Not ekleri, dosyalar ve klinik fotoğraf arşivi

Not düzenleme ekranındaki Ekler alanına PDF, görüntü ve ses dosyası sürüklenir. Dosya yüklendiği anda karantinaya alınır. Zararlı içerik taraması saniyeler sürer ve durum simgesi yeşile döner. Taslak notta eki Kaldır ile çıkarabilirsiniz. Not onaylanıp kilitlendiğinde ekler de kilitlenir ve kaldırılamaz. Ekler diskte şifreli saklanır. Anahtar kuruma özeldir.

1. 1Not düzenleme › Ekler › Dosya ekle (ya da sürükle-bırak).
2. 2Yükleme ve tarama durumunu izleyin. Kırmızı durum dosyayı reddeder ve nedenini yazar.
3. 3Eke kısa açıklama yazın (ör. “MR raporu, 12 Mart”).
4. 4Notu kaydedin. Ek notla birlikte saklanır.

Dosyalar menüsü kurumun bütün yüklemelerini (not ekleri, mesaj ekleri, danışanın portaldan yükledikleri, klinik fotoğraflar ve buradan yüklenen kurum dosyaları) tek listede, kaynağı ve bağlı kaydıyla gösterir. Ad araması ve kaynak, tür, danışan, tarih süzgeçleri vardır. Buraya nota bağlı olmayan dosyalar yüklenir: kimlik fotokopisi, dış rapor, sözleşme taraması. İsterseniz yüklerken danışan seçersiniz. Görünen ad değiştirilebilir, özgün ad güvenlik kaydında kalır. Yalnız hiçbir kayda bağlı olmayan kurum dosyası silinir. Not eki, mesaj eki ya da klinik fotoğraf buradan silinemez (nedeni menüde yazar).

Klinik Fotoğraf modülü varsayılan olarak güzellik, diş, fizyoterapi, beslenme ve pilates/yoga kurumlarında açıktır (diğer sektörlerde platform yönetimi açabilir). Uygulama fotoğraflarını danışan bazında ve rıza kapsamında tutar. Fotoğraf yüklemeden önce danışanın “klinik fotoğraf” rızası aranır. Rıza yoksa yükleme kilitli kalır. Rıza kapsamı ayrı kararlardan oluşur: klinik dosyada saklama (çekirdek), danışan portalında paylaşma ve kurum içi eğitim. Güzellik kurumlarında dördüncü bir kapsam olarak Tanıtımda (vitrin galerisi) kullanma da seçilebilir. Sağlık sektörlerinde bu kapsam sunulmaz.

Diş hekimliğinde radyografi kaydı yasa gereği tutulur (Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik m.22/2). Bu yüzden klinik fotoğraf arşivi paketinizde olmasa da galeri açılır ve görüntü türü periapikal, bitewing, panoramik, CBCT ya da sefalometrik seçilerek röntgen kaydedilir. Ağız içi ve ağız dışı fotoğraf arşivi paket özelliğidir. Röntgen türü seçildiğinde Çekim güvenliği alanları açılır: çekim gerekçesi, gebelik sorusu, tiroid koruyucu ve çocuk çekim ayarı. Alanlar kaydı durdurmaz. Kadın hastada gebelik sorusu boş kalırsa, 18 yaş altındaki hastada çocuk çekim ayarı işaretlenmezse ya da gerekçe yazılmazsa uyarı görürsünüz. Röntgen cihazının NDK lisansı (m.21/2) Ekip › Kurum belgeleri’nde, çekim yapan ekip üyelerinin kişisel dozimetre okuma sonuçları Ekip › Yeterlilik belgeleri’nde tutulur.

Her fotoğrafa standart poz anahtarı (ör. “yüz-ön”, “sırt-lateral”) atanır. Önce / Sonra sekmesi aynı seriden, aynı pozdan ya da aynı bölgeden çekilmiş öncesi ve sonrası karelerini kendiliğinden eşler. Varsayılan görünüm Kaydırıcıdır: iki kare üst üste durur, karşılaştırma çizgisi sürüklenerek ya da klavyenin ok tuşlarıyla kaydırılır. Yan yana görünümü de seçilebilir. Galeri fotoğrafları şifreli saklanır ve her görüntüleme denetim izine düşer.