Güzellik salonunda epilasyon cihazı takvimi, sorumlu müdür ve lazer günlüğünde yasal sınır

Kural İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik Ek-1 J m.11’e dayanır ve kapatılamaz. Güzellik sektöründe kurum niteliği güzellik salonu ise (nitelik seçilmediyse salon sayılır) çalışır. Kurum niteliğini tıbbi estetik ya da sağlık kuruluşu olarak beyan ettiyseniz salon sınırı uygulanmaz, o kurumda hekim sorumluluğundaki kurallar geçerlidir. Sayılar platform ekibinin mevzuat merkezinde tutulur ve yönetmelik değişince güncellenir.

Ekip › Kurum ve cihaz belgeleri sayfasındaki Epilasyon cihazı takvimi kartı, Cihazlar ekranında kayıtlı her IPL ve diyot lazer için dört satır gösterir: CE ve epilasyon amaçlı üretim belgesi (süresiz, Ek-1 J 11.1.3), TSE-HYB ölçüm raporu (her yıl ve başlık değişiminde, 11.1.2), teknik dokümantasyon bildirimi (her yıl Aralık sonuna kadar) ve sorumlu müdür beyanı (11.1.1). Satır durumu Tamam, Yaklaşıyor, Sırası gelmedi, Belge yok ya da Süresi geçti olarak yazar.

Belgeleri cihaz sayfasındaki Belge ekle ile ya da kurum belgelerinde cihaz belgesi eklerken listeden seçersiniz. Sorumlu müdür beyanı olağan denetimden önceki ay (Ocak ve Temmuz) hatırlatılır. Cihazınızı kaydetmediyseniz belgeyi cihaz adıyla yazdığınızda takvim o adla da kurulur.

Önceden eklediğiniz Lazer / IPL cihaz bildirimi belgeleri korunur. Takvim bu belgeyi yıllık bildirim olarak sayar ve belgeyi yeni türe çevirmenizi önerir.

1. 1Ekip › Cihazlar ekranında IPL ya da diyot lazeri kaydedin.
2. 2Cihaz sayfasından dört belgeyi tarihleriyle ekleyin.
3. 3Kurum ve cihaz belgeleri ekranındaki takvimden eksik ve yaklaşan satırları izleyin.

Salonda yeni bir IPL ya da diyot lazer kaydedildiğinde kurum sahibine “Yeni epilasyon cihazını bildirin” görevi açılır. Son gün cihazın kuruma giriş tarihinden 20 iş günü sonrasıdır. Alexandrite, Nd:YAG ve CO₂ gibi diğer lazerler salonda kayda alınamaz. Bu cihazlar yalnız tıbbi estetik ya da sağlık kuruluşu niteliğindeki kurumda kaydedilir.

Her salonda bir güzellik uzmanı sorumlu müdür olur ve yalnız bir salonda görev yapar (Ek-1 J m.10). Şube detayındaki Ruhsat sekmesinde İşyeri açma ve çalışma ruhsatı no, ruhsatı veren belediye ve Sorumlu müdür tutulur. Aynı kişiyi ikinci aktif şubeye sorumlu müdür atamak istediğinizde kayıt hata verir ve hangi şubede görevli olduğu yazar.

Ekip › Yeterlilik belgeleri sayfasındaki Belge matrisi her ekip üyesinin meslek belgesini (ustalık, kalfalık ya da MYK seviye 4), epilasyon uygulayıcı belgesini, kalıcı makyaj sertifikasını, hijyen eğitimini ve periyodik sağlık muayenesini tek tabloda gösterir. Hizmet yetki matrisinde bir hizmete belge şartı yazdıysanız hizmet adı sütun başlığında görünür. Adında lazer ya da IPL epilasyon, kalıcı makyaj geçen ve şartı yazılmamış hizmetler Önerilen hizmet şartları olarak listelenir.

