Mobil danışan dosyası: klinik uyarılar, yasal kayıtlar ve sahada hızlı kayıt

Beslenme kurumlarında kişi kilo-nötr bakım kipindeyse dosyanın üstünde sarı bir şerit çıkar. Bu kipte kilo, kalori ve vücut kitle indeksi sayıları kişiyle konuşulmaz, 18 yaş altında yönlendirme önceliklidir.

Psikiyatri ve genel tıpta valproat kullanan kişide Valproat yıllık risk onamı kartı her ilacın onam durumunu (eksik, yaklaşıyor, geçti, geçerli) ve yenileme gününü gösterir.

Tetkik takibi açık olan kurumlarda Tetkik takibi kartı görülmemiş ya da kişiye iletilmemiş anormal sonuçları ve sonucu beklenen istemleri listeler. Süresi geçen istem kırmızı rozetle görünür.

Son uygulama kayıtları muayenehanede yapılan ilaç ve enjeksiyonları doz, yol, uygulama yeri ve lotla, reaksiyon ya da iptal rozetiyle gösterir. Kartın altındaki Uygulama kaydet yeni kaydı sahada açar. Genel tıpta Erişkin aşı kartı takvim önerilerini (gecikmiş, zamanı geldi) ve son aşıları gösterir, Aşı kaydet ile aşı, kaynak (kurumda uygulandı ya da başka yerde yapıldı), gün, lot, doz sırası, yol ve yer girilir, sonraki doz boşsa takvimden hesaplanır. Diş hekimliğinde İmplant kartı hastaya verilen karttaki bilgileri (diş, üretici, sistem, ölçü, lot, seri, UDI) ve ÜTS bildirimi ile kartın verilip verilmediğini gösterir.

Yönlendirme ve sevk yazıları kartı kişi için yazılan sevk mektuplarını ve rehberden yapılan yönlendirmeleri durumuyla listeler. Rehber kaydında telefon numarasına dokunarak arama yapılır.

Egzersiz öncesi sağlık taraması açık kurumlarda Egzersiz uygunluğu kartı durumu, gerekçeyi, hekim onayını ve sonraki kontrol gününü gösterir. Kişi hekim onay belgesini portalden ya da mobilden yüklediyse kartta Belgeyi aç dosyayı telefonda açar, Onaya işle veriliş ve geçerlilik günlerini girip belgeyi kayda bağlar.

Hizmete onam bağlayan kurumlarda dosyada Onam kartı çıkar. Kart kişinin sıradaki açık randevusunun hizmetine ve diş hekimliğinde tedavi planı kalemlerine bağlı onamlardan imzalanmamış, süresi dolmuş ya da tutarı onamdaki tahmini aşmış olanları listeler.

Portale gönder onam belgesini oluşturup kişinin portaline imzaya açar, kişi telefonuna gelen kodla imzalar. Tablette imzalat aynı belgeyi oluşturup cihazı imza ekranına çevirir. Gönderim bağlantı varken yapılır ve belge yazma yetkisi ister. Onam eksikliği randevuyu engellemez, karar kurumundur.

Kişi klinikteyken imza bekleyen her belge (onam, sözleşme, aylık plan) dosyadaki İmza bekleyen belgeler kartında Tablette imzalat ile alınır. Önce 4-6 haneli çıkış PIN’i belirleyip Danışana vere basarsınız. Kilitli ekranda üst başlık, alt menü ve geri tuşu çalışmaz. Kişi metni okur, açık rıza seçeneklerini işaretler, imzayı parmakla çizer ya da adını yazar ve onaylar. Cihazı PIN’le, unutursanız hesap şifrenizle geri alırsınız. Siz tanık olarak yazılırsınız, kayıt web paneldeki tablette imzayla aynıdır.

Hızlı not ekranında notlar listesinin üstünde onam çipleri görünür: Tümü, Onam şartı olan (hizmetine onam bağlı randevunun notları) ve Onamı eksik. Onamı eksik süzgeci her notu onam kuralından geçirdiği için bir seferde sınırlı sayıda kaydı tarar, liste kısa gelirse Devamını yükle ile eski notlara bakılır. Çipler web panelindeki Onam durumu süzgeciyle aynı sonucu verir.

Dosyadaki Yasal bildirimler kartı kişi için açılmış bilgi paylaşımı ve bildirimi zorunlu hastalık kayıtlarını gösterir. Bildirim bekleyen kayıt son saate göre en üstte durur: son dört saat sarı, süresi geçen kırmızı rozetle görünür. Kart yalnız kurum sahibine, yöneticiye ve kişinin sorumlu uzmanına açılır.

Veteriner hekimlik ve genel tıpta Hastalık bildirimi aç ya da Daha › Sahada kayıt › Hastalık bildirimi ile kayıt sahada açılır. Kişiyi (veteriner hekimlikte hayvanı da), hastalığı, şüphe ya da kesin tanı olduğunu ve zamanı seçip kısa özeti yazarsınız. Bildirim yeri ve süre ekranda yazar, size ve yöneticilere acil görev düşer. Resmî bildirimi yaptıktan sonra kanalı ve başvuru numarasını Bildirim yapıldı ile girersiniz.

Bilgi paylaşımı kaydı web penceresinin dört adımını telefonda açar: ne olduğu ve zamanı, dayanak ve danıştığınız kişi, kime ve hangi bilginin paylaşıldığı, son olarak karar ve kanal. Suç belirtisi ve çocuk koruma kaydı kişinin veri dökümünde görünmez, diğerlerinde dökümde gösterme seçeneği vardır. Karar bekleyen kaydın altındaki Karar ver ile verdiğiniz, kısmen verdiğiniz ya da vermediğiniz bilgiyi kanal ve karar notuyla yazarsınız. Kayıt ve karar resmî kayıt olduğu için bağlantı varken yapılır.

Genel tıp ve diş hekimliğinde Hızlı not ekranında adli vaka notu rozetle görünür. Notu yazan hekim kendi notunu Adli vaka olarak işaretle ile işaretler. İşaretli notu yalnız yazan hekim, kurum sahibi ve yönetici görür. İşareti kaldırmak gerekçe ister ve webden yapılır.

Ergoterapi kurumlarında dosyadaki Ev güvenliği formu düğmesi kurumunuzun Ev Güvenliği ve Düşme Riski Değerlendirmesi şablonunu açar. Ziyaret türü, oda oda kontrol, düşme öyküsü ve öneriler dokunarak ya da yazarak doldurulur, zorunlu sorular web ile aynı kurala göre denetlenir.

Formu kaydet belgeyi kişinin dosyasına kurum içi yanıtlarla yazar. Öneri izlem tarihi girdiyseniz İzlem görevi oluştur vadesi o gün olan bir görev açar. Şablon kurumunuzda yoksa web panelinde Belge şablonları ekranındaki sektör paketi kartından eklenir. Form bağlantı varken kaydedilir, fotoğraf eklenmez.

Fizyoterapi ve genel tıpta kurum SGK FTR kurallarını açtıysa, ödeyicisi SGK olan sevkin kartında rapor kurallarına uymayan durumlar (başlama süresi, günde tek seans, ara verme) uyarı olarak görünür. Uyarılar kaydı engellemez, karar kurumundur.

Sonucun görüldü ve iletildi işaretleri, ÜTS bildirimi ve yeni yönlendirme web panelinde ilgili ekrandan yapılır. Mobil kart her birinin altında bunu yazar. Webde yaptığınız değişiklik dosyayı aşağı çekip yenilediğinizde mobilde görünür.