Mobilde sektör araçları: egzersiz, beslenme, grup yoklaması, program, ICF, RAM ve BEP

Mobilde Daha sekmesinin Kısayollar listesi kurumunuzun açık modüllerine göre dolar. Danışan dosyasını açtığınızda klinik kartların altında Bakım araçları kartı çıkar, karttaki Aç düğmesi aracı o kişi seçili açar. Modül kurumunuzda kapalıysa ya da rolünüzün okuma yetkisi yoksa araç listede yer almaz. Bir bağlantıyla kapalı bir araca gelinirse “Bu özellik kurumunuzda kapalı” bilgisi görünür.

Mobil ekranlar webdeki ekranların uçlarını kullanır. Mobilde yaptığınız değişiklik web panelinde ve kişinin portalinde aynı anda görünür, ayrı bir kopya tutulmaz.

Fizyoterapi, stüdyo ve ergoterapi kurumlarında Egzersiz programı ekranı kişinin programlarını durumlarıyla listeler. Taslak program aç başlık ve isteğe bağlı hedefle yeni bir taslak oluşturur. Taslak kişiye görünmez.

Program ayrıntısında Kütüphaneden ekle bölümü platformun ve kurumunuzun egzersizlerini adla aratır. Egzersizi seçince set, tekrar, tutma süresi (saniye, isteğe bağlı), haftada kaç gün ve direnç alanları açılır. Varsayılan doz 3 set, 10 tekrar ve haftada 5 gündür. Sınırlar webdekiyle aynıdır: en çok 20 set, 200 tekrar ve haftada 21 kez. Programda olan egzersiz kütüphanede “Programda” etiketiyle görünür.

Eklenen egzersizin dozu Dozu düzenle ile değiştirilir. Programdan çıkar egzersizi silmez, pasife alır. Kişinin o egzersize girdiği ağrı ve uyum kayıtları korunur.

En az bir egzersiz eklenince taslakta kurum teriminizle “gönder” düğmesi çıkar. Gönderilen program kişinin portalinde ve mobil uygulamasında Egzersiz programım altında açılır, hatırlatmalar kurumun ödev düzeniyle gider. Etkin programı Duraklat, Tamamlandı say ya da İptal et ile kapatırsınız. Tamamlanan ve iptal edilen program düzenlenemez, yenisi açılır.

Program ayrıntısındaki Program PDF’i belgeyi telefonda açar. Aynı PDF web panelindeki program kartından ve kişinin portalindeki Egzersiz programım sayfasından da iner. Protokolden başlatma, evre ve haftalık yük planını yazma ve egzersiz medyası yükleme webdedir.

Program bir protokolden başlatıldıysa ya da webde evre planı yazıldıysa ayrıntıda evre kartı çıkar: etkin evre, odağı, kaçıncı haftada olunduğu, bu haftanın hedefi (hacim, yük, zorluk, hafif hafta) ve egzersiz başına bu haftanın set sayısı. Plan haftalık hedef taşıyorsa altında yük şeridi görünür. Takvim sonraki evrenin haftasına geldiyse sarı bir satır geçişi önerir, Sonraki evreye geç geçişi yapar. Kurumda periyodizasyon açıksa ve plan programda duruyorsa evre çipine dokunarak herhangi bir evreye, ağrısı artan kişide bir öncekine geçersiniz. Geçişte evrenin egzersizleri programa işlenir, evrede olmayan egzersiz pasife alınır. Kişi kendi uygulamasında Bu haftaki programım kartını görür.

Diyetisyen kurumlarında Beslenme planı ekranı kişinin açık taslağını, yoksa yayındaki planını açar. Üst kartta sürüm, geçerlilik, hedef kalori ve günlük ortalama enerji yazar. Kişi kilo-nötr bakım kipindeyse kartta portalde sayıların gizlendiği hatırlatılır. Aynı kişi Ölçüm takibi ekranında seçilince sarı bir şerit kipi hatırlatır: kilo, VKİ ya da yağ ölçüsü seçerseniz kaydın yalnız ekibiniz için tutulacağı, paylaş anahtarı açık olsa da kişiye görünmeyeceği yazar. Kip kaydı engellemez. Planın birden çok sürümü varsa Sürümler satırından eski sürümleri açarsınız.

Öğünler gün gün görünür. Taslakta Öğün ekle eksik öğün türlerini (kahvaltı, ara öğünler, öğle, akşam) listeler. Besin ekle besin kataloğunu en az iki harfle aratır, besinin ev ölçüsü porsiyonları seçilebilir ya da miktar gram olarak yazılır. Besin Çıkar ile, boş öğün Öğünü sil ile kaldırılır.

Yayındaki plan kilitlidir. Yeni sürüm hazırla taslak kopya açar, düzenleme orada yapılır. Taslak Yayınla ile yeni sürüm numarası alır, önceki yayın arşive geçer ve kişi yeni planı portalde görür. Değişim listesini göster kişinin portalde gördüğü listeyi açar: plandaki besin gruplarından aynı değişim miktarındaki seçenekler.

Planın üst kartındaki Plan PDF’i belgeyi telefonda açar. Plana tarif eklenmişse Bu planın tarifleri bölümünde her tarif bir kez listelenir: Tarifi aç görseli (kurum tarifinde yüklendiyse), porsiyon ve süreyi gösterir, Tarif PDF’i tarifi telefonda açar. Kilo-nötr bakımda porsiyon başı enerji yazmaz. Enerji hesaplayıcı, hedef ve makro girişi, tarif ekleme ve şablon webdedir.

Grup seansı modülü açık kurumlarda Daha menüsündeki grup satırı önümüzdeki 7 günün gruplarını doluluğuyla listeler. Lideri olduklarım yalnız lideri olduğunuz grupları, Tümü kurumun bütün gruplarını gösterir. Yoklamayı aç katılımcıları ad sırasıyla açar, iptal edenler ve bekleme listesi ayrı bölümde durur.

Kayıtlı katılımcıda Geldi ve Gelmedi, kurumda giriş özelliği açıksa Giriş düğmesi vardır. Gelen katılımcıda Çıkış ve Geri al çıkar. Geldi ve Giriş paket hakkını etkilediği için yalnız grubun lideri, sahip, yönetici ya da faturalama yetkisi olan kişi kaydeder. Ek uzman Gelmedi işaretleyebilir. Lider ya da ek uzman olmayan kişi katılımcı adlarını görmez.

Gelmedi işaretinde kurumun telafi politikası uygunsa kişiye telafi hakkı tanımlanır, Geri al hakkı geri çeker. MEB destekli bireyde Geldi ve giriş saati hakedişin devam kaydıdır. Kapanmış dönemdeki kayıt değiştirilemez.

Giriş özelliği açıksa yoklamadaki Giriş karekodunu göster kurumun o günkü giriş kodunu telefonda açar. Danışan mobil uygulamada Daha › Geldim ekranından Kamerayla okut ile ya da telefonunun kamerasıyla okutur, kod yazılarak da girilebilir. Giriş başlangıçtan en fazla 60 dakika önce açılır ve kayıt QR ile yapılmış sayılır.

Programlar özelliği açık kurumlarda Program adımları ekranı kişinin katılımlarını açık olanlar önde listeler. Seçili katılımda ilerleme yüzdesi, başlangıç ve bitiş, her adımın türü, günü ve durumu (sırada, yayınlandı, tamamlandı, atlandı, gönderilemedi) görünür. Yayınlanmış ya da gönderilemeyen adım Tamamlandı işaretle ile kapatılır. Bitmemiş adım Adımı atla ile geçilir, atlanan adım sonraki koşullu adımın önünü açar.

Koçluk kurumlarında ICF saat defteri toplam, ücretli ve kişi sayısını, son 18 aydaki saati ve ACC, PCC, MCC eşiklerinin karşılanıp karşılanmadığını gösterir. Elle satır ekle sistemde randevusu olmayan görüşme içindir: kayıtlı kişi seçilir ya da adı yazılır, tarih, dakika, ücretli ya da pro bono ve bireysel ya da grup girilir. Gelecek tarih kabul edilmez. Randevudan gelen satır silinmez, elle eklenen satır Sil ile kaldırılır.

RAM raporu takibi açık kurumlarda (özel eğitim, dil ve konuşma, ergoterapi, eğitim) RAM ve BEP ekranı kişinin güncel raporunu gösterir: RAM adı ve numarası, geçerlilik ve kalan gün, eğitsel tanı, destek programı ve bu ayın bireysel ve grup ders hakkı (kullanılan, planlı, kalan). Hak yüzde 80’e yaklaşınca sarı, aşılınca kırmızı rozet çıkar.

BEP bölümü dönemleri durumuyla (hazırlanıyor, uygulanıyor, ara gözden geçirme, dönem sonu raporu hazır) ve hedeflerin son yüzdesiyle listeler. Hedef ilerlemesi bölümü tedavi planındaki hedefleri başlangıç ve hedef değeriyle, son kayıtla birlikte verir.

İlerleme BEP’e ayrıca yazılmaz, webdeki gibi notla girilir. İlerleme gir hızlı not ekranını kişi seçili açar. Formdaki Çalışılan hedefler bölümüne hedef başına yüzde (0-100), ölçüt değeri ya da kısa yorum yazın, boş hedef atlanır. BEP raporu ilerlemeyi dönemine göre bu notlardan okur. Rapor ve BEP düzenleme, onay ve okulla paylaşım webdedir.

Veli portalinde eğitim planı açık kurumlarda RAM raporunun, her BEP döneminin ve ev ve okul programının altında Veliyle paylaş anahtarı vardır: açınca kayıt velinin portalinde Eğitim planım sayfasında görünür, kapatınca kalkar. Onaylanmamış BEP paylaşılamaz. Ev ve okul programı bölümü son duyusal değerlendirmeleri ve Program PDF’i düğmesini, Standart testler bölümü uygulanan testleri ve Değerlendirme raporu PDF düğmesini gösterir. Puanlama ve program düzenleme webdedir.

MEB destekli kurumlarda Aylık eğitim planı kartı son planları durumuyla gösterir. Taslak plan webde yazılır, telefondan İmzaya gönder ile veliye açılır (küçük bireyde imzalayacak veli seçilir, bilgi verilmez işaretli kişi listede yoktur). İmza bekleyen planda Tablette imzalat veli klinikteyken imzayı telefonda ya da tablette alır. İmzalı planın tarihi ve imzalayanı kartta yazar, Plan PDF’i planı açar.

Kişi öğününü, ölçümünü ya da egzersizini telefonda veya yüz yüze söylediğinde onun adına günlüğüne yazarsınız. Danışan dosyasındaki Bakım araçları kartında adına kayıt satırı kişiyi seçili açar. Ekranda kurumunuzda açık olan ve yazma yetkiniz bulunan kayıt türleri görünür: Besin günlüğü (beslenme modülü), Öz ölçüm (ölçüm modülü) ve Egzersiz günlüğü (egzersiz programı modülü). Her kayıtta Bilgi nereden alındı seçilir: telefonda, yüz yüze, mesajla ya da diğer.

Besin günlüğünde gün (bugün ve son 7 gün), öğün, besin, isteğe bağlı miktar, porsiyon ve not yazılır, fotoğraf yalnız kişinin kendi kaydında olur. Altta son 7 günün kayıtları kaynak işaretiyle listelenir, kendi girdiğiniz kaydı Kaldır ile geri alırsınız. Öz ölçümde metrik seçilir (açık ölçüm ödevi olanlar önde), değer sınırları ekranda yazar, değer kişinin serisine girer ve eşik aşılırsa dosyada uyarı olarak işaretlenir. Egzersiz günlüğünde etkin program ve egzersiz (ya da programın tamamı), yapılan set, ağrı (0-10), zorluk (1-5) ve not girilir.

Kayıt sizin girdiğiniz işaretiyle saklanır, kişi kendi ekranında da bunu görür ve işlem denetim izine düşer. Kayıt bağlantı ister. Değer aralığı, gün penceresi ve dosyaya erişiminiz sunucuda denetlenir.

Envanter modülü açık kurumlarda (Premium paket) Daha menüsündeki Envanter sayımı ekranı sayımları durumuyla listeler, açık sayım üstte durur. Modül paketinizde yoksa satır “Premium’da” rozetiyle görünür. Yeni sayım tüm ürünler, kontrollü ürünler ya da SKT’si 60 gün içinde dolan lotlarla sayım açar. Kör sayım varsayılan açıktır. Sayım çalıştığınız şubenin stoğunda açılır. Kategoriyle ya da seçilen ürünlerle sayım ve şube seçimi webdedir.

Sayım ekranında Kamerayla tara ürünün barkodunu ya da ambalajdaki karekodu okur. El tipi okuyucuyla alana okutabilir, barkodu, stok kodunu ya da lot numarasını elle de yazabilirsiniz. Karekoddaki GTIN ürünü, lot numarası lot satırını bulur. Lot bu sayımda yoksa ürünün satırları listelenir. Ürün adıyla arama da yapılır. Bulunan satıra sayılan miktarı yazıp Miktarları kaydet’e basın, boş bıraktığınız satır sayılmamış sayılır.

Kör sayımda sayım listesi sistemdeki miktarı ve farkı göstermez. İnceleme (fark) fazla ve eksik çıkan satırları ve değer etkisini açar. Onaya geç farkın özetini, sayılmayan satırları ve kontrollü ürün farklarını gösterir. Onayla ve stoğu düzelt farkı değişmez stok hareketiyle yazar, kontrollü ürün farkı kontrollü ilaç defterine yazılmaz ve size görev düşer. Sayımdan vazgeç gerekçeyle kapatır, stok değişmez.

Program yazımı, öğün düzenleme ve envanter sayımı bağlantı ister. Doz sınırları, plan kilidi, sayım farkı ve kişinin dosyasına erişiminiz sunucuda denetlenir, bu yüzden bu kayıtlar kuyruğa alınmaz. Grup yoklaması ve giriş ise dokunduğunuz saatle kuyruğa alınır, sunucu 24 saate kadar geriye kabul eder. Hedef ilerlemesi notla birlikte kuyruğa girer. Bağlantı yokken düğmeler pasif görünür ve ekranın altında not çıkar. Yazdığınız alanlar ekranda bekler, bağlantı gelince kaydedebilirsiniz.