Periyodik sağlık muayenesinde yalnız muayene tarihi ve geçerlilik süresi tutulur, sonuç yazılmaz. Geçerlilik dönemini kurum belirler. Ustalık ve kalfalık belgelerinin aslı salonda asılı durur (Ek-1 J m.6).

Salonda kimyasal, ısılı ya da UV sterilizatörlü bir sterilizasyon birimi bulunur ve sorumlu müdür sterilizasyonu sağlar (Ek-1 J m.5, m.10.8). Sterilizasyon ekranında her döngüyü tarih ve saat, alet grubu (ör. manikür seti), yöntem (UV dolabı, kuru ısı, kimyasal daldırma, cam boncuk ya da otoklav), uygulayan ve isteğe bağlı indikatörle kaydedersiniz. Parti numarası tarih ve saatten önerilir, değiştirebilirsiniz. Sıcaklık, basınç ve süre isteğe bağlıdır.

Kayıt paketinizden bağımsız açıktır ve geleneksel ve tamamlayıcı tıp biriminde de aynı biçimde çalışır. Partiyi randevuya eşleme kuralı kapalı başlar, isterseniz ekrandaki politika ayarından uyar ya da zorunlu yaparsınız. Tek kullanımlık malzemeyi müşterinin önünde açın, bu kayıt yeniden kullanılan aletler içindir.

Kalıcı makyaj salon yetkisindedir (Ek-1 J 13.6-e). Tepkiler yıllar sonra başlayabildiği için hangi pigmentin hangi lotunun kullanıldığı en önemli bilgidir. Yeni not açarken Kalıcı Makyaj Uygulama Kaydı türünü seçin: bölge (kaş, dudak, göz hattı), teknik, pigment tablosu (marka, renk kodu, lot, son kullanma), iğne ya da kartuş türü, tek kullanımlık malzemenin müşterinin önünde açıldığı onayı, uyuşturucu krem ve kontrol tarihi. Uyuşturucu kremde yalnız kozmetik ürün seçilir, ilaç önerilmez.

Kontrol tarihi yazılırsa uygulayana o gün için kontrol görevi açılır. Notlar › Kalıcı makyaj sayfasında lot numarasıyla arama yaparak aynı lotla yapılan uygulamaları ve müşterileri bulursunuz. Aynı sayfada kalıcı makyaj kayıtlarının saklama süresini sektör süresinden uzun tutabilirsiniz, kayıt silinmez.

Kalıcı makyaj hizmetinize işleme özgü Kalıcı Makyaj Uygulama Onamı bağlanabilir. Şablon Belge şablonları ekranındaki sektör paketi kartından eklenir, hizmet onam şartı hizmet ekranında yazılır.

Yazılı hizmet ve paket koşulları için Hizmet ve Paket Koşulları şablonu aynı karttan eklenir. Belgede hizmet, ücret, kişinin etkin seans paketi (toplam ve kalan seans, son kullanma), kapora ayarından gelen iptal ve erteleme kuralı ile ayıplı hizmette haklar (6502 sayılı Kanun m.15) yazar. Önerilen seans sayısı ile beklenen sonuç ve sınırları imza sırasında birlikte yazılır, belge sonucun kişiden kişiye değiştiğini söyler.

Lazer / IPL Seans Günlüğü notunda Kayıtlı cihaz seçerseniz cihaz türü kayıttan okunur. Seçmediyseniz Cihaz türü alanını (IPL, diyot lazer, diğer lazer) işaretleyin. IPL’de dalga boyu 600-1200 nm dışındaysa, diyot lazerde enerji yoğunluğu 20 J/cm² üstündeyse ya da salonda diğer lazer seçildiyse not kaydedilir ama başında kalıcı uyarı durur. Aynı anda kurum sahibine kontrol görevi açılır.

Dalga boyu alanına birden çok değer yazabilirsiniz (ör. 640 / 1100). Ondalık virgül kabul edilir. Cihaz türü bilinmeyen eski notlarda kontrol yapılmaz.