Seans faturalama: faturalanacak seanslar, toplu fatura ve ücretsiz seans

Seans formlarında hizmetin altında tek satır durur: “Faturalama: Tek tek faturalanır · Değiştir”. Varsayılan yol hizmetten, o da yoksa Faturalar › Ayarlar’daki kurum ayarından, o da yoksa sektör varsayılanından gelir. Değiştir’e dokunduğunuzda yalnız bu seans için başka yol seçersiniz. Ayrıntılı seans formunda seçim baştan açıktır. Mobil uygulamada seans oluştururken Varsayılan, Dönem sonu ya da Ücretsiz seçilir.

• Tek tek faturalanır: seans gerçekleşince faturası kesilir, otomatik ya da Faturalanacak seanslar listesinden.
• Dönem sonunda toplu faturalanır: ay ya da dönem sonunda kişinin diğer seanslarıyla tek faturada toplanır. Eğitim, çocuk gelişimi ve hukukta sektör varsayılanı budur.
• Ücretsiz: fatura kesilmez, neden kayda geçer (tanışma görüşmesi, telafi, ikram, gönüllü hizmet, diğer). Tanışma görüşmesi ve telafi dersi kendiliğinden ücretsiz açılır.
• Belgeyi kurum düzenlemez: sigorta ya da kurum öder, ya da kiracı uzman kendi belgesini düzenler.

Finans menüsündeki Faturalanacak seanslar (sektörünüzde “Faturalanacak dersler” gibi) gerçekleşmiş, ücreti olan ve faturası kesilmemiş seansları listeler. Son 90 gün açılır, daha eskisi için başlangıç tarihi seçin. Üç sekme vardır: Faturalanacak, Dönem sonu ve Ücretsiz. Ücretsiz sekmesi gelir kaybını izlemek içindir.

Seansları seçip alttaki çubuktan faturalarsınız. Her kişi için tek fatura seçiliyse her seans ayrı kalem olur ve kalem seansına bağlanır. Taslak oluştur faturaları taslak açar, Faturalar › Taslak sekmesinde kontrol edip kesersiniz. Fatura kes onay ister ve faturaları keser. Bu arada faturalanmış ya da ücretsiz işaretlenmiş seans atlanır, nedeni bildirimde yazar.

Satırın “⋯” menüsünden seansı dönem sonuna alabilir, tek tek faturalananlara taşıyabilir ya da ücretsiz sayabilirsiniz. Seans detayındaki Ayrıntılar kartında Faturalama satırı yolu ve durumu gösterir, “Değiştir” ile aynı işi yapar. Seans detayındaki “Fatura kesilmedi” adımı yalnız gerçekten fatura bekleyen seansta çıkar.

Faturalar › Ayarlar › Otomatik faturalama üç kiptedir. Kapalı: fatura elle ya da listeden kesilir. Taslak oluştur: seans tamamlanınca taslak açılır, muhasebe kontrol edip keser. Kaporası ödenmiş seans taslak açılmaz, doğrudan kesilir, çünkü kapora faturaya ödeme olarak işlenir. Doğrudan kes: seans tamamlanınca fatura kesilir. Ücretsiz, dönem sonu, belgesini kurumun düzenlemediği ve kapsamdaki seans hiçbir kipte otomatik faturalanmaz, ön ödeme bakiyesinden de düşülmez.

Fatura yazma yetkisi olan ekip üyelerine her sabah tek bir özet bildirimi gider: kaç seans faturalanmayı bekliyor, kaç taslak fatura var, kaç e-belge gönderilemedi. Muhasebeci ya da finans yetkili başka bir üye varsa kurum sahibi ve yönetici bu özeti almaz. Bekleyen iş yoksa bildirim gitmez. E-posta yalnız “bildiriminiz var” der, sayılar bildirim merkezindedir. Bir e-belge son denemede de gönderilemezse aynı kişilere ayrıca haber verilir.

Panelim’deki Takip bekleyenler kartında fatura izni olan kullanıcı faturalanacak seans, taslak fatura, vadesi geçen fatura ve gönderilemeyen e-belge sayılarını görür. Faturalar sayfasındaki Bekleyen işler kartında da faturalanacak seans satırı vardır.

Kurum Yapısı › Hizmetler’de her hizmetin Faturalama alanı vardır. Boş bırakılırsa kurum varsayılanı geçerli. Ör. “Aylık ders paketi” hizmetini dönem sonuna, “Kurumsal danışmanlık” hizmetini “Belgeyi kurum düzenlemez” yoluna alabilirsiniz. Platform ekibi sektör varsayılanını platform panelinden belirler.