Cihaz ekleme
Ekip › Kurum ve cihaz belgeleri sayfasının başlığındaki Cihazlar düğmesi cihaz listesini açar. Cihaz ekle penceresinde türü (IPL, diyot lazer, diğer lazer, ağız içi ya da panoramik röntgen, konik ışınlı tomografi, otoklav, UV sterilizatör, tıbbi ozon jeneratörü, solaryum, elektroterapi, terapötik ultrason), cihaz adını, üreticiyi, modeli, seri numarasını ve tıbbi cihazsa ÜTS ürün numarasını yazarsınız. Sektörünüzde sık kullanılan türler listenin başındadır.
Birden çok şubeniz varsa cihazı bulunduğu şubeye bağlarsınız. Ruhsat, cihaz bildirimi ve röntgen lisansı adres başına tutulduğu için cihaz belgesi şubesini cihazdan alır. Tek şubede şube alanı görünmez.
- 1Ekip › Kurum ve cihaz belgeleri › Cihazlar.
- 2Cihaz ekle. Türü ve adı seçin, varsa seri ve ÜTS numarasını yazın.
- 3Kaydedin. Cihaz sayfasından belgeleri ekleyin.
Belgelerde adı geçen cihazlar
Cihaz kaydından önce eklediğiniz cihaz belgeleri cihaz adını serbest metin olarak taşır. Liste sayfasının üstündeki Belgelerde adı geçen cihazlar kartı bu adları ve henüz bir cihaza bağlanmamış otoklav tanımlarını gösterir. Cihaz olarak ekle ile açılan pencerede tür addan tahmin edilir, siz düzeltirsiniz. Kaydettiğinizde aynı adla yazılmış belge satırları ve seçtiğiniz otoklav tanımı bu cihaza bağlanır. Bağlama kendiliğinden yapılmaz, yalnız sizin onayınızla olur.
Belgeler, olaylar ve lazer günlüğü
Cihaz sayfasındaki Belge ekle bildirim, ÜTS kaydı, röntgen lisansı, dozimetre dönemi, bakım ve validasyon belgelerini doğrudan cihaza bağlar. Kurum ve cihaz belgeleri sayfasında cihaz belgesi eklerken de Kayıtlı cihaz listesinden seçebilirsiniz. Seçince cihaz adı kendiliğinden yazılır.
Advers olay kaydında olayda kullanılan cihaz seçilebilir. Sterilizasyon ekranındaki otoklav tanımı bir cihaza bağlıysa partiler cihazın zaman çizelgesinde görünür. Lazer ve IPL günlüğünde Kayıtlı cihaz seçilince kayıt cihaza bağlanır ve cihaz sayfası günlük kaydı sayısını gösterir.
Zaman çizelgesi ve hizmetten çıkarma
Cihaz sayfası kuruma giriş tarihini, bağlı belgeleri, advers olayları ve sterilizasyon partilerini tarih sırasıyla listeler. Olaylarda kişi adı gösterilmez, yalnız olay türü, şiddeti ve durumu yazar. Kişinin kaydına advers olay defterinden ulaşırsınız.
Arızalanan cihazı Arızalı ya da bakımda işaretlersiniz. Kullanımdan kalkan cihaz Hizmetten çıkar ile kapanır ve çıkış tarihi yazılır. Hizmetten çıkmış cihaza yeni belge bağlanmaz. Liste varsayılan olarak bu cihazları gizler, altındaki seçimle gösterilir.
Mobil uzman uygulamasında Daha › Cihazlar aynı listeyi, zaman çizelgesini ve durum düğmelerini telefona getirir. Cihaz ekleme ve belge bağlama webde kalır. Mobil ekran sterilizasyon partisi ve lazer günlüğünde de kayıtlı cihazı seçtirir.
Dikkat
Cihaz kaydı özelliği platform ekibince sektörünüzde açılır. Kapalıyken cihaz belgelerini eskisi gibi cihaz adıyla eklemeye devam edersiniz, kayıtlı cihazlar silinmez ve okunur kalır.
Sık sorulanlar
Hastaya taktığım implantı buraya mı yazmalıyım?
Hayır. Hastaya takılan implant, greft ve membran diş şemasındaki implant ve tıbbi cihaz kaydında lot, seri ve UDI koduyla tutulur. Bu ekran kurumun kendi kullandığı cihazlar içindir.
Bir cihazı silebilir miyim?
Cihaz silinmez, çünkü geçmiş belgeler ve olaylar ona bağlıdır. Kullanmadığınız cihazı Hizmetten çıkar ile kapatırsınız, kayıt geçmişiyle birlikte okunur kalır.
ÜTS ürün numarası ile ÜTS kayıt belgesi farklı mı?
ÜTS ürün numarası cihazın kendisini tanımlar ve cihaz kaydına yazılır. Tıbbi cihaz ÜTS kaydı belgesini cihaz sayfasından belge olarak ekler, belge no alanına ÜTS kayıt numarasını yazarsınız.
İlgili makaleler
Ekip üyesi davet etme, uzmanlık ve belge yükleme, erişimi kapatma
7 dk okuma
Advers olay defteri: komplikasyonu kaydetme, takip, resmî bildirim ve kapanış
7 dk okuma
Roller ve yetki matrisi: hazır roller, özel rol ve izin kataloğu
7 dk okuma