Araç nerede görünür
Her araç kendi modülü kurumunuzda açıksa ve rolünüzün okuma yetkisi varsa Daha › Kısayollar listesinde çıkar: Diş şeması, Hayvan kartı, Hukuk dosyaları, Klinik fotoğraf. Kişinin dosyasını açtığınızda Bakım araçları kartındaki Aç düğmesi aracı o kişi seçili açar. Kısayoldan açtığınızda önce kişiyi arayıp seçersiniz.
Mobil ekranlar webdeki ekranların kaydını kullanır. Telefondan işaretlediğiniz diş bulgusu web panelinde, şema geçmişinde ve hastanın portalindeki Diş şemam sayfasında, girdiğiniz masraf dosyanın Masraf/Avans sekmesinde aynı anda görünür.
Diş şeması, bulgu işaretleme ve plan katmanı
Üstteki Daimi, Süt ve Karma düğmeleri dişlenmeyi seçer. Şema yarım çene başına bir satırdır: solda hastanın sağı (18’den 11’e), sağda solu (21’den 28’e). Diş kutusunun rengi durumunu gösterir, kutunun altındaki nokta yüzeyde bulgu olduğunu söyler. Üstteki satır çürük, dolgu gibi dikkat çeken durumları sayar. Kaydı olmayan diş sağlam sayılır.
Dişe dokununca alt panel açılır. Durum düğmeleri dişin genel durumunu seçer (sağlam, çürük, dolgulu, kanal tedavili, kuron, köprü, implant, gömülü, mobilite, çekilmiş, eksik, diğer). Yüzey bulgusu bölümünde önce bulguyu seçin, sonra yüzeye dokunun. Ön dişte okluzal yerine insizal, alt çenede palatinal yerine lingual çıkar. Aynı bulguyla işaretli yüzeye yeniden dokunmak işareti kaldırır.
İsterseniz kısa klinik not yazıp Kaydet deyin. Şema anında güncellenir, sunucu kaydı reddederse eski hâline döner. Kaydı sıfırla dişi kayıt girilmemiş duruma döndürür. Her kayıt ve sıfırlama değiştirilemez şema geçmişine yazılır, geçmiş görünümü webdedir.
Açık plan kalemi (önerildi, kabul edildi, takvime alındı) olan dişin çerçevesi kesikli ve renklidir. Dişin panelinde ve ekranın altındaki Tedavi planı listesinde kalem açıklaması, diş ve yüzey, faz ve durum yazar. Takvime alınmış kalemde tarih de görünür. Reddedilen ve yapılan kalemler katmanda yer almaz.
Dişin paneli açıkken altındaki Plan kalemi aç o dişe yeni kalem ekler: hizmet (arayıp seçin, açıklama hizmet adıyla dolar), işlem, faz (acil, periodontal, restoratif, protetik, estetik), isteğe bağlı yüzeyler, birim fiyat ve not. Fiyat boşsa hizmetin tarifedeki fiyatı kullanılır. Hizmet listesi rolünüze açık değilse kalem yalnız açıklamayla açılır. Yeni kalem önerildi durumunda doğar ve şemada kesikli çerçeveyle görünür. Kabul, teklif hazırlama, takvime bağlama, periodontal çizelge ve yazdırma web panelindeki Diş şeması ekranındadır.
Hayvan kartı
Veteriner kurumlarında Daha › Hayvan kartı hayvanı adı ya da mikroçip numarasıyla bulur. Sahibin dosyasındaki Bakım araçları kartından açtığınızda o kişinin hayvanları hazır listelenir. Kartta tür, ırk, cinsiyet, yaş, mikroçip, kimlik kaydı uyarısı, alerjiler, kronik durumlar ve aktif sahipler yazar. Ekip güvenliği uyarısı varsa üstte kırmızı Dikkat şeridi çıkar.
