Programlar: haftalara yayılan adımlar, kohortlar ve koç panosu

Okuma: zengin metin, isteğe bağlı bağlantı ve materyal. Materyal seçerseniz kişiye Materyallerim’de de gider. Kişi “Tamamladım” deyince ya da materyali “Okudum” diye işaretleyince adım tamamlanır. Ödev: kurumunuzun ya da sektörün önerilen ödev şablonlarından biri. Yayın gününde kişiye ödev olarak atanır (son tarih yayından kaç gün sonra olacağını siz seçersiniz), ödev tamamlanınca adım da tamamlanır. Ölçek: portalden doldurulabilen bir ölçek (ör. WHO-5) atanır. Ölçek yanıtlanınca adım tamamlanır.

Kontrol mesajı: kişiye yazdığınız kısa mesaj portal bildirimi olarak gider. İsterseniz e-posta ya da SMS ile de haber verilir (e-posta ve SMS’te mesajın kendisi değil, “Programınızda yeni bir mesaj var” yazar). Kontrol mesajı yayınlandığı anda tamamlanmış sayılır. Randevu önerisi: kişiye randevu alma bağlantısı gösterir. Yayından sonra kişi randevu alırsa ya da “Tamamladım” derse adım tamamlanır.

Her adım, kaydın başlangıç gününe adımın hafta/gün ofseti eklenerek bulunan günde (İstanbul saatiyle) sabah 08:00 taramasında yayınlanır. Kayıtta kişisel kaydırma verirseniz (ör. kohorta geç katılan kişi için) takvim o kadar gün ileri kayar. Katılımı Duraklat’tığınızda adım gitmez. Devam ettir dediğinizde takvim duraklatılan gün kadar ileri kayar ve günü gelmiş adımlar hemen yayınlanır.

Geçmiş bir tarihle başlatılan (en çok 14 gün geriye) ya da bir süre yayınlanamamış kayıtta kaçırılan adımların telafisi sınırlıdır: her taramada kişi başına en çok üç gecikmiş adım gider, kalanlar sonraki günlerde gelir. Kişi aynı tarama içinde birden çok adım alsa da tek bildirim alır. Aynı tarama iki kez çalışsa bile bir adım bir kişiye bir kez yayınlanır.

Program düzenlendiğinde henüz yayınlanmamış adımlardaki değişiklik süren katılımlara da gider. Yayınlanmış bir adımın metni kişinin gördüğü hâliyle kalır.

Sahada mobil uygulamanın Daha › Program adımları ekranı (ya da danışan dosyası › Bakım araçları) kişinin katılımlarını ilerleme yüzdesiyle açar. Her adımın durumu ve günü görünür, Tamamlandı işaretle ve Adımı atla webdeki kurallarla çalışır. Program kurma, kayıt, kohort ve hatırlatma webdedir.

Katılımcılar sekmesinde geniş ekranda kişi × adım ızgarası görünür (telefonda kart listesi): sırada, önceki adımı bekliyor, yayınlandı, tamamlandı, atlandı, gönderilemedi. Kalabalık kohortta liste sayfa sayfa yüklenir (Daha fazla göster). Geride kalanlar süzgeci, yayınlanmış ama tamamlanmamış en eski adımı seçtiğiniz günden (1, 3, 7 ya da 14) eski olan süren katılımları gösterir.

Hatırlatma, seçilen kişilere “Programınızda bekleyen adımlar var” bildirimi gönderir (portal, isterseniz e-posta işaretçisi ya da SMS). Bir kişiye günde bir kez gider. Bekleyen adımı olmayan kişi atlanır. Bu bildirim hizmet bilgilendirmesidir, ticari ileti değildir, kişinin hatırlatma kanalı tercihi uygulanır.

Bir kişinin adına tıklayınca katılım ayrıntısı açılır: adımların yayın günü ve nasıl tamamlandığı, Vadesi gelenleri yayınla, Duraklat/Devam ettir, Katılımı sonlandır, adım menüsünde Tamamlandı işaretle ve Adımı atla. Atlanan adım, kendisinden sonraki koşullu adımın önünü açar. Ödev ya da ölçek adımı gönderilemezse (ör. ölçüm modülü kapalı, kişi arşivde) adım “Gönderilemedi” olur ve nedeni yazar.

Danışan dosyası › Takip’teki Programlar kartı kişinin katılımlarını ilerleme çubuğuyla gösterir. Programa ekle ile kişiyi doğrudan bir programa alırsınız. Kişi portalde Programım sayfasında ilerleme çubuğunu, bugünün adımını ve tüm adımları görür. Okuma adımını açıp “Tamamladım” der, ödev ve ölçek adımları Ödevlerim ve Ölçeklerim sayfalarına götürür. Programım menüsü yalnız bir programa kayıtlı kişide görünür.

Çocuk gelişimi, dil ve konuşma terapisi ve ergoterapide hazır programların alıcısı velidir: Evde İletişim Fırsatları, 8 Hafta (çocuk gelişimi ve dil-konuşma) ve Günlük Rutinde Bağımsızlık, 6 Hafta (ergoterapi). Çocuğu programa kaydettiğinizde adımlar ödev izni olan veli hesabının portalinde görünür. Programın içindeki Ev pratiği videosu ödevinde veli kısa bir video ekler (dosya başına en çok 50 MB). Videoyu danışan dosyasındaki Yanıtlar bölümünde izleyip Geri bildirim yaz ile yanıtlarsınız, geri bildirim velinin Ödevlerim sayfasında görünür.