Kayıt türleri
Suç belirtisi ya da yasal bildirim: sağlık mesleği mensubu görevi sırasında öğrendiği suç belirtisini yetkili makama bildirir (TCK m.280). Bildirimi yaptığınız makamı, tarihi ve yazı numarasını kaydedin.
Çocuk koruma gözlemi ve bildirimi: bir çocuğun korunma ihtiyacı olabileceğine dair gözleminizi kaydedin (Çocuk Koruma Kanunu m.6). Bildirim kararını aynı kayıtta verirsiniz. Gözlem bir not türü olarak tutulmaz, çünkü notlar daha fazla kişiye açıktır. Bu kayıt yalnız üç kişiye açıktır.
Üçüncü kişinin bilgi talebi: aile, işveren, okul, sigorta ya da mahkeme bilgi istediğinde talebi ve yanıtınızı kaydedin. Bilgi vermediyseniz kararı "Bilgi vermedim" olarak kaydedin.
Hayati tehlike ve rızayla paylaşım: kişinin ya da başkasının hayatı tehlikedeyken verdiğiniz bilgiyi ya da kişinin yazılı rızasıyla yaptığınız paylaşımı da aynı yerde tutarsınız.
Karar, not ve kişiyi bilgilendirme
Kaydı açtığınızda karar henüz verilmemiş olabilir. Kaydın ayrıntısında Karar ver ile kararı bir kez yazarsınız. Bilgi verdiyseniz kanal zorunludur (KEP, resmî yazı, yüz yüze). Sonradan olan her gelişmeyi Not ekle ile geçmişe eklersiniz.
Kişiyi paylaşım hakkında bilgilendirdiyseniz Kişi bilgilendirildi ile tarihini kaydedin. Verilmiş bilgi kayıtları KVKK m.11 gereği kişinin veri dökümünde alıcısıyla görünür. Gerekçeniz varsa kaydı kişiden gizleyebilirsiniz. Suç belirtisi ve çocuk koruma bildirimi her zaman gizlidir.
Bildirimi zorunlu hastalıklar (veteriner hekimlik ve genel tıp)
Genel tıpta muayene notundaki ICD-10 tanısı, veteriner hekimlikte muayene notunun metni bildirimi zorunlu hastalık listesiyle karşılaştırılır. Eşleşmede not ekranında sarı bant ve Bildirim kaydı aç görünür. Kaydı kişinin dosyasındaki karttan Hastalık bildirimi ile de açabilirsiniz.
Kayıtta hastalığı, şüphe ya da kesin tanı olduğunu ve şüphe anını seçersiniz. Bildirim yeri (genel tıpta il sağlık müdürlüğü, veteriner hekimlikte il ya da ilçe tarım ve orman müdürlüğü) ve son saat ekranda yazar. Size ve yöneticilere acil görev açılır.
Bildirimi kendi resmî kanalınızdan yaparsınız, PratiVia gönderim yapmaz. Ardından kaydın ayrıntısında Bildirim yapıldı ile kanalı ve başvuru numarasını girin, görev kendiliğinden tamamlanır. Süresi geçen kayıtlar listede ayrı süzgeçle görünür.
Hastalık listesi Bakanlık kararıyla değişebilir. Liste mevzuat parametre merkezinden gelir ve platform tarafından doğrulanır. Güncel listeyi Bakanlık duyurusundan da kontrol edin. Dayanak: Umumi Hıfzıssıhha Kanunu m.57-58, 5996 s. Kanun ve İhbarı Mecburi Hayvan Hastalıkları Yönetmeliği, 6343 s. Kanun m.41.
Mobil uygulamada kaydı Daha › Sahada kayıt › Hastalık bildirimi ya da kişinin mobil dosyasındaki Yasal bildirimler kartından açabilirsiniz. Bildirim yapıldı da aynı karttan girilir. İkisi de resmî kayıt olduğu için yalnız bağlantı varken gönderilir.
Kim görür, ne zaman kapanır
Kurum sahibi ve yönetici tüm kayıtları görür. Kaydı açan ya da sorumlu olarak atanan kişi kendi kayıtlarını görür. Ön büro, muhasebe ve stajyer kaydı görmez. Her açılış denetim izine yazılır. Platform destek ekibi içeriği görmez.
Özelliği Ayarlar › Özellikler ekranından kapatabilirsiniz. Kapalıyken yeni kayıt açılmaz, yazılmış kayıtlar silinmez ve okunmaya devam eder. Kayıt hiçbir zaman silinmez.
Sık sorulanlar
Ne kadar bilgi paylaşmalıyım?
Amaca yetecek en az bilgiyi. Örneğin mahkeme yalnız görüşme tarihlerini istiyorsa görüşme içeriğini vermeyin. Paylaştığınız bilgi türlerini kayıtta işaretleyin.
Kişi kendi verisinin dökümünü isterse bu kayıtlar görünür mü?
Bilgi verilmiş ve kişiden gizlenmemiş kayıtlar alıcısıyla görünür. Suç belirtisi ve çocuk koruma bildirimi dökümde yer almaz.
Yanlış yazdığım bir kaydı silebilir miyim?
Hayır. Kayıt ve geçmişi değiştirilemez. Düzeltmeyi not olarak ekleyin, not tarihi ve yazanıyla geçmişte görünür.
İlgili makaleler
Veri ihlali kaydı: 72 saat sayacı, Kurul bildirimi taslağı ve ilgili kişilere bildirim
5 dk okuma
Veri hakları talepleri: erişim, dışa aktarma, düzeltme, silme ve hesap kapatma
6 dk okuma
KVKK ve saklama: veri hakkı talepleri, saklama süreleri, denetim izi ve veri devri
6 dk okuma