtibatına iletildiğini kaydeder. Raporu PDF olarak elden ya da kurumun resmî yazışmasıyla iletirsiniz, sistem okula e-posta göndermez. Velinin okulla paylaşım rızası onaylı kayıt olarak yoksa paylaşımı kaydetmek için rıza beyanı işaretlenmelidir.

Veliyle paylaş anahtarı RAM raporu künyesinde ve onaylanmış her BEP kartında durur. Açınca veli portalde Eğitim planım sayfasında raporun geçerliliğini, aylık ders hakkını ve bu ayın kullanımını ya da BEP hedeflerini ilerleme çubuğuyla görür. Kapanan BEP’in dönem sonu raporunu oradan indirir. Eğitsel tanı, rapor taraması ve BEP iç notu portale gitmez. Hazırlanan BEP paylaşılamaz. Anahtarı kapatınca kayıt portalden kalkar. Paylaşım ve geri alma denetim kaydına yazılır, ilk paylaşımda veliye portal bildirimi ve içerik taşımayan bir e-posta gider. Aynı anahtar mobil uygulamanın RAM ve BEP ekranında da vardır.

Özel Eğitim Kurumları Yönetmeliği m.29/1-h, MEB destekli her birey için imzalı Aylık Bireyselleştirilmiş Eğitim, Çalışma ve Rehabilitasyon Planını ödeme şartı sayar. Aylık planlar kartında Kasım 2026 planını aç gibi düğmeyle ayın taslağı açılır. Taslağa açık BEP döngüsünün hedefleri, o ayın planlı dersleri ve RAM raporundaki aylık hak kendiliğinden gelir. Her ayın 25’inden sonra MEB destekli ya da karma kayıtlı bireylerde izleyen ayın taslağı kendiliğinden açılır.

Taslakta hedefleri ve bu ayki ölçütleri düzenleyin, takvimden yapılmayacak dersi çıkarın, yöntem ve aile çalışmasını yazın. İmzaya gönder planı belge olarak açar ve veliye bildirim gönderir. Küçük bireyde imzalayacak veliyi seçersiniz. Bilgi verilmez işaretli ya da velayeti olmayan kişi seçilemez, imza anında aynı denetim yinelenir. Veli kurumda tablette ya da portalde telefonuna gelen kodla imzalar ve plan İmzalı olur. Mobil uygulamada RAM ve BEP ekranının Aylık eğitim planı kartı taslağı imzaya gönderir, imza bekleyen planda Tablette imzalat veliye telefonda ya da tablette imzalatır, Plan PDF’i belgeyi açar.

İmzalı plan değiştirilemez. Düzeltme gerekiyorsa Düzelt ile gerekçe yazarak yeni sürüm açılır, eski sürüm kayıtta kalır. Evde destek eğitiminde imzalı planın il ya da ilçe müdürlüğüne teslimi Teslim edildi ile kaydedilir (m.25/10). PDF indir planı imza satırlarıyla basar.

Eğitim bilgileri izleyen ayın ilk üç iş günü içinde Özel Eğitim Modülüne girilir (m.29/1-ğ). Ayın son iş gününde kurum sahibine son günü yazan “Modül girişi” görevi açılır. RAM Raporları ekranındaki Bu ay planı eksik süzgeci planı olmayan ya da imza bekleyen bireyleri listeler. MEB Hakedişi kalemleri üretilirken planı eksik ya da imzasız birey uyarı olarak görünür, kalem yine üretilir.

1. 1Kişi dosyası › RAM ve BEP › Aylık planlar › ayın planını açın.
2. 2Hedefleri ve takvimi düzenleyip kaydedin.
3. 3İmzaya gönderin, imzalayacak veliyi seçin.