Kilo bölümü son kiloyu ve son beş ölçümü gösterir. Kiloyu yaz bugünün ölçümünü ekler, virgüllü değer (4,6) kabul edilir. Aşı durumu her aşı ve parazit uygulamasının son dozunu, sonraki tarihini ve rozetini verir: gecikmiş, 30 gün içinde yaklaşıyor, güncel. Reçete modülü açıksa Son reçeteler en yeni beş reçeteyi durumu ve ürünleriyle listeler. Kart açıkken Aşı kaydet aşı formunu hayvan seçili açar, ambalaj karekodunu okutmak isteğe bağlıdır (kuduzda parti ve son kullanma tarihi zorunludur). Sahiplik ve kart düzenleme webdedir.
Reçete modülü açıksa Son reçeteler altındaki Reçete yaz formu açar: sahip (birden çoksa), reçete türü (tedavi ya da muayenesiz tavsiye), gıda değeri olabilen türde beyan, tanı ve kalemler (ürün, etken madde, güç, farmasötik şekil, ambalaj, doz ve birim, yol, günde kaç kez, kaç gün, gıda değeri varsa et, süt ve yumurta bekleme süresi, talimat, antimikrobiyal, kontrollü ve etiket dışı işaretleri). Kurallar web ile aynıdır: kg başına dozda güncel kilo, bekleme süresi tabanı ve antimikrobiyal amacı canlı uyarı ya da engel olarak görünür. Reçete taslak kaydedilir, listedeki Taslağı onayla ile düzenlenir ve İTS bildirimi kuyruğa girer. Kurum kuralı uyarısında onay penceresi açılır.
Vefat kaydı
Etkin hayvanın kartının altındaki Vefat olarak işaretle formu açar: vefat tarihi (ileri gün olamaz), ölüm şekli (doğal ölüm, ötanazi, kaza ya da yaralanma, bilinmiyor) ve ölünün bertarafı. Ötanazide gerekçe zorunludur. Barınak dışında aktif sahibi olan hayvanda sahibin belgeleri listelenir, imzalı onamı seçin. Onam seçmezseniz kayıt yapılır ve size görev açılır. Kurum kuralınız gerekçesiz kayda uyarı veriyorsa onay penceresi çıkar.
Kayıttan sonra kapanan hatırlatma sayısı, PETVET ölüm bildirimi (mikroçipli hayvanda) ve gelecek randevular görünür, her randevuyu İptal et ile kapatabilirsiniz. Vefat etmiş hayvanın kartında ölüm şekli ve bertaraf yazar. Bertaraf boş kaldıysa sonradan seçebilirsiniz. Dayanak 5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu m.13’tür.
Hukuk dosyaları, süreler ve masraf
Hukuk bürolarında Daha › Hukuk dosyaları üstte yaklaşan süreleri verir: 7, 30 ya da 90 günlük aralık seçilir, son günü geçmiş açık süreler her zaman listededir. Rozet kalan günü söyler, 3 gün ve altı sarı, geçen süre kırmızıdır. Altta açık ve bekleyen dosyalar dosya numarası, başlık ya da karşı tarafla aranır. Müvekkil dosyasındaki Bakım araçları kartından açınca yalnız o kişinin dosyaları listelenir.
Dosyaya dokununca özet açılır: dosya türü, hukuk dalı, mahkeme ve esas numarası, karşı taraf, Şu an ne aşamada? notu, sıradaki süre, avans bakiyesi ve yansıtılmamış masraf. Açık süreler bölümünde süre Yerine getirildi ile kısa notla kapatılır. Duruşmalar bölümünde planlı duruşma Yapıldı, Ertelendi ya da İptal olarak işaretlenir ve ne olduğu yazılır.
Masraflar bölümünde tür (harç, tebligat, bilirkişi, keşif, posta, yol, diğer), açıklama, tutar (1250,50 gibi) ve tarih girilir. Müvekkile yansıtılmayan masraf büro gideridir. Yansıtılan masraf istenirse Dosya avansından düş ile aynı işlemde avanstan düşülür, bakiye yetmezse kayıt durur. Belge yükleme yetkiniz varsa Makbuzu çek ya da Galeriden seç ile makbuz fotoğrafı eklenir, dosya güvenlik taramasından geçer.
