Özette neler var
Kurum, şube ve cihaz belgelerinin sayısı, süresi geçenler ve 30 gün içinde dolacaklar. Personel yeterlilik belgelerinde aynı sayılar. Birden çok şubeniz varsa ruhsat numarası ya da sorumlu müdürü yazılmamış şube. Cihaz kaydındaki kullanımdaki ve arızalı cihazlar, salonda epilasyon cihazlarının eksik ya da yaklaşan yükümlülükleri.
Son 12 ayın sterilizasyon döngüsü, başarısız indikatör ve son kayıt günü. Açık advers olaylar, bildirimi bekleyen ve bildirim süresi geçen olaylar. Envanterde satılabilir ama sınıfı seçilmemiş ürün ve zorunlu kayıt numarası boş ürün.
Sektöre göre ek bölümler: güzellikte personel belge matrisi ve son 12 ayın kalıcı makyaj kayıtları, diş hekimliğinde ÜTS bildirimi bekleyen implant, son 90 günün röntgen kaydı ve NDK lisansı, GETAT kurumunda izin belgesi ve uygulayıcısı olmayan izinli alan.
Denetim tarihleri ve hatırlatma
Son denetim ve sıradaki denetim tarihini özetin üstündeki alanlara yazıp kaydedin. Güzellik salonunda tarih yazmazsanız sıradaki olağan denetim ayı yönetmelikteki aylardan hesaplanır.
Sıradaki denetime 30 gün kala özet sarı uyarı gösterir ve kurum sahibine "Denetim dosyasını gözden geçirin" görevi bir kez açılır. Tarihi değiştirirseniz yeni tarih için yeniden açılır.
Denetim dosyası
Denetim dosyası PDF özetteki sayıları ve kurum, şube ve cihaz belgelerinin listesini (belge adı, türü, numarası, veren kurum, şube ya da cihaz, geçerlilik) içerir. Kişi adı ya da sağlık verisi taşımaz. İndirme denetim kaydına yazılır.
Liste, işyerinde asılı bulundurulan ve denetimde istenen belgelerin dökümüdür. Asılları görünür yerde tutun. Dosya resmî denetim formunun yerini tutmaz, formdaki maddeleri ilgili ekranlardan karşılayın.
Dikkat
Özet bir kontrol listesidir. Formların madde sırası ve içeriği değişebildiği için Ek-10 ve Ek-3 formlarının kopyası platformda tutulmaz. Bunun yerine Resmî formlar bölümü sektörünüzün denetim formunu adı ve dayanağıyla listeler. Güncel formun bağlantısını siz yazarsınız, hazır olduğunda işaretlersiniz ve tıbbi atık sözleşmesi gibi kendi kontrol maddelerinizi eklersiniz. Kayıt denetim izine yazılır.
Sık sorulanlar
Özetteki bir satırı nasıl düzeltirim?
Her bölümün altındaki Kayıtları aç bağlantısı ilgili ekrana götürür. Belgeyi yenilediğinizde, cihaz yükümlülüğünü kapattığınızda ya da olayı kapattığınızda özet bir sonraki açılışta güncellenir.
Denetim dosyasında hasta bilgisi var mı?
Hayır. Dosya yalnız sayıları ve kurumun kendi belgelerini listeler. Kişiye ait kayıt, advers olay ayrıntısı ya da sağlık verisi PDF'e girmez.
Sıradaki denetim tarihini bilmiyorum, ne yazmalıyım?
Boş bırakabilirsiniz. Güzellik salonunda olağan denetim ayı kendiliğinden hesaplanır, diğer kurumlarda tarih yazana kadar hatırlatma açılmaz. Son denetim tarihini yazmanız yeterlidir.
İlgili makaleler
Şikâyet ve uyuşmazlık kaydı: sorumlu, hedef yanıt süresi ve yıllık özet
3 dk okuma
Kurum cihaz kaydı: lazer, röntgen, otoklav ve belgeleri tek yerde
4 dk okuma
Advers olay defteri: komplikasyonu kaydetme, takip, resmî bildirim ve kapanış
7 dk okuma