Randevuda Geldi / Ayrıldı
Randevu detayının yan sütunundaki Giriş kartında “Geldi” düğmesi giriş saatini kaydeder ve randevu planlı ya da teyitliyse durumunu “geldi” yapar. Bu geçiş durum menüsündeki “Geldi” ile aynı yan etkileri doğurur (paket düşümü, otomatik fatura, görüş isteği kuralı). “Ayrıldı” çıkış saatini kaydeder. Kart giriş yöntemini de yazar: ekip kaydı ya da QR ile kendi girişi. Takvimde girişi yapılmış randevunun üzerinde küçük bir onay (QR ile girişte QR) simgesi görünür.
Ekip kaydı en fazla 24 saat geriye girilebilir ve her zaman elle kayıt sayılır. MEB hakedişi kullanan kurumlarda bu kayıt aynı zamanda devam doğrulamasıdır.
Grup yoklamasında
Grup seansı detayındaki Kayıt ve yoklama kartında “Geldi” aynı giriş kaydını katılımcı için tutar ve uygun paketten kontör düşer. “⋯ › Ayrıldı” çıkışı kaydeder. Ders dışında alınan yoklamada giriş ders başlangıcıyla damgalanır. Ayrıntı: “Grup seansları ve dersler”.
Giriş QR’ı (kurum ekranı)
Randevu detayındaki Giriş kartından ya da grup yoklama kartından Giriş QR’ı sayfasını açın ve kurumun girişindeki tablete ya da ekrana yansıtın (“Tam ekran”). Kod kurumunuza ve o güne özeldir, gece yarısı otomatik olarak yenilenir. Sayfa açık kaldıkça yeni kodu kendisi çeker. Danışan telefon kamerasıyla okutunca portalin “Geldim” sayfası açılır, oturum yoksa giriş yaptıktan sonra aynı sayfaya döner ve o anki randevusu ya da dersi için giriş kaydedilir. Kamera açılmazsa ekrandaki 16 karakterlik kod “Geldim” sayfasına elle yazılabilir.
Giriş yalnız danışanın o anki kaydına atılır: başlangıçtan en fazla 60 dakika önce açılır ve bitişte kapanır. Pencerede birden çok kayıt varsa başlangıcı şu ana en yakın olana atılır. Aynı kayıt ikinci kez okutulursa giriş saati değişmez.
Tablet yoksa eğitmen mobil uygulamada yoklama ekranındaki Giriş karekodunu göster ile aynı kodu telefonunda açar. Danışan mobil uygulamanın Geldim ekranında Kamerayla okut ile kodu okutur ya da ekrandaki kodu yazar. Kayıt portaldeki girişle aynıdır ve QR ile yapılmış sayılır. Ekip kaydı (Geldi, Giriş) her zaman elle girilmiş sayılır.
- 1Giriş QR’ı sayfasını kurum tabletinde açın ve “Tam ekran”a geçin.
- 2Danışan telefon kamerasıyla kodu okutur.
- 3Portal “Girişiniz kaydedildi” der. Randevu detayında ve yoklamada giriş saati görünür.
Dikkat
Kodu ekran dışında paylaşmayın. Kodun fotoğrafı yalnız danışanın kendi kaydına, yalnız ders saatinde giriş yaptırabilir. Yine de giriş ekranını kurum içinde tutun.
Sık sorulanlar
Giriş kartını göremiyorum: neden?
Giriş özelliği platform tarafından sektör bazında açılır. Kurumunuzun sektöründe kapalıysa randevu detayında Giriş kartı ve Giriş QR’ı sayfası görünmez. MEB hakedişi kullanan kurumlar devam doğrulamasını MEB Hakedişi ekranından yapmaya devam eder.
Danışan erken geldi, QR çalışmadı. Ne yapmalıyım?
QR girişi başlangıçtan 60 dakika önce açılır. Daha erken gelen danışan için girişi randevu detayından “Geldi” ile ekip kaydedebilir.
Yanlışlıkla “Geldi” dedim: nasıl geri alırım?
Randevuda durum menüsünden doğru durumu (ör. Planlandı ya da Gelmedi) seçin. Grup dersinde “Gelmedi”yi işaretleyin. Grup dersinde giriş damgası düşer ve düşülen kontör iade edilir. Kapatılmış bir MEB hakediş dönemine girmiş kayıt değiştirilemez.
İlgili makaleler
Grup seansları ve dersler: kapasite, çakışma, yoklama ve bekleme listesi
8 dk okuma
MEB hakedişi: devam doğrulama, aylık hakediş dosyası ve dönem kapatma
8 dk okuma
Telafi hakları: kaçırılan dersin süreli telafisi
4 dk okuma