Yeni süre türü katalogdan arayıp seçtirir (istinaf, itiraz, cevap gibi, kurumun eklediği türler dahil). Tebliğ şeklini ve tebliğ ya da olay gününü girin, e-tebligatta adrese ulaştığı günü yazarsınız. Mahkeme farklı süre verdiyse Farklı süre alanına yazın. Son günü hesapla adli tatil, e-tebligat ve resmî tatil kurallarıyla son günü ve gerekçe satırlarını gösterir, hesap web paneldekiyle aynıdır. Son günü elle değiştirirseniz gerekçe zorunludur. Yeni duruşma zamanı, amacı ve gerekirse farklı mahkemeyi alır, duruşma planlı olarak eklenir. Ertelenen duruşmanın yeni tarihi de böyle eklenir.
Dosya açma, taraf, ücret, icra takibi ve masrafı faturaya aktarma web panelindeki Hukuk Dosyaları ekranındadır.
Klinik fotoğraf
Klinik fotoğraf modülü açık kurumlarda Daha › Klinik fotoğraf ya da kişinin dosyası › Bakım araçları kişiyi seçili açar. Ekran önce rızayı okur. Rıza yoksa, geri çekildiyse ya da klinik dosyada saklama kapsamı verilmediyse kırmızı kartta nedeni yazar ve çekim düğmeleri çıkmaz. Rıza yalnız saklamayı kapsıyorsa sarı kart paylaşımın kapalı kalacağını söyler.
Fotoğraf rızası kartında Rıza kaydet dört kapsamı ayrı ayrı açar: klinik dosyada saklama, portalde paylaşma, kurum içi eğitim ve tanıtım kurumunuzda sunuluyorsa tanıtımda kullanma. Saklama kapanırsa diğerleri de kapanır. Islak imzalı kâğıt onam varsa Onam kanıtı notu alanına referansını yazın. Rızayı geri çek gerekçe ister, paylaşımı durdurur ve klinik kaydı silmez. Kayıt web paneldeki Rıza paneliyle aynıdır.
Kamerayla çek ya da Galeriden seç ile fotoğrafı alın. Görüntü telefonda küçültülür, konum ve cihaz bilgisi alınmaz. Bölge sektörünüze önerilen bölgelerle gelir, Tüm bölgeler listeyi açar. Önce ya da sonra (öncesi, sonrası, süreç, diğer) seçilir. Bölgenin poz şablonu varsa poz seçmek önce ve sonra eşleşmesini kolaylaştırır. İşlem alanına uygulamanın adını yazın, isterseniz kişinin son randevularından birine bağlayın. Veteriner kurumunda fotoğraf sahibin hayvanına bağlanır.
Dosyaya bağla fotoğrafı güvenlik taramasından geçen depoya yükler ve kayda bağlar. Kayıt daima paylaşıma kapalı doğar, paylaşım webde ayrıca açılır. Son fotoğraflar listesinde tarama bitmiş fotoğraf Göster ile açılır. Aynı seri, poz ya da bölgeden eşleşen önce ve sonra çiftleri gün farkıyla listelenir. Yan yana karşılaştırma ve diş bağı webdedir. Röntgenler Röntgen ve dijital ölçü ekranında görünür.
e-Reçete
e-Reçete modülü açık kurumlarda (psikiyatri, genel tıp, diş hekimliği) Daha › e-Reçete ya da kişinin dosyasındaki Bakım araçları formu açar, reçete yazma yetkisi gerekir. Renk (beyaz ya da renkli), renkli reçetede kontrollü ilaç sınıfı ve sorumluluk onayı, ilaç adı, doz ve birim, kullanım sıklığı, süre, yol, talimat ve tanı kodu girilir. Toplam miktar formda hesaplanır.
Kurumun Medula ayarı tamamsa düğme Medula’ya gönder der, reçete kuyruğa girer. Ayar eksikse sarı şerit nedenini yazar, düğme Taslak olarak kaydet olur ve taslak web panelindeki Sigorta › e-Reçete listesinden Medula’ya gönder ile gönderilir. Telesağlık kontrollü reçete kuralı, alerji ve mükerrer etken madde kontrolü iki yolda da sunucuda çalışır.
PDF açma
Uygulamanın güncel sürümünde PDF’i olan kayıtlarda PDF düğmesi çıkar. Uzman tarafında egzersiz programı, beslenme planı ve tarif, BEP raporu, aylık eğitim planı, ev ve okul programı, standart test değerlendirme raporu, fonem kartı, ICF saat defteri, kontrollü ilaç defterinin bu ayki dökümü, fatura, kişinin son 12 aylık hesap ekstresi, sevk mektubu, kilitli not, GETAT Ek-5 formu, aşı kartı, veteriner reçetesi ve müvekkil parası dökümü açılır. Danışan tarafında fatura, belge, üyelik sözleşmesi, egzersiz programı, aşı kartı, reçetenin bilgi nüshası ve adınıza alınan para dökümü açılır.
Düğmeye basınca belge oturumunuzla indirilir ve telefonun paylaş ya da aç sayfası açılır: PDF görüntüleyiciyle okuyabilir, Dosyalar’a kaydedebilir ya da yazıcıya gönderebilirsiniz. Belge web ve portaldeki PDF ile aynıdır, her açılış erişim kaydına yazılır. Yetkiniz yoksa ya da özellik kapalıysa nedeni Türkçe yazar.
İndirilen belge yalnız uygulamanın kendi geçici klasöründe durur, bir sonraki indirmede ve oturumu kapatınca silinir. Paylaş sayfasından başka bir uygulamaya gönderdiğiniz kopya o uygulamanın sorumluluğundadır. Düğme görünmüyorsa uygulamayı mağazadan güncelleyin. PDF düğmesi bu özelliği getiren sürümle gelir.
Bağlantı yokken
Diş şeması yasal kayıt olduğu için kuyruğa alınmaz. Kilo, vefat kaydı, süre, duruşma, masraf, klinik fotoğraf ve fotoğraf rızası da bağlantı ister. Bağlantı yokken kayıt düğmeleri pasif görünür, seçimleriniz ekranda bekler ve bağlantı gelince kaydedersiniz. Şema, hayvan kartı ve hukuk dosyası telefonun kalıcı önbelleğine yazılmaz, ekran her açılışta sunucudan okur.
Sık sorulanlar
Mobilde işaretlediğim bulgu webde görünür mü?
Evet. Mobil ve web aynı diş kaydını kullanır. Bulgu web panelindeki Diş şeması ekranında, şema geçmişinde ve hastanın portalindeki Diş şemam sayfasında aynı anda görünür.
Mobilde tedavi planına kalem ekleyebilir miyim?
Hayır. Plan mobilde salt okunur katman olarak görünür. Kalem ekleme, kabul, teklif ve takvime bağlama web panelindeki Diş şeması › Tedavi planı ekranından yapılır.
Diş şeması neden Daha menüsünde görünmüyor?
Satır yalnız diş şeması modülü kurumunuzda açıksa ve rolünüzün diş şeması okuma yetkisi varsa çıkar. Kurum yöneticiniz modülü ve rol yetkilerini web panelinden görebilir.
PDF düğmesi neden görünmüyor?
PDF açma uygulamanın yeni sürümüyle gelir. Eski sürümde düğme hiç çizilmez, ekranın geri kalanı çalışır. Uygulamayı App Store ya da Google Play’den güncelleyin. Güncel sürümde düğme yine yoksa o kayıt için PDF üretilmiyordur.
İlgili makaleler
Diş hekimliği: diş şeması, tedavi planı, periodontal çizelge, lab ve sterilizasyon
10 dk okuma
Veteriner hekimlik: hayvan kartı, aşı kaydı, PETVET ve veteriner reçetesi
8 dk okuma
Hukuk büroları: dosya defteri, süreler, duruşmalar, masraf/avans ve çıkar çatışması
10 dk